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行政后勤管理条例
为规范和提高公司的行政效率和后勤资源使用效果，适应公司发展的需要，特制定本规定。
本规定未列明的事项，按照有相关行政权的机构或职务的决策执行。 本制度适用于某某房地产开发有限责任公司，集团其它企业可以参照本制度执行。
本条例由行政后勤部负责管理和解释。
第一章 会议及会议室管理
第一条 总经理办公会：是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
一、参加人员为总经理、行政总经理、财务总经理、项目总经理及相关的部门负责人。
二、时间原则上定为每周五下午。
三、例会由行政后勤部转发通知，并安排时间、地点；参会人准备会议议题。
四、会议纪要由行政后勤部负责整理；并于次周一呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第二条 部门例会：是由各部门负责人定期召开的工作例会。
例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，原则为不影响日常工作的正常进行。
第三条
部门联席会议：是由总经理或行政总经理、财务总经理、项目
总经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
会议由行政后勤部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政后勤部负责整理；并于次周一呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第四条 会议室管理
会议室由行政后勤部负责管理，各部门如因会议需要使用公司会议室，须
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事先向行政后勤部登记申请，由行政后勤部统筹安排。
第二章 印章及介绍信的使用与管理
第一条
公司各类印章的管理单位为行政后勤部，公司所有印章须在行
政后勤部办理印模备案；
第二条 第三条
公司印章、公司合同专用章由总经理负责保管；
公司财务专用章及相关印鉴由财务总经理负责，并按照财务安
全管理要求指定经总经理核准的专人保管；
第四条 第五条 部备案登记；
第六条
公司合同专用章的使用，首先必须按照合同审核流程完成审核公司其它业务专用章由行政总经理负责，并指定专人保管； 公司印章的使用，须经总经理或其授权人核准，并在行政后勤
后，经总经理或其授权人核准，并在行政后勤部备案登记；
第七条
公司财务专用章非财务专用的使用，须经总经理或其授权人核
准；并在行政后勤部备案登记；
第八条
公司其它业务专用章的使用，须经行政总经理或其授权人核准；
并在行政后勤部备案登记；
第九条
公司各类印章的刻制，由需求部门提出申请，经总经理核准后
由行政后勤部统一办理；
第十条
公司各类印章的废止或更换，由管理部门提出申请，经总经理
核准后由行政后勤部统一办理，并按照法律程序要求由行政后勤部办理公告申明；
第十一条 介绍信（含加盖公司印章的便函）由行政后勤部统一登记备案管理；
第十二条 领用空白介绍信（含加盖公司印章的空白便函）须经分管领导审核，总经理核准；使用完毕返回公司3个工作日内，到行政后勤部核销，核销内容包括：
一、交回未使用介绍信（含加盖公司印章的便函）；
二、 已使用介绍信（含加盖公司印章的便函）的使用登记；
第三章 保密管理
第一条 公司保密管理范畴：财务凭证、会计账簿、员工档案、经济合同、会议纪要、内部管理制度、客户资料及档案、规划方案及设计图纸、内部文件等均属公司保密管理范畴；
第二条 公司保密分三级：秘密、机密、绝密；密级的划分标准由行政总经理制订，总经理核准；
第三条 凡划分为保密管理的文件、资料，按照密级在文件、资料的第一页加盖密级章；
第四条 秘密级文件、资料的查阅须经行政总经理核准；借阅须经总经理核准；
第五条 机密及绝密级文件、资料的查阅须经总经理核准，不得借阅； 第六条 保密工作的管理单位为行政后勤部；并负责对员工进行保密培训。
第四章 行文、办文规定
第一条 根据有利于工作、有利于归档、有利于保密的文秘工作原则，对公司的行文工作程序和格式做统一要求，以便逐渐建立起规范化的行文工作程序。
第二条 行文规则 一、 不越级行文；
二、 呈报的公文应一文一事；
三、 正式行文及签署合同的均应使用公司的全称。
第三条 行文格式与要求
一、 无论对外、对内的行文要使用统一的文发纸和文件审批表；
二、 标题简要明确，注明文件种类（发文、请示、合同审查及其他）； 三、 抬头（部门、称呼、职务）要注明报送单位； 第四条 行文、发文文号
一、 对外行文编号为：（字型为标宋，字号为四号） 某某文［年度］第***号
二、 内部行文编号统一为：（字型为标宋，字号为小四号） 某某（人）文［年度］字第***号 某某（办）文［年度］字第***号
第五条 凡正式打印的文书，一律使用公司统一格式 。
第六条 凡上报政府部门的文书、其大标题使用标宋体，小标题使用黑体，正式使用仿宋体，其他文书可使用宋体、隶书和楷体。
第七条 行文及发文程序
一、 对外行文由拟稿人拟稿、打印后，填写文件审批单，交由行政后勤部和各拟稿部门负责人核稿、登记、编号后，转呈公司总经理签发，行政后勤部存档。
二、 以公司名义向公司内部发通知、决定等内部行文，由承办部门拟文、打印、核稿，经总经理签发后，由行政后勤部登记、编号发送。
三、 公司下属部门向公司系统发出请示文件的内部行文，由承办人以部门名义拟文、打字、核稿，填写“文件审批表”，经部门负责人签字同意后，交行政后勤部登记编号转送。经总经理审阅签字后，行政后勤部根据批示意见下发到有关部门并存档。
四、 部门之间备忘录等内部行文，由承办人拟稿、打印、核稿，经部门负责人签字同意后，交行政后勤部登记，转送有关部门和上级负责人并存档。
第八条 收文办理程序
一、 凡署名公司的函电，由行政后勤部拆封、登记，并按业务部门分拣，转送公司领导或有关部门。
二、 凡署名部门或个人的函电，由行政后勤部分发至部门或个人。
第五章 钥匙管理
为了保证公司各项工作的正常运行，保障公司内部联络快捷、畅通，加强钥匙的管理，特制定以下办法：
第一条 各部室、宿舍及办公桌、柜等钥匙原则上由行政后勤部统一配置，任何员工无权私自配置，特殊情况需请示主管领导批准同意方可配置。
第二条 各部室、宿舍及办公桌、柜等钥匙由行政后勤部统一登记、发放。 第三条 持钥匙人持钥匙期间若出现丢失、失窃、机密走失等情况，由持钥匙人负责。
第四条 会议室、小餐厅等公司公共场所的钥匙由行政后勤部统一保管，各部、室如有需要，需向主管领导申请，获准方可登记借用。
第五条 各部室、宿舍钥匙行政后勤部均有备份、留存，以备急用。 第六条 行政后勤部指定有高度的责任心，具备良好的思想品德的专人管理钥匙；并有权对公司员工的钥匙管理情况做不定期检查。
第六章 计算机及网络管理规定
第一条 计算机及网络管理实施专人负责制，每台计算机由专人来负责。 第二条 计算机的负责人定期对机器进行擦拭，确保荧光屏与机箱无灰尘。 第三条 未经过主管领导同意，不可以向计算机乱安装软件，未经计算机负责人同意不许使用他人计算机。
第四条 计算机共享资源不许乱改乱删，要正确对计算机进行操作。 第五条 在不使用计算机时要关闭主机和显示器，断开电源，做到人走机器关。
第六条 个人不许私自将计算机机箱拆开，如私自拆开机箱出现的后果由本人负责。
【管理制度】房地产公司行政后勤管理条例
