秘书需具备的技能及素质

秘书需具备的技能及素质

秘书需具备的技能及素质

随着时间的流逝和信息技术的发展，组织开始要求以更快的速度处理更多的信息并作出更多决策。由于包括计算机和威力巨大的通讯设备在内的新技术促使办公室人员具有更大的信息处理能力，管理部门就开始更加依靠办公室工作人员了。单一部门办公室的概念逐渐为一个更广泛的全公司范围的信息管理概念所取代了。具体地讲，办公室工作是通过对组织中每一种管理职能的介入来体现出自身服务的。 不好沟通者，即便自己再有才，也只是一个人的才干，既不能传承，又无法进步;好沟通者，哪怕很平庸，也可以边干边学，最终实现自己的价值。

但是，韩国院校也非常注重学生的综合素质考察，即使不是211或者985院校的学生，只要在校平均分有80分以上，再加上有丰富的实践经验和社会活动经历，或者其他一些能够体现学生优秀的综合素质的条件，也是可以尝试着申请名校的。如果是高中生申请韩国的本科，能够提交高考成绩的同学最好提交，虽然韩国的大学没有明确的规定申请本科的高中毕业生一定要提交，但是想申请名校的同学提交后会有辅助加分的作用。 一、计划工作

这种管理职能就是分析过去和现在的有关信息，估计未来可能的发展，由此制定行动方案，从而使公司能达到既定的目标。与此相应的办公室工作范围是为各种信息处理业务确定方针和目标，如：

现在的家长已经具备一定的心理学知识，意识到“压力越大并非效率越高”，但依然存在一些问题，比如盲目减压现象和无意识加压现象，前者是因为家长认为压力大不好，就干脆把压力撤走，后者则是因为家长虽从认知上认为自己已减压，但行为上还是在加压。

1、通讯、文件管理、邮递和复制技术; 2、物色合适的办公室场所;

3、用现代化的实用办公家具、机器和设备装备工作区; 4、为办公室配备合格的人员，使办公室工作顺利而迅速地得以开展。 二、组织工作

这种管理职能是把全部经济资源(工作、工作场地、信息和职工)组合成可控的(可以管理的)组织单位，以完成各项具体的目标。与此对应的办公室工作范围是把办公室组织的基本原则应用于确立职工间的工作关系，以最好的物质设备和工作流程装备职工，获取最高的工作效率。

性格开朗，敢于表现，一般外国特别是西方国家校园环境都比较开放，鼓励学生敢于表现自己。因此过于孤僻、自

我、内向的中国学生可能不适合西方教育。

提高方法：首先是写自己的故事。每个人都有自己的故事，我们可以尝试把自己经历的事情给写下来。在整理思维的同时，还能促进对某些事情的深度思考，顺便悟出人生的一些经验和道理。 三、领导工作

若是申请本科，建议大家根据自身的特点，选择适合自己的专业，切勿盲目跟风，因为名校的优势专业或者热门专业名额是很有限的，所以盲目申请这些专业是会大大增加申请的风险。若是申请研究生，最好是不要填报与原专业跨度太大的专业，如果决定了申请，那就一定要在材料上做好充分的说明并且做好面试和笔试的准备。

这种管理职能是动员和指挥职工，使组织目标得以成功地实现。与此对应的办公室工作范围是： 1、有效地指挥和监督办公室的工作;

2、选用一种切实可行的保持旺盛士气的人事政策; 3、制定办公人事政策;

4、对办公人员进行培训、辅导、提升和酬偿; 5、为职工和上司提供通畅的通信线路。 四、控制工作

这种管理职能是保证工作成果尽可能与组织的计划一致。与此相对应的办公室工作范围是：