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下文是一个采购的具体说明,希望能够对你有所帮助。 一、通用功能:
1.F7键:筛选键,也叫查看键,通常用于物料、客户、供应商、部门、职员(领料人、发料人等人员选择)、单据等筛选,可以通过系统中字段右边有放大镜图标就可以按该键。
2.CTRL键:跳选键,按着CTRL键+鼠标左键可以进行跳选,多用户单据的下推和单据选择。
3.SHIFT键:全选键,SHIFT+鼠标左键进行从左键开始点击的第一个到左键结束点击的最后一个。
4.模糊查询:输入名称中的某几个字就可以搜索到信息,这几个字必须是连在一起的。
5.F1键:帮助键,如果做单据对某个字段的理解不清晰,可以直接按F1,然后找到该字段的描述(自定义开发或者新增的字段不包含在这里)。
6.F4键:审核键,可以选择未审核的单据,直接按F4键审核(需有这个权限),反审核键是SHIFT+F4键。
7.F9:价格查询,可以查询该物料的价格
8.F12:库存查询,可以直接查询到该物料的库存明细。 二、菜单栏上的选项功能:
1.单据分录当前行设置:该设置可以将录入行设置为高亮变色,使录入多行分录时知道自己需要录入数据的那行在哪。
2.单据体设置:可以自定义表单里显示的字段,也可以像EXCEL表格一样在单据体中拉长和缩短
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3.录入物料字段时查询依据:该功能只需要第一次进入单据时设置,设置为按代码、名称或规格型号查询。
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①.方案每个人可以自己设置查询方案,查询方案就是查询条件,将他保存之后,下次就可以不用再去设置条件,所有一般都是将常用的设置为方案,保存时也可以共享给其他用户。
②.过滤界面菜单栏:里面分了条件、高级、排序、显示隐藏列。条件就是筛选条件,可以将单据里的所有字段进行筛选;高级就是高级条件,可以设置几个条件并列,最多可以设置三个条件;排序可以对筛选出来的结果进行排序设置;显示隐藏列的功能与单据体里的选项设置中的单据体设置功能一致,可以设置自己需要显示的列,这里注意一点是设置了之后,导出来的EXCEL表与显示的是一致的。
③.可增加删除一行(针对的是⑤里面的行)、清除全部
④.单据体完整显示:该功能可以实现在序时簿里将单据头里的供应商等信息在每条单据分录中都显示出来
⑤.可以查询详细信息,只要单据里有的信息都可以查询筛选 ⑥.可以设置默认方案,下次直接以本方案自动进入 三、F11配套查询:
1.BOM展开选项可以选择BOM展开的级次,是否完全展开BOM。 2.详细可以设置仓库库存的计算公式
3.物料汇总类型依据物料里的物料属性进行分别统计,主要分外购类、加工类(含委外和自制)。
4.需求、仓库:需求中可以选源单,也可以选物料,统计时也可以分仓库进行选择。
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选择完毕之后,通过SHIFT键或者CTRL键进行筛选,回车或者点菜单栏上的返回
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金蝶软件采购管理详解
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