4月15日前 4月16日前 4月18日前 4月20日前 (07日—13日:晚会筹备及准备期) 总负责 总负责 总剧组导演 节目组 确定主题 宣布工作表 集其节目 选拔节目、筛选节目 收集音乐 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 主持组 秘书组 主持人的选择、形象设计及台词审核 书写、校对主持稿,给交顾问修改 将节目单和主持稿给主持人 确定4名礼仪小姐、开始培训 4月30日晚6:30 5月1日晚6:00 总负责 节目组 工作汇报总结会议(全体小组长必须参加) 加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包括节目单确定),对节目再一次的精益求精 宣传组 外联组 总负责 通过广播、网络、书面对晚会的报道 密切联系商家,争取商家的赞助 对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加) 紧密排练节目,并且进行第二次彩排,按照晚会的要求对节目进行审核与完善。 对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加) 确定邀请的嘉宾名单 负责联系和发邀请函给各位嘉宾; 拉赞助商情况的洽谈、总结 购买所需物品准备工作的汇总 5月08日晚6:00 节目组 总负责 5月15日前 (10日—15日:晚会协调及进展期) 总负责 后勤组 外联组 会计组 5月22日晚6:30 5月30日前 (25日—30日:晚会前期工作收尾期) 总负责 宣传组 外联组 收支汇报 工作汇报总结会议(全体小组长必须参加) 晚会现场的舞台装饰的购买 音响、舞台、灯光的租借 演员化妆机构的赞助 节目组 主持组 后勤组 节目排练的汇报、总结 主持人排练的汇报、总结 礼仪小姐排练的汇报、总结 工作汇报总结会议(全体小组长必须参加) 购买所有所需物品 贴出两张以上海报 6月3日晚6:30 6月6日前 (4日—6日;晚会前期机动期) 注:调和各组工作的完整落幕 6月06日晚6:30 总负责 宣传组 外联组 舞台组 总负责 赞助的汇总 准备好舞台设计所有物品 工作汇报总结会议(全体小组长必须参加) 6月06日晚7:30 总负责 组织会议(晚会进场、期间工作安排) 十二、活动开展阶段(5月7日—8日) 时间 6月11日 (签到) 节目组 潘敏 ① 清点所有演出道具,服装 ② 检查灯光效应 ③ 组织演员适应舞台场地 外联组 吴晗 ① 清点晚会所需接待物品,如水杯、茶叶等 孙立国 吴晗 尹雪玲 舞台组 机动组 张小平 王中原 ① 清扫会场(自带劳动工具) ① 搬好饮水机(系办)和饮用水,一次性杯子(放于隔嘉宾席近,且有电处) ② 带礼仪小姐熟悉场地(入口处2名,嘉宾席2名) 宣传组 杨程祥 ① 舞台装饰(饰品,点缀) ② 舞台装饰(排灯,彩灯,插坐,幕布) 舞台组 张小平 ① 舞台设施最后调试 高玉彤 汪贤迪 刘思思 郑明 杨帆 6月11日 上午 会计组 机动组 汪贤迪 王中原 ① 收支汇总 ① 维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤; ② 不得擅自离开座位; ① 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅 陆贝贝 徐子奇 潘国庆 陈龙 李屏臻 王阳阳 宣传组 工作组 组长 杨程祥 工作要求 ① 布置幕布; ② 悬挂横幅 组员 高玉彤 汪贤迪 刘思思 高松 孙立国 (签到) ② 按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系 节目组 戚洋 ① 节目期间,负责道具的收放 李颖 孙立国 吴晗 高松 尹雪玲 潘敏 机动组 王中原 ① 节目总流程安排 ② 放音员的就位 徐子奇 潘国庆 陈龙 李颖 秘书处 边昭君 ① 组织礼仪小姐就位(入口处负责指引,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务) 李琳琳 敖文生 6月11日 下午 (签到) 外联组 宣传组 吴晗 ① ② 节目单的发放 嘉宾席矿泉水的摆放 高松 孙立国 高玉彤 汪贤迪 刘思思 杨程祥 ① 晚会期间,第一时间应付应急时的一切突发事故 晚会摄影,拍照工作
备注:
1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅 2.工作人员自带水;
3.晚会结束后,各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)
十三、后续工作
1、 由商业组对赞助进行后续接待 2、 晚会后,所有成员清理会场 3、 会计组统计经费情况
4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传 5、 由节目组负责物品的回收与归还 十四、活动宣传
1、 自身宣传:
a. 宣传部:负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);
b. 学通社:负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上) 2、 商家宣传(有赞助商的情况下) a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。 十五、附表
1.清单附表:
用途金额 备注 (单位:元) 场地租用 500元 舞台设计布置 500元
横幅 100元 服装费 1000元 灯光音响 1000元 化妆品 200元
舞台装饰 500元 矿泉水 100元 节目单 200元 其它 500 元 总预算: 4500 元人民币。
2.资金来源
学校申请的批助资金为主 赞助商赞助;
3.应急附表
a、停电应急方案:
(1 )若晚会前停电,晚会最多推迟1 小时即20 :00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20 :00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2 )在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3 )在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
文艺晚会活动策划书
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