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一级ms office考试详细内容 

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图3-104 “‘艺术字’库”对话框

(3)单击选中一种艺术字形态,然后单击“确定”按钮,即打开“编辑‘艺术字’文字”

对话框,如图3-105所示。

图3-105 “编辑‘艺术字’文字”对话框

(4)在“文字”区中显示处于编辑态的模型文本,键入作为艺术字的文字,即替换模型文本。此前,若在文档中选择文字,所选择的的文字即自动替换模型文字。还可以在此对话框中设置文字的字体、字号、加粗和倾斜。

(5)单击“确定”按钮,艺术字即插入文档。 2.编辑艺术字

单击选中艺术字,同时激活“艺术字”工具栏,如图3-106所示。该工具栏常用按钮的功能说明如下。

图3-106 “艺术字”工具栏

插入艺术字:单击该按钮打开“‘艺术字’库”对话框,如图3-104所示。 编辑文字:单击该按钮打开“编辑艺术字文字”对话框,如图3-105所示。 艺术字库:单击该按钮打开“‘艺术字’库”对话框。

设置艺术字格式:单击该按钮打开“设置艺术字格式”对话框,设置艺术字的线条、颜色、大小和版式等。

艺术字形状:单击该按钮弹出艺术字形状列表,如图3-107所示。可从中选择所需的艺术字的形状。

文字环绕:单击该按钮弹出文字环绕列表,如图3-107所示。可从中选择外围文字环绕艺术字的方式。

艺术字字母高度相同:单击该按钮可使艺术字中所有文字对象具有相同的高度。 竖排文字:单击该按钮可使艺术字在横排和竖排方式之间切换。

艺术字对齐方式:单击该按钮弹出艺术字对齐选项表,如图3-107所示。当艺术字有多行时可使用表中的选项进行对齐。

艺术字字符间距:单击该按钮弹出字符间距选项表,如图3-107所示。

图3-107 “艺术字”工具栏常用按钮下拉列表

§3.5.5 文本框

文本框是存放输入文字、表格和图片的容器。 文本框有两种:横排文本框和竖排文本框。 1.建立文本框

(1)建立空白文本框

用户可以先建立一个空白文本框,然后再向文本框中输入文字、表格或图片。建立空白文本框操作步骤如下:

1)在“插入”菜单中,选择“文本框”命令,在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令;或者单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮;以上两种操作都使鼠标指针变成“十”字型。 2)若在文档中拖动鼠标指针,则建立指定大小的文本框;若在文档中单击鼠标,则建立默认大小的文本框。

空白文本框刚建立后,插入点自动置于其中。在默认的情况下,空白文本框浮在原有的文本之上,如图3-109所示。 (2)对已有的文本建立文本框

它是将文档中已有的内容(如文字、表格或图片)置于文本框中,具体的操作步骤如下: 1)选定要放入文本框的文本。

2)在“插入”菜单中,选择“文本框”命令,在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令;或者单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。

执行以上操作即建立文本框,并将所选定的内容移入文本框,在默认的情况下,未被选择的文本环绕在该文本框周围。

图3-109 在文本框中插入剪辑画

2.文本框操作

对文本框进行删除、移动和复制操作是以整个文本框作为一个整体。(包括其中的内容一起参与操作。)

(1)选定文本框

1)若要选定单个文本框,则用鼠标单击该文本框内或者边框上任意位置。

2)若要选定多个文本框,则先按住Shift键,然后再分别单击要选定的各个文本框。 (2)删除文本框 1)选定要删除的文本框。

2)按Delete键或Backspace键。

(3)移动或复制文本框 1)选定要移动或复制的文本框。

2)将鼠标指针指向文本框的边框的非控制块位置,待鼠标指针变成形状时,直接拖动鼠标,可移动文本框;若按住Ctrl键,然后拖动鼠标,则复制文本框。

在对文本框进行删除、移动和复制操作时,整个文本框作为一个整体(包括其中的内容)参与操作。

2.文本框的编辑

(1)在文本框中输入文字

单击选定文本框,插入点即移入了文本框。可将文本框看作独立的编辑小窗口,对于横排文本框,当输入文字到达文本框的右边界时自动换行;当输入文字到达文本框的下边界时不会自动增加文本框的高度。此时需要人工调整文本框的高度,才能使底部的文本可见。 (1)在文本框中插入图片

1)单击选定文本框,同时插入点移入了文本框。 2)插入图片的方法与在文档中一样。 2.文本框的格式化

(1)改变文本框的宽度和高度

1)单击该文本框内或者边框上任意位置,被选定文本框的边框呈现阴影和8个控制块。 2)鼠标指针指向任意一个控制块,待鼠标指针呈双箭头形状时,按住鼠标左键拖动,即可改变文本框的大小。若按住Shift键,然后拖动四个角上的控制块,则保持原有的比例缩放文本框。

