公司年会活动策划方案p
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公司年会活动策划方案
公司年会策划方案
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辞旧迎新之际,为展现公司日新月异,蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办2015年度总结表彰暨2016年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题
2015年度总结表彰暨2016年迎新年会 二、年会时间
比赛:2016年01月15或22日下午11点至17点
年会:2016年01月15或22日下午17点30分至21点30分 三、年会地点
广州大学城内环路+酒店(待定) 四、年会目的
1、对2015年公司发展成绩总结及制定2016年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等; 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都要出色的表现; 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
5、让员工充分的展现自我,让年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感; 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 五、年会参会人员
公司全体员工(预计20人) 六、年会流程(年会+单车比赛) 名称 流程项目 全体集合 入场发年会礼品 年会 年会开始 领导致辞 员工表彰 吃饭时间 内容 (公司楼下包车)签到+出发 每人一份 主持人热情开场+音乐 总经理 优秀员工颁奖 举杯、祝福、吃饭 时长 待定 20分钟 10分钟 20分钟 30分钟 20分钟 备注 17:30集合签到 2015年度总结表彰 员工才艺表演/游戏 活动抽奖 结束前10分钟 才艺、游戏等 抽奖(现金、奖品) 集体合影 50分钟 20分钟 10分钟 边吃边表演(详见表二) 1、2、3等奖共6名 年会照片的收集及保存 名称 单车比赛 时间 11:00 11:20 11:30—12:30 12:30 12:40 14:00 16:00 16:30 22:00 流程项目 签到 分组 某酒店 单车租车店 比赛开始 内容 公司集合出发 可分6组(每组3人) 吃中饭 按组租车、办好手续 个人环岛自行车比赛 团队环岛自行车比赛 备注 早餐各自负责 添加视频产品(推广) 提前预约 计时赛 计分赛 年会后颁奖 出发到酒店 比赛结束 单车店 年会结束后 统计公布成绩 归还单车 年会闭幕式、颁奖典礼 竞赛规则: 1、对于比赛场地,我们将尽可能做到规范化,难度适合大多数参赛选手。 2、参赛前会对自行车、设备等进行检查;建议再佩戴骑行眼镜、手套,否则主办方有权取消其比赛资格。 3、参赛运动员的器材和车辆自备,山地组和骑跑两项组使用车辆必须为避震前叉,轮胎大小为1.95英寸以上(光头胎禁止参加比赛)的. 4、参赛车辆附属品(货架、支车架、泥板、车锁、玻璃器皿等)必须拆除,车辆的保养维护和安全措施由本人负责,有安全隐患的车辆不得参加比赛。 5、若比赛途中车辆出现故障,不能继续比赛时,请与就近工作人员联系,退出赛道,不得影响他人比赛;若中途出现摔伤等情况,要及时在赛道以外进行处理和急救。 6、所有参赛者在比赛中必须保持公平、公正的竞赛精神,遵守比赛规则,尊重比赛道德,注重自己和别人的安全,不得有意冲撞、排挤、刮蹭他人,影响他人比赛和安全;如比赛中走错赛道、抄近路等行为采取警告、禁止比赛、取消成绩等。 7、所有参赛选手必须骑行于规定的比赛赛道上,如果在官方比赛赛道外骑行出现意外伤害后果自负。 8、计时赛以参赛者到达终点的时间排列名次;计分赛以团队参赛者得分排列名次,如第一名:5分,第二名:3分,第三名:2分,第四名:1分 七、年会预算(参考) 序号 1 2 费用项目 聚餐费用 酒水费用 费用明细 预算每人100元,共计20人 红酒1箱,饮料4支 合计 2000元 1000元 备注 酒店场地 3 4 活动物资 获奖奖励 游戏道具 年度优秀员工,奖金500元; 年度优秀团队,奖金1000元; 一等奖1名:苹果平板1台2000元; 二等奖2名:超市购物卡1张300元; 三等奖3名:春节车票报销券1张(开放式) 预计每人50元,共计20人 横幅+比赛奖品 预计每人10元,共计20人 租车费用每人30元,共计20人 合计:8300元 100元 1500元 火车票可报销往返,飞机票报销单程 5 抽奖环节 5000元 6 7 8 9 10 年会礼品 条幅 包车 租单车 1000元 2000元 200元 600元 注:另抽奖的可参考:
一等奖(1名):移动动硬盘1000元(品牌、内存暂定) 二等奖(2名):额外带薪假期2天
三等奖(3名):挂烫机1台200元(品牌暂定) 幸运奖(3-5名):情侣电影票2张
年会礼品可以是一套精美的杯洗具外加一包春节利是糖。 八、附件
1、年会活动会务分工明细表见附表一 2、年会活动具体安排明细表见附表二
人力资源部 2015-12-15
年会活动会务分工明细表见附表一 组别 项目 主持 文 案 组 年会文案 内容 负责整个年会的流程、时间、气氛把控 主持人热情开场白文稿、祝酒词 总经理讲话稿 进场、年会全过程所有音乐搜集(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐) 责任人 执行人 备注 会 场 布 置 摄影 设计 技术支持 现场拍照、摄像 年会场地布置设计方案 现场节目伴奏、音乐播放等(与酒店工作人员配合) 组 安全检查 开始前会场安全检查(消防、电源、设备等) 领导致辞、员工表彰 领导安排 颁奖人员安排 节 目 组 抽奖环节 节目编排 小游戏流程设计、编排、彩排 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 包车、租车 到指定点集合上车签到及租单车 签到表 礼品发放 活动地址 后 勤 组 过程跟踪 物资保管 物品采购 桌席分配 到指定点集合签到、出发至目的地 每人一份礼品发放 选址、预订、费用申请与结算 年会各小组准备工作进度检查 年会物资保管(负责安排运输、分配) 年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购 晚餐桌席人员分配 单车比赛 分组数量、每组人数 年会活动具体安排明细表见附表二 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 时间 11:00 11:20 11:30 12:30 12:40 14:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:10 18:40 19:10 19:40 19:50 20:30 名称 签到 分组 某酒店 单车租车店 比赛开始 内容 公司集合出发 可分6组(每组3人) 吃中饭 按组租车、办好手续 个人环岛自行车比赛 团队环岛自行车比赛 备注 早餐各自负责 添加视频产品(推广) 提前预约 计时赛 计分赛 年会后颁奖 出发到酒店 并按人数提前编号 主持人演讲稿 比赛结束 单车店 入场发年会礼品 年会开始 游戏互动 领导致辞 员工表彰 才艺表演 游戏互动 唱歌 统计公布成绩 归还单车 每人一份 主持人热情开场+音乐 1块5毛 总经理(演讲稿) 2015年度总结表彰 举杯、祝福、吃饭 弹吉他 脑筋急转弯 《至少还有你》KTV唱歌(对唱) 提前准备素材