后来把玻璃管撤掉,跳蚤也习惯成自然地、仍然非常规矩地、笔直地跳一尺高。这种现象在行为学中称为强化理论,反复多次,就养成了一种习惯。
◆对事不对人
企业中常常有这样的现象,某个员工触犯了规章制度,但是由于触犯规章制度的是个劳模,为了维护他的威信,就免于处罚。如果用这种方法来处理,规章制度就失去了权威性,不能服众。要维护规章制度的权威性,就要一视同仁,使其产生“炉火效应”,即谁摸它都烫手,老总也不例外。
流程再造
随着改革的发展,组织机构的变更,很多机构的硬件变了,软件也发生了变化,作为班组长应做到与时俱进,对生产流程进行再造。
流程再造分为四个方面:清除、简化、整合、自动化。
表4-1 流程再造
◆清除
等待时间,由于上一个环节总是不到位,出现虚耗,这就是一种浪费,必须清除。
缺陷/失误,由于失误,在工作中产生了残次品,而每生产一个残次品就是对成本的提高,就是对资源的浪费,必须清除。
重复性劳动,单位中有时会存在因人设事或重复性的劳动,这些都是要坚决清除的。
◆简化
某些表格很繁琐,为了拿一只灯泡,要经过好几个部门签字,而这些部门还振振有词地问,你怎么连表都不会填,像这些就需要简化。
问题区域也需要简化。某个环节经常出现问题,称之为问题区域。问题区域往往是因工作水平问题或用人不当造成的,这是应该关注的一个重点。
◆整合
对工作进行整合有这样一个原则,凡是一个人能干的活就不要安排两个人干,安排两个人干,多一次交接就多一次掉棒的概率,就多一次失误的机会,所以一个人能干的活安排两个人,不仅造成了人员的浪费,而且还造成了失误概率的增加。
对顾客进行整合,例如现在吃自助餐,不用服务员递菜,把顾客进行整合,顾客自己执行了服务员递菜的功能,降低了成本,减少了劳动力。
◆自动化
表4-1罗列了六七种脏活,难活、险活、乏味的工作,这些工作能用自动化方式的尽量用自动化方式,这样才能有效地提高工作效率。
【自检】
科技的发展日新月异,组织机构的变更频繁发生,很多机构的硬件变了,软件也随着发生了变化。作为班组长要跟上时代的步伐,就要适时地对流程进行再造。仔细填写下表,认真思考你的班组需要在哪些方面进行流程再造。
【本讲小结】
在生产管理中,班组长组织水平的高低,关键体现在如何协调各岗位之间、工序之间的关系,尤其是体现在多岗一事和交接班的接口中。如果岗位之间的接口处理不好,就可能出现较大的问题。在接口处理上,应该明确谁负主要责任,谁负次要责任,做到分工明确。如果分工模糊,一旦出现问题,就容易出现互相推诿,导致不良的后果。如果将岗位责任明确地比作计算机的硬件,那么规章制度的执行就是计算机的软件。试想一台计算机只有硬件,没有软件将会怎样?为了保证班组高效、稳定的运行,班组长必须严格执行各项规章制度。
【心得体会】
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第5讲 如何组织生产(中)
【本讲重点】 如何决断 如何用人
如何决断
1.决断的特点
作为一名班组长,每天都会遇到大量需要决断的事情。班组长的决断与高层领导对重大经营活动的决策不同,高层领导的决策一般都有严格的论证程序,而且高层领导的决策大部分都属于战略性的决策。
班组长遇到的很多问题大都是瞬间发生的,需要在很短的时间内就做出应有的回答,常常来不及进行一步一步的论证(有时也没有必要进行论证),而且决断对于班组长而言往往都是战术性的,所以班组长在做决断时,通常脑子里没有严格的逻辑思考和推理,有时完全凭借平时的经验积累、直觉以及个人的风格,这就是决断的特点。
2.组员请示的问题
在一线工作,常常会遇到班组成员向你请示问题,面对提示,班组长应如何处理?
首先判断请示的问题是否属于自己的权限范围。如果不属于自己的权限范围,应及时向上级汇报。如果确实属于自己的权限范围,也不必急于回答,而应先询问下级认为应该怎么办。因为每个人在请示问题时,大脑中都有一两种想法,只不过他不敢做主或拿不定主意,班组长的反问不仅能充分调动了下级的积极性,而且同时能把握住下级的脉搏。如果下级确实无法解决,此时根据自己的管理经验,再帮助下级决断也不迟,作为一名班组长也才更加主动。
3.非规范化问题
非规范化问题是指在规章制度中没有现成答案的问题。随着改革的深入、机构的变更、新生事物的出现,在管理过程中无论从技术上,还是从管理上可能都会有大量的非规范化的事情出现。当遇到这一情况时,班组长应把目光不断地盯向新问题,找出规律性的东西来,制定新政策,对原来的规章制度进行弥补,再交给下级执行。
【自检】
作为一名班组长,不可避免地会遇到组员的请示,面对组员的请示,通常你是如何处理的?学过本课程之后,你将如何改进你现有的处理方式?
