4月15日前 4月16日前 4月18日前 4月20日前 （07日—13日：晚会筹备及准备期） 总负责 总负责 总剧组导演 节目组 确定主题 宣布工作表 集其节目 选拔节目、筛选节目 收集音乐 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 主持组 秘书组 主持人的选择、形象设计及台词审核 书写、校对主持稿，给交顾问修改 将节目单和主持稿给主持人 确定4名礼仪小姐、开始培训 4月30日晚6：30 5月1日晚6：00 总负责 节目组 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精 宣传组 外联组 总负责 通过广播、网络、书面对晚会的报道 密切联系商家，争取商家的赞助 对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加） 紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。 对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加） 确定邀请的嘉宾名单 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 拉赞助商情况的洽谈、总结 购买所需物品准备工作的汇总 5月08日晚6：00 节目组 总负责 5月15日前 （10日—15日：晚会协调及进展期） 总负责 后勤组 外联组 会计组 5月22日晚6：30 5月30日前 （25日—30日:晚会前期工作收尾期） 总负责 宣传组 外联组 收支汇报 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 晚会现场的舞台装饰的购买 音响、舞台、灯光的租借 演员化妆机构的赞助 节目组 主持组 后勤组 节目排练的汇报、总结 主持人排练的汇报、总结 礼仪小姐排练的汇报、总结 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 购买所有所需物品 贴出两张以上海报 6月3日晚6：30 6月6日前 （4日—6日;晚会前期机动期） 注：调和各组工作的完整落幕 6月06日晚6：30 总负责 宣传组 外联组 舞台组 总负责 赞助的汇总 准备好舞台设计所有物品 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 6月06日晚7：30 总负责 组织会议（晚会进场、期间工作安排） 十二、活动开展阶段（5月7日—8日） 时间 6月11日 （签到） 节目组 潘敏 ① 清点所有演出道具，服装 ② 检查灯光效应 ③ 组织演员适应舞台场地 外联组 吴晗 ① 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等 孙立国 吴晗 尹雪玲 舞台组 机动组 张小平 王中原 ① 清扫会场（自带劳动工具） ① 搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处） ② 带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名） 宣传组 杨程祥 ① 舞台装饰（饰品，点缀） ② 舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布） 舞台组 张小平 ① 舞台设施最后调试 高玉彤 汪贤迪 刘思思 郑明 杨帆 6月11日 上午 会计组 机动组 汪贤迪 王中原 ① 收支汇总 ① 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤； ② 不得擅自离开座位； ① 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅 陆贝贝 徐子奇 潘国庆 陈龙 李屏臻 王阳阳 宣传组 工作组 组长 杨程祥 工作要求 ① 布置幕布; ② 悬挂横幅 组员 高玉彤 汪贤迪 刘思思 高松 孙立国 （签到） ② 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系 节目组 戚洋 ① 节目期间，负责道具的收放 李颖 孙立国 吴晗 高松 尹雪玲 潘敏 机动组 王中原 ① 节目总流程安排 ② 放音员的就位 徐子奇 潘国庆 陈龙 李颖 秘书处 边昭君 ① 组织礼仪小姐就位(入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务) 李琳琳 敖文生 6月11日 下午 （签到） 外联组 宣传组 吴晗 ① ② 节目单的发放 嘉宾席矿泉水的摆放 高松 孙立国 高玉彤 汪贤迪 刘思思 杨程祥 ① 晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故 晚会摄影，拍照工作
备注：
1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅 2.工作人员自带水；
3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）
十三、后续工作
1、 由商业组对赞助进行后续接待 2、 晚会后，所有成员清理会场 3、 会计组统计经费情况
4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传 5、 由节目组负责物品的回收与归还 十四、活动宣传
1、 自身宣传：
a. 宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；
b. 学通社：负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上） 2、 商家宣传（有赞助商的情况下） a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。 十五、附表
1.清单附表：
用途金额 备注 (单位：元) 场地租用 500元 舞台设计布置 500元
横幅 100元 服装费 1000元 灯光音响 1000元 化妆品 200元
舞台装饰 500元 矿泉水 100元 节目单 200元 其它 500 元 总预算： 4500 元人民币。
2.资金来源
学校申请的批助资金为主 赞助商赞助;
3.应急附表
a、停电应急方案：
（1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2 ）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
文艺晚会活动策划书
