档案编号：XXYQ-01
仪器设备档案 设备名称：某某设备
设备编号：设备出厂编号/或管理自编号
仪器设备档案目录
序号 文件题名 页次 备注 表1 仪器设备验收记录表 1 表2 仪器设备档案 2 表3 仪器设备维护保养计划 3 表4 仪器设备维护、维修记录表 4 表5 仪器设备使用记录 5 附件1 厂家说明书 6 附件2 安装地基图 7 附件3 电器原理图 8 附件4 检定证书 9 表1 仪器设备验收记录表
设备名称 管理编号 规格型号 供货时间 验收地点 生产厂家 验收时间 设备生产厂家 公司地址 供货人 接 收 状 态 附 件 接 收 记 录 试运行状态 验收人 崭新 √ 已用 改装 √ 说明书 装箱单 √ √ 合格证 配件 √ 检定证书 保修卡 其它： √ 正常 故障 验收结果 检定/校准 √ 合格 不合格 表2 仪器设备档案
设备名称 管理编号 型号规格 生产厂家 出厂编号 启用日期 设备管理人 附件情况： √ 说明书 装箱单 合格证 配件 √ 检定证书 保修卡 其它： 检定/自校情况： √ 合格 准用 停用 仪器设备目前状态： √ 在用 停用 报废 备注：
表3 仪器设备维护保养计划
仪器设备名称 规格型号 批准时间 管理编号 开始执行时间 一、试验检测室仪器设备的周保养： 1．对仪器设备表面灰尘、油污进行清除； 二、试验检测室仪器设备的季度保养： 1．按照周保养内容进行； 2．检查仪器设备连接件、插头、插座的连接情况； 3．对用电设备进行10分钟通电检查； 维 护 保 养 计 划 4．对故障仪器设备进行必要的修理。 三、试验检测仪器设备的年保养： 1．彻底擦拭仪器设备内外； 2．对仪器设备作必要的检查、调整、紧固松动部件； 3．清洗导轨及滑动面，清除毛刺； 4．清洗、检查、调整电器线路及装置； 5．保养记录在案。 计划制定人： 计划批准人：
仪器设备档案（表格模板）
