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(完整版)集团公司行政管理制度

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集团公司行政管理制度

为加强集团公司的管理制度,运用好制度化管理模式,用一个统一的标准进行对照和制约,用一种行为来规范和要求。为实现管理常效化,努力提高工作效率,真正形成“自律、务实、协作、进取”的行为规范。现将管理制度订立如下:

一、 办公秩序管理制度

1.公司员工必须严格遵守公司各项管理制度和工作流程。

2.公司员工在上班时间必须做到秩序井然、仪表端正、举止得体,室内保持清洁,桌面摆放齐整。区域卫生各人包干,公共部位专人负责。 3.上班时间内,坐姿要端正,身体自然挺直,不得弓腰曲背、歪靠趴桌,不得将腿脚搭在椅子扶手或跷在桌上。衣着整洁,不穿拖鞋、背心。 4.上班时不得半倚、半坐在办公桌、矮柜或窗台,不得跷二郎腿、抖腿,不得将脚退出鞋子外面。

5.上班时员工应保持良好的精神状态,与人交往态度和蔼,不得面带倦意。

6.员工在工作中,无论接待客人还是与内部员工工作交流,态度必须友好,以礼待人,不得使用污言秽语。

7.提倡团结友爱,互助共进精神,反对背后议论,搬弄是非及其他影响员工之间的行为。

8.员工在工作时,遇到客人询问,不准说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客。 9.上班时间内,员工不得擅离工作岗位,不得串门,相互闲聊。因工作

原因,需进入其他办公室,必须做到先轻敲门,方可进入。 10.上班时间内,员工不得做与公司无关的事务,不得接私活,不得用电脑打游戏、打扑克、看电视剧、聊天,不得用手机玩微信和发红包等。

11.上班时间内,员工尽量避免带领与工作无关的人员进入办公室,严禁抽烟、更不得大声喧哗、乱扔杂物、随地吐痰等不良行为。 12.员工在离开办公桌或会议室时,应将椅子搬回原位。

13.员工之间如发生打架斗殴或试图伤害他人均属严重违纪行为,不论何种理由,一经发现立即解雇。

14.公司员工必须参加公司的例会制度。每年的6月底前和12月20号前必须(遇节假日提前到休假前一日)向本部门分别提交上半年、全年个人工作总结以及下半年、下年度的工作计划。由部门集中交送办公室,建立个人工作档案。部门负责人也必须向公司办公室提交部门的总结材料。

15.公司要建立各部门人员每半年小结公示牌,部门负责整理收集,由办公室负责集中张贴公示。(将樯牌设在醒目处)

16.公司各部门要建立“工作人员去向牌”的标记制度,由部门负责人标记公示,也可委托他人公示。(位置设在区域走道口) 17.其他未尽事宜按公司原规章执行。

二、办公室工作管理制度

1.负责公司内务管理工作,组织协调内部沟通衔接及对外事务,做好来

客的接待工作。

2.负责行政会办和综合性会议的组织和协调。督促检查有关会议精神和

领导要求督办的工作落实和贯彻情况。

3.负责公司文件管制工作,建立公司档案收存制度,做到人人有档案、

事事进档橱、样样有台账、部门有专管、实现信息平台共建、知识交流共享,同时做好档案保管和保密工作。

4.负责相关行政事务、安全保卫、环境卫生、后勤服务及车辆管理工作。 5.完成领导交办的其他工作。

三、考勤制度

1.工作制:

公司(机关)工作人员实行每周6个工作日,每日工作7个半小时的作息制度。 2.上班时间:

上午8:30—11:00 下午12:30—5:30(可分为夏季和冬季作息时间,高温季节下午向后顺延半小时)。

3.其他工作制度:

(1).不定时的工作时间:主要为公司领导、管理层(外勤、部分值班

人员、司机等)因工作性质需要机动的工作岗位。

(2).缩短工作时间:主要针对特别繁重和过度紧张劳动及哺乳期的女

职工。

4.考勤范围:

除公司高级职员(董事长,总经理,副总经理)外,其他人员均在考勤之列。

5.考勤办法:

(1).一律采用打卡的方式。任何人不得委托或代理他人打卡,一旦发

(完整版)集团公司行政管理制度

集团公司行政管理制度为加强集团公司的管理制度,运用好制度化管理模式,用一个统一的标准进行对照和制约,用一种行为来规范和要求。为实现管理常效化,努力提高工作效率,真正形成“自律、务实、协作、进取”的行为规范。现将管理制度订立如下:一、办公秩序管理制度1.公司员工必须严格遵守公司各项管理制度和工作流程。2.公司员工在上班时间必须做
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