行政后勤管理制度
适用范围：公司全体职员。
规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。
目 录：
第一章 作息时间管理 第二章 考勤管理 第三章 假期管理 第四章 着装管理
第五章 职员个人通讯管理 第六章 图书管理 第七章 电子邮件管理 第八章 办公管理 第九章 会议管理 第十章 办公用品管理 第十一章 资产管理
第一章 作息时间管理
第 一 条：公司作息时间详见下表：
项目 上午班 午餐 下午班 晚餐
时间 8:30 - 12:00 12:00 - 13:30 14:30 - 18:30 18:30 - 19:30 备注 第二章 考勤管理
第 一 条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原
因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。
第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出
差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第 三 条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人
刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款X元，通报批评。
第 四 条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、
15分钟以下：迟到者罚款X元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第 五 条：公司规定，以下情况视为旷工：
（一） 无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补
办请假手续或补办手续未获批准；
（二） 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故
缺勤；
（三） 以虚假理由请假获批准而不上班的。
第 六 条：公司对于旷工的处理：
（一） 旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资以及其他福利待
遇。
（二） 旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。
（三） 旷工取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣
减。
（四） 连续旷工超过X天，或一年内累计旷工超过X天，作过失性
辞退处理，公司不负担任何经济补偿。
第三章 假期管理
第 一 条：带薪年休假及相关待遇
（一） 职员加入公司后下一年度可享有X个工作日的带薪年休假（转
正后实施）。
（二） 具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。 （三） 取（销）假的一般程序如下：
? 职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公
室后方可取假。
? 一次取假在X个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。
（四） 正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。 （五） 带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内
有带薪年休假资格的职员发放X元带薪年休假补贴。
（六） 带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半
天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请。
（七） 凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。
? 一年内一次性病假超过X天或累计病假超过X天； ? 一年内一次性事假超过X天或累计事假超过X天； ? 一年内病、事假相加超过X天； ? 一年内休产假超过X天。
（八） 如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下
一年度取消带薪年休假。
第 二 条：婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假X天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加X天假期，一共X天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币X元整。
第 三 条：丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取 丧假X天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币X元整。
第 四 条：工作调动假
异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过X个工作日。
第 五 条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假
（一） 产假及假期（注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：
产假以产前产后休假累计。 非晚育者 晚育者 产假 X天 X天 领取独生子女证者增加假期 X天 X天 共休产假 X天 X天 （二） 男职员护理假：X天（限在女方产假期间）。
（三） 哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一
小时（不含午餐时间）。在子女出生3个月内向总经理办公室
出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币X元整。
（四） 计划生育假按国家规定执行。
第 六 条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有
剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。
第 七 条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察
占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。
第 八 条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
第四章 着装管理 第 一 条：着装标准
男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列）。
第 二 条：逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。
第 三 条：上班时间全体职员应佩带工作牌。
第五章 职员个人通讯管理
第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总
经理办公室备案。
第 二 条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包
括节假日）8：00-22：00处于开机状态。
第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第 四 条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有
三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
第六章 图书管理
第 一 条：图书的购买
（一） 购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导
批准方可购买。
（二） 购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使
用，有条件的部门可以设部门图书管理员。
（三） 未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。
第 二 条：图书的登记
（一） 建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。 （二） 图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第 三 条： 图书的借阅
（一） 借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。 （二） 借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。
第七章 电子邮件管理
第 一 条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。 第 二 条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。
第 三 条：篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。
第 四 条：所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午
下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。
第 五 条：下列文件必须以有纸方式存档：
（一） 与金融机构往来的凭证、帐单等；
（二） 财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证； （三） 公司已签订的各种合同、协议等； （四） 公司已对外发出的各类函件；
（五） 各部门认为有必要保存原件的其他文件。
第六条：邮箱设置及保密
（一） 职员离职，总经理办公室应及时取消其个人邮箱。 （二） 职员应保护好个人邮箱密码，并定期修改密码，如果发现密码泄
露，应及时作出更改。
（三） 未经总经理授权，任何人不得查看他人邮箱的内容。
第七条：邮件报批跟进
（一）为避免报批邮件流程进展缓慢，第一报批人应逐级跟进。 （二）为提高信息扁平化程度，鼓励报批同时抄送第二环节审批人。 （三）群发邮件提倡发送部门、工作小组。
第八章 办公管理
第 一 条：职员上班时间应佩带好工作牌。
第 二 条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使
用敬语，维护良好的公司形象。
第 三 条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔
板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。
第 四 条：电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接
听电话人姓名。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事
公司行政后勤管理制度
