D.数量金额辅助核算的科目:录入数量 E.固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细 F.往来业务核算:录入往来业务明细
录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目
进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固 定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕. 初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮 系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了, 固定资产卡片包括三方面内容:基本入帐信息、折旧信 息、本年变动数据。
在期初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。
录入始数据时,点击左上角“人民币”菜单,点试算平衡表 启用帐套
在主窗口单击“启用帐套”,把初始化备份到某个盘上 二、会计之家界面(也就是日常处理) 在日常处理部分主要是以下几个方面
1.凭证处理 2.帐簿查询 3.报表 4.工资核算 5.固定资产 6.财务分析7.出纳处理 8.往来处理 9.期末处理 凭证录入
点击主窗口中的“凭证”,单击“凭证”录入 凭证录入
A.一般的业务凭证 B.涉及往来业务的凭证
C.涉及核算项目的凭证
在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)再把光标点到会计科目,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入),然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于删除键。删除这张凭证。
在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。 在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。
想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览,然后点打印,
想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。 凭证审核
在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。 用鼠标点击主窗口中的凭证审核,系统会弹出菜单,选择其中的单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,系统进入记帐凭证窗口,在此窗口可以进行凭证审核。此窗口的项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。 凭证反审核
在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点“凭
证审核”点成批审核或单张审核,确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。 凭证过帐
在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮,按提示步骤过帐。 凭证查询
在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口,选择过滤条件后按“确定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。 修改已过帐凭证 1. 红字冲销或补充登记
2. 反过帐(CTRL+F11)再修改凭证
冲销:在“序时簿”窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。 凭证汇总
在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮,自动汇总。 总帐查询
在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮,按条件查询 明细帐查询
在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮,按条件查询 多栏帐查询
在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮,增加多栏帐科目,在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏帐格式。 数量金额帐
在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮,按条件查询
工资核算
工资公式设置-工资项目
步骤:单击工资窗口“核算方法”按钮
步骤:单击“新增”按钮,增加“职员代码”等,有代表文字和数值的,按条件选择。
工资公式设置-工资公式 步骤:软件有给的条件来设定。
工资公式:在工资窗口中,单击“数据输入”按钮,按条件设定 费用分配
在工资窗口中单击“费用分配”,自动生成凭证,把这张凭证过帐。 工资报表
在工资处理窗口中单击“报表输出”按钮,可以查看所有的工资报表 固定资产
固定资产增加:在固定资产处理窗口,单击”变动资料录入”按钮,进入变动资料录入界面,点击”增加按钮,录入新增的固定资产资料。 固定资产的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一个折旧与减值
准备信息2,按提示就可以输入。
减少:和增加的方式大致相同,就在减少方式的地方选择就可以了。 其他:要修改固定资产到“其他”里有变动资料,可以修改各项。 计提折旧
在固定资产处理窗口中,单击“计提折旧”按钮,自动生成折旧凭证。 报表输出
在固定资产处理窗口中,单击“报表输出”按钮,查看所以报表
财务分析
是自动生成的财务分析,双击进入可直接查看。 出纳
出纳管理是KIS用于出纳理财的辅助管理系统。
定义初始期间:在主窗口中单击“维护”-“帐套选项”中设置期间。 现金余额
在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设置”并选择“现金余额录入”选
项,录入余额。 银行余额
在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设置”并选择“银行余额录入”选
项,录入余额。 现金盘点与对帐
在日常处理里点击“现金盘点与对帐”自动生成。 银行日记帐
在日常处理里点击“银行日记帐”,只要在“维护”里高级选项中设置可 从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去。
可以点“文件”从凭证引入日记帐。 现金日记帐
在日常处理里点击“银行日记帐”,只要在“维护”里高级选项中设置可 从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进