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广州易尊网络科技有限公司发文审签单
文件名称 紧急程度 起草人 拟文目的 广州易尊网络科技有限公司实习生管理制度 急 郑田鹏 规范公司对实习生的管理 时间要求 起草日期 2017年11月12日 部门意见 分管领导意见 领导批示 承办情况 备注 .
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广州易尊网络科技有限公司文件 易尊人字【2017】第 023 号
广州易尊网络科技有限公司
实习生管理制度
1.总则:为进一步规范实习生的管理工作,更好的开展工作,现结合公司实际,特制定本制度。
2.目的
2.1为给广大院校学生提供就业机会,选拔优秀学生,为公司注入新生力量,保持团队活力;
2.2树立良好的企业形象和提高企业的知名度,体现公司企业文化。 3.适用范围
适用于被公司招聘录用未正式毕业的应届大专/本科生(己学完学校规定课程) 4.招聘权责 4.1公司行政人力部
负责招聘实习生,且对分公司招聘的实习生进行试用前的审核,可直接分派被录用的实习生至各分公司进行正式实习工作。
4.2各分部
可适当进行实习生的招聘工作,但最终录用需上报总部行政人力部,审核通过方可试用,同时负责接洽总部行政人力部分派的实习生并安排其实习工作。
5.实习生录用基本要求
5.1对照储备人员的录用基本要求,实习生最好为建筑专业或其他对口专业。 5.2实习生学历必须是大专以上,且必须学完学校规定的课程,并按学校规定已进入实习的在校应届毕业生(以学校实习就业推荐信为准)。研究生学历者按特殊情况处理。
5.3性格外向开朗,形象良好,男性身高170cm以上,女性身高160cm以上。 5.4具备健康心理素质和身体素质,能吃苦,具有竞争意识和开拓精神。 5.5在校期间有相关的实践活动或经历,具有良好的团队合作精神。 6.实习生录用办理手续
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所有实习生在录用前,由行政人力部人员告知实习生来公司报到必须携带以下资料,方可正式入职试用:
6.1提供学校的成绩单复印件和体检报告。 6.2身份证原件及复印件。 6.3一寸免冠照片两张。
6.4实习生在试用五天后,必须与公司签订《实习生就业协议书》方可继续工作。 7.实习生培训内容 7.1公司介绍 7.2实习生管理制度 7.3公司相关的管理制度 7.4所在部门日常管理的管理规范 8.实习生考核内容 8.1实习期间出勤情况
8.2完成工作任务及实践能力,包括:对所分配任务的完成情况、对工作安排的服从情况、岗位知识和技能的掌握情况。
8.3在实习工作中所表现出来的人际沟通能力。 9.实习生待遇及支付 9.1实习生相关待遇
9.1.1实习期待遇:实习生实习期给予生活补助2000--2500/月,并不享有其它绩效提成或其他福利。
9.1.2交通费用报销:在实习期内公司需实习生进行工作地点调动时,所产生的交通费用,按公司的交通费用报销规定报销。
9.2月薪支付方式:按月支付,与公司正式员工一致。 10.实习期满后管理规定
10.1实习期界定:前来应聘人员未正式毕业之前(未拿到大专或本科毕业证书前),前来应聘被录用后的所从事的工作期间统称实习期。
10.2实习期超过三个月的,在实习期内不必申请转正,等正式毕业后直接申请即可;如实习期内已经做出转正申请的,转正后的薪资不变,直到正式毕业后直接套入转正后或已经晋升职位的薪资;实习生在实习期满后,正式加入公司的,表现良好的不再需要试用期,可直接正式录用。
10.3实习期满的规定
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10.3.1实习期满后,部门负责人需对实习生在实习工作期间的表现用书面形式做出评价,并认真填写实习生考核表。
10.3.2实习期满后实习生须写一份实习总结,在实习期满一周内上交至行政人力部。 10.3.3实习生在实习期满后,正式加入公司的,不再需要试用期,可直接正式录用;但需上报行政人力部,并提交毕业证书及相关证书复印件等人事档案需要的资料。
10.3.4实习生成为正式员工后,如达到晋升标准可直接晋升公司规定之岗位,同时享受晋升后该岗位的待遇和福利。
10.4劳动关系的确定
实习生正式毕业后,继续在公司工作的,须与公司签订《劳动合同书》。 11.实习生工作管理规定 11.1实习生的权利和义务
11.1.1实习期间实习生须与公司签订实习协议(一式两份),见《实习生就业协议书》 内容。
11.1.2实习生在实习工作正式开始前,须了解公司相关规章制度(包括保密制度和规定)。 11.1.3实习生可按照学校安排完成其实习报告的同时,须接受公司对其实习表现和岗位 的考核。
11.1.4实习生需公司提供实习鉴定的,在实习生写好实习报告后,公司可依据实习表现 情况进行鉴定盖章。
11.1.5实习生在工作期间贡献突出的,列为重点培养和优先晋升对象。 11.2实习生日常管理要求
11.2.1实习生在实习期间,必须严格遵守国家有关法律法规,以及公司的各项规章制度,严格遵守工作程序;如有违法违纪行为,一经发现立即取消其实习资格,由此产生的一切后果,由实习生个人负责。
11.2.2实习生在实习期间,应遵纪守法,严格自律,端正行为,保守公司商业秘密及技术秘密,不对外散播有关公司的负面信息。
11.2.3实习生在实习期间应遵守公司上班时间及考勤制度。如有旷工两日或迟到 ( 早退 ) 三次以上者,公司可取消其实习资格。
11.2.4实习生在实习期内的工作时间外发生的,或与工作无关的一切行为和后果(含患病),皆由实习生自行负责,公司不承担连带责任。
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11.2.5实习生造成公司物品或商品损坏、丢失的,由实习生个人负责,因自身原因造成人身伤亡等事故的责任自负,造成上述情况者,除立即取消其实习资格外,还要给予相应处罚。
11.2.6公司将对实习生着装提出统一要求,实习生着装要朴实、庄重,大方得体,不得着奇装异服及与公司工作环境不相称的装束,如发现有违反此规定者,第一次批评教育,第二次即取消实习资格。
11.2.7公司有权根据工作需要,对实习生的实习地点及岗位进行调动;如实习生由于个人自身原因,不能服从公司工作安排的,或在实习期间不遵守公司相关规定和制度的,公司有权提前单方面终止实习生的实习工作。
11.2.8公司提供符合国家安全标准的工作环境,提供一定的工作工具,并保证实习生在工作场所内的人身安全。
11.2.9对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生,公司可随时取消实习资格。 11.2.10对实习工作合格的实习生,公司可优先录用;对实习不合格者可直接淘汰。 12.实习生离职管理 12.1实习期间的离职
在实习期间,如实习生申请离职的,应提前三日做出书面申请,并及时完清相关手续(包括核实是否有制服费,个人借款等),按正常的审批程序进行,如三日内未完清的,可适当延长离职时间。
在未经公司允许的情况下,实习生离职后不得带走任何与实习期间工作相关的文件资料(包括所有电子版本形式的资料)。
12.2实习期满的离职
实习生在实习期满后离职的,应提前三十日做出书面申请,按公司一般正式员工的离职手续进行办理,需承担的制服费,个人借款及其他相关费用一并结清后,按正常手续逐级审批完毕,行政人力部最终确认后,方可正式离职,否则按自动离职相关规定处理。 附件:
1、《实习生就业协议书》 2、《实习生实习期考核表》
实习期合同
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