(2)文本框的格式化

文本框可视为自选图形,因此,可以按照格式化自选图形的方法来格式化文本框。

EXCEL电子表格

工作表的操作 选定工作表

若要对工作簿中的工作表进行添加、删除、移动和复制等操作,必须先选定工作表。 插入工作表

使用快捷菜单插入工作表

1)右击插入位置右边的工作表标签,弹出快捷菜单。 2)选择“插入”命令,打开“插入”对话框。

3)选择“常用”选项卡,然后在列表框中选择“工作表”图标。 4)单击“确定”按钮。 4.删除工作表

(1)使用“编辑”菜单中“删除工作表”命令 1)选中要删除的工作表标签。

2)选择“编辑”菜单中“删除工作表”命令,即弹出提示框。 3)单击“删除”按钮。

5.重命名工作表

右击要重新命名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,该工作表标签亦呈反白显示。

6.移动或复制工作表

(1)在同一个工作薄中,使用鼠标移动或复制工作表。 1)选定要移动或复制的工作表标签。

2)若要移动,则直接拖动所选的工作表标签到目标位置;若要复制,则按住Ctrl键,然后拖动所选的工作表标签到目标位置。拖动过程中,在标签栏上方会出现黑色小三角形,它指示所要插入的位置。

3)松开鼠标左键,即完成移动或复制的操作。

选定单元格

(1)选定一个单元格

鼠标单击某单元格,该单元格即成为活动单元格。 (2)选定单元格区域

单击要选定区域左上角单元格,按住鼠标左键并拖动到区域右下角单元格,松开鼠标左键;或者单击要选定区域左上角单元格,按住Shift键,然后单击要选定区域右下角单元格。

(3)选定一行或一列

单击要选定的行号或列标。 (4)选定相邻的行或列

单击要选择区域的第一个行号或列标,按住Shift键,然后单击最后一个行号或列标。 (5)选定不相邻的行或列

按住Ctrl键,并单击要选择的各行号或列标。 (6)选定不相邻的单元格区域

先选定第一个单元格区域,然后按住Ctrl键,再选定其它单元格区域。 (7)选定整个工作表

单击工作表窗口中的“全选框”。“全选框”位于列标所在行与行号所在列的交叉处。

工作表的格式化 1.调整行高

(1)使用鼠标调整行高

1)将鼠标指针指向某行行号的下框线,这时鼠标指针变为双向箭头。 2)按下鼠标左键,拖动鼠标指针上下移动,直到合适的高度为止 2.调整列宽 与调整行高相似

设置工作表的数据格式

设置工作表的数据格式即对工作表进行格式化,包括设置字符的格式、设置数字的格式、添加边框和底纹、自动套用格式等。 1.字符的格式化

(1)选定要格式化的单元格或区域。 (2)字符的格式化与Word相似。 2.数字的格式化

1)选定要格式化数字的单元格或区域。2)单击“格式”工具栏中的“货币样式”按钮,即完成数字格式化。

3.设置日期和时间的格式

(1)选定要格式化日期和时间的单元格或区域。

(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡。

(3)在“分类”列表框中,选择“日期”选项;在“类型”列表框中选择某一种日期显示格式。

(4)单击“确定”按钮。

设置对齐方式 1. 合并及居中

(1)在要标题跨列居中的区域内,选定最左边的单元格,并输入标题。 (2)选定要合并的单元格区域。

(3)单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。 2.水平对齐

(1)选定数据要水平对齐的单元格或区域。 (2)单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。 3.垂直对齐

(1)选定数据要垂直对齐的单元格或区域。

(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,并选择“对齐”选项卡。

(3)在“垂直对齐”下拉列表框中,选择“居中”。

设置边框和底纹

使用“单元格格式”对话框设置边框、颜色和底纹

(1)选定要格式化的单元格或区域。

(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,

(3)在“线条”的“样式”列表框中,选定边框线条的样式。 (4)在“颜色”列表框中,为边框线选定一种颜色。 (5)在“预置”区内选择一个选项。

(6)如果“预置”区的选项不能满足需要,则可以单击“边框”区内的按钮,来添加框线,并且可在预览框内查看设置的效果。

至此,边框已经设置完毕,接着可以设置底纹图案。

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图3-104“‘艺术字’库”对话框(3)单击选中一种艺术字形态,然后单击“确定”按钮,即打开“编辑‘艺术字’文字”对话框,如图3-105所示。图3-105“编辑‘艺术字’文字”对话框(4)在“文字”区中显示处于编辑态的模型文本,键入作为艺术字的文字,即替换模型文本。此前,若在文档中选择文字,所选择的的文字即
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