SYDS-QES-CX-A/4.3.2 质量环境职业健康安全程序文件 文件级别: 2级 发布实施:08.12.30 版/次 : A/0 法律法规与其他要求控制程序
1 目的
确定适用于公司活动、产品或服务中环境因素和危险源的法律,以及其他应遵守的要求,并建立获取这些法律和要求的渠道。
2 范围
适用于对公司环境和职业健康安全相关的国家的、地方的法律、法规、标准和其他要求的控制。
3 职责
3.1 生产部负责相关环境职业健康安全法律法规、标准和其他要求的收集与整理。 3.2 文件档案管理员负责保管相关环境和职业健康安全法律法规,并为各部门发放相关的法律、法规文件。
3.3 各部门负责将相关环境和职业健康安全法律法规和要求传达给员工并遵照执行。 3.4 生产部将收集的环境、职业健康安全法律法规填写到公司的《相关法律、法规和要求一览表》,对新收到的文件要及时登记。
4 程序
4.1 与公司相关的国家及地方法律、法规和其他要求包括:
a. 国家环境保护和职业健康安全保护法律、法规、标准及各部委规章;
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SYDS-QES-CX-A/4.3.2 质量环境职业健康安全程序文件 文件级别: 2级 发布实施:08.12.30 版/次 : A/0 b. 江苏省环境保护和职业健康安全法规、规章、标准; c. 常州市环境保护和职业健康安全法规、规章、标准; d. 常州市武进区环境保护和职业健康安全规范性文件; e. 执法(相关)部门的通知、公报等其他要求。 4.2 获取的方法、方式
生产部于每月定时与省、市、区级环保、职业健康安全部门保持联系,获取相关的国家及地方最新环境和职业健康安全法律、法规、标准及其他要求。还可以通过政府机关、协会、出版机构、图书馆、书店、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构等渠道补充,以保持对法律和其他要求变化的及时跟踪。
4.3 选择、确认、分发
4.3.1 生产部选择、确认所获取的各类法律、法规、标准及要求的适用性、制定《相关法律、法规和要求一览表》,经管理者代表审批后,将一览表中的文件汇编成册,由文件档案管理员发放到各部门。
4.3.2 生产部保存环境和职业健康安全法律、法规、标准及其他要求原件。 4.4 更新及评审
4.4.1 在下列情况下更新:
a. 国家地方新的法律、法规、标准颁布时; b. 产品、活动、服务发生变化时。
当上述外来环境和职业健康安全文件更新或增加时,及时修正《相关法律、法规和要求一览表》,将新的内容补发至相关部门,并对旧的原件做相应标识。
4.4.2 每年至少对法律法规和其它要求的执行情况进行评审。
4.4.3 法律法规、标准等文件的管理,由生产部按《文件控制程序》执行。 5 相关文件
5.1 《文件控制程序》 6 记录
6.1 《适用法律、法规和要求一览表》
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SYDS-QES-CX-A/4.3.2 质量环境职业健康安全程序文件 文件级别: 2级 发布实施:08.12.30 版/次 : A/0 适用法律、法规和要求要求清单
序号 法律及其它要求名称(编码) 发布机构 登记时间 生效日期 获取途径 相关部门 备注
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