如何用人
作为一班之长,面对性格各异、特长不同、需求不同,甚至为了不同的目标走到一起来的班组成员,如何团结班组成员齐心协力地共同完成企业的工作,发挥班组成员的特长呢?作为一名班组长,用好班组成员是组织好生产的一个关键环节。班组长在用人的过程中应本着以下原则:
1.量才使用,扬长避短
现代社会分工越来越精细,任何一个人都难以成为全能冠军,所以一个人的长处越长可能短处也就越短。古人云“峰谷并存”,意在说明山峰越高峡谷也就越深,用今天的话来表达就是优点突出,缺点也突出,其实这属于正常现象。作为
管理者应把员工安排到最合适的岗位上,把员工的长处用到极致。
【自检】
日本某企业中有一名员工最大的毛病就是上班时爱打盹儿,主管们很为这名员工的出路发愁,最后想来想去终于为他找到了一个好的工作,安排他到街上卖睡衣。这名员工在街上一边卖,一边就睡着了。顾客也因此而认为睡衣的质量绝对过硬,它有催眠的功能,因此睡衣非常畅销。通过这则小故事,你从中得到了什么启发?
@___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案5-2 2.容短
在用人上要用长就要容短。俗话说有长就有短,短处如果不是原则性的问题,就要容短,不要过分地计较。有的人总是试图去改造别人,实际上往往不现实。据调查,一个人在青少年时期形成的个性一直到年老都非常顽固的保持着,也就是所谓的“江山易改,本性难移”。不必试图改造你的班组成员,而是要了解他,理解他,然后发扬其长处,避开他的短处。
3.容长
有的人能够容短,但是不能容长。如果管理者不能容长,就压抑了人才。英国政论家帕金森说过,人有一种劣跟性,你可以设想一头狮子率领着一群绵羊前进,却很难设想一只绵羊能率领着一群狮子前进。通常情况下一个二流人才会找三流人才做自己的助手,而三流人才也会找四流人才做自己的助手。作为一名管理者要克服这一缺点,要敢于使用能力超过自己的人。卡耐基墓志铭上有一句名言:这里安葬了一个人,他善于把那些能力超过自己的人安排到恰当的岗位上。在科技飞速发展的时代,任何人都很难再成为全能冠军,所以管理者应该敢于使用那些实力超过自己的人,这实际上也正是自己实力的一种表现。
【本讲小结】
作为一名班组长,每天都会遇到大量需要决断的事情,而且班组长遇到的很多问题都是瞬间发生的,需要在很短的时间内就必须做出应有的回答,同时决断对于班组长而言往往都是战术性的。那么,面对班组成员的提问,班组长应如何来决断呢?首先应正确地判断所请示的问题是否属于自己的权限范围。如果不属于自己的权限范围,应及时向上级汇报。如果确实属于自己的权限范围,则应根据自己的管理经验进行决断。此外,要组织好生产就不可避免地涉及到用人的问题,用好班组成员是组织好生产的一个关键环节。班组长在用人的过程中应本着量才使用,扬长避短,既能容短,又能容长的原则。
【心得体会】
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第6讲 如何组织生产(下)
【本讲重点】 如何协调 监督与控制
如何对待非正式的小群体
如何协调
一、个体心理常识 1.个性的心理学涵义
每个人都有自己的个性,心理学中的个性是指在先天的生理条件基础之上,在一定的历史条件下,受后天环境的影响,在活动中经常表现出的较为稳固的,有别于其他人的个性倾向和个性心理特征的组合,它使一个人戴上了有别于他人的行为特征,人们称之为个性。
2.个性的差异 ◆气质 气质是先天的,或者说是遗传的,它没有什么好坏之分。古希腊人已经对人的气质进行了分类,他们分别是多血质、黏液质、胆汁质、抑郁质四种。
①多血质的人一般来说性格比较活泼好动,工作中喜欢找捷径。 ②胆汁质的人容易受外界环境的影响,爱兴奋,爱激动。
③黏液质的人很喜欢安静,往往是你有千般妙计我有一定之规,做事稳稳当当。
④抑郁质的人性格比较压抑。
值得注意的是,这种提法与人们日常生活中所说的气质的含义不同,平时所说的气质实际上是指风度,这里所说的则是心理学上的概念。
◆性格
性格基本上是后天可塑的。例如对人的态度是冷淡还是热情,对工作是认真还是敷衍,生活中是勤劳还是懒惰,这些称之为性格。性格有比较多的价值取向的成分。
3.情绪
人们在活动中常常会受情绪的影响,情绪在人的个性中起着非常重要的作用。情绪与性格的区别在于:性格是比较稳定的一种心理体验的表象,而情绪变化较多,反复较大,经常处于不同的变化之中。
情绪由于客观事物和主观需要产生了差异,从而使人产生喜怒哀乐等一些主观的心理体验,不同的人在相同的环境之下可能会产生不同的情绪反应。通常在班组中,影响职工情绪的要素有:社会、家庭、工作环境、人际关系、身体等(参见图6-1)。