(1)选定与插入位置相邻的行,要插入的行数将和选定的行数相同。 (2)选择“表格”菜单中的“插入”命令,弹出级联菜单。 (3)单击“行(在上方)”命令,即在所选定的表格行上方插入与选定的行数相同的空行。 若插入点在表格的最后一行的最后一个单元格内,按Tab键,则在表格末添加一个空行。 增加列的操作方法与增加行的操作方法基本相似。 使用“表格属性”对话框调整列宽 操作步骤如下:
1)将光标置于要调整列宽的列中或选定该列。如果选定的只是几个单元格,则调整列宽的操作只针对选定的单元格。
2)选择“表格”菜单中的“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,选择“列”选项卡,如图所示。
3)选中“指定宽度”复选框,在“列宽单位”列表框中选择“厘米”或“百分比”(指本列宽占整个表格宽的百分比),并在其右侧的文本框中输入列宽值。
4)当前列的列宽调整好后,如果要继续修改其它列的列宽,则可单击“前一列”或“后一列”按钮。
5)对话框内各选项设置完毕,单击“确定”按钮。 调整行高的方法与调整列宽的方法相似。
单元格的拆分与合并
若要制作不规则表格,则一般先创建一个规则表格,然后对其中的个别单元格进行拆分与合并。只有矩形区域中的单元格才能合并。 (1)拆分单元格
1)选定要拆分的单元格,如图中的第一个表格所示。
2)选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令;或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮,打开“拆分单元格”对话框,如图3-84所示。
3)在“列数”和“行数”文本框中,输入选定单元格要拆分成的列数和行数。
4)选中“拆分前合并单元格”复选项,拆分前将把选定的单元格合并成一个单元格。如果不选此复选项,则表示选定的各单元格分别按指定的行数、列数拆分。 5)单击“确定“按钮,拆分后的效果如图中的第二个表格所示。
图3-83 单元格的拆分与合并 图3-84 “拆分单元格”对话框
(2)合并单元格
1)选定要合并的单元格,如图3-83中的第三个表格所示。
2)选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令;或者单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。
表格格式
表格格式指表格的边框、底纹、颜色、字体、文字对齐等修饰效果。 1.套用表格格式
Word内置40多种预定义的表格格式,用户通过套用这些格式,可以快速格式化表格。具体操作步骤如下:
(1)将插入点移到表格内。
(2)选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令,打开“表格自动套用格式”对话框。
(3)在“表格样式”列表框中,选中所要套用的格式。
(4)在“将特殊格式应用于”选项组中,选择格式应用到表格的位置。一般需要选定“标题行”和“首列”。
(5)在“预览”框中查看表格格式化的效果。 (6)单击“确定”按钮,完成表格格式套用。 2.边框和底纹
为了美化表格,可以对整个表格或者部分行、列单元格添加边框和底纹。 (1)添加边框
1)选定需要添加边框的单元格或表格。
2)选择“格式”菜单中的“表格和边框”命令,打开“边框和底纹”对话框,如图3-86所示。
3)在“应用于”下拉列表框中选择“表格”选项;在“设置”选项区中选择一种方框样式,如选择“全部”;在“线型”下拉列表框中选择线型样式;在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色,Word默认的边框颜色是黑色(自动);在“宽度”下拉列表框中选择线条的宽度值;在“预览”框中查看设置的效果。
4)单击“确定”按钮,完成表格边框添加。
(1)添加底纹
1)选定需要添加底纹的单元格或表格。
2)在“边框和底纹”对话框中,选择“底纹”选项卡,如图3-87所示。
图3-86 “边框和底纹”对话框“边框”选项卡 图3-87 “边框和底纹”对话框“底纹”选项卡
3)在“应用于”下拉列表框中选择“表格”选项;在“填充”选项区中选择所需的填充颜色;在“图案”下拉列表框中选择一种填充图案,如选择“浅色上斜线”;在“预览”框中查看设置的效果。
4)单击“确定”按钮,完成表格底纹添加。
编辑图片
图片插入文档后,可以根据排版的需要进行编辑修改,如改变图片的大小、对图片进行剪裁等。编辑图片要用到“图片“工具栏。 1.“图片”工具栏
选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“图片”子命令,打开“图片”工具栏,如图3-99所示。
图3-99 “图片”工具栏
2.调整图片大小
(1)使用鼠标调整图片大小
1)用鼠标单击图片,图片边框上将出现8个控制句柄(黑色小方块)。
2)将鼠标指针指向控制标记,待鼠标指针变成双箭头形状时,按住鼠标左键拖动,图片周围出现虚线框,松开鼠标左键,则图片被调整为虚线框所标示的大小。
如果对图片所作的编辑修改不满意,则可单击“图片”工具栏中的“重设图片”按钮,取消对图片所作的全部修改,还原到图片编辑前的原来状态。 (2)使用“设置图片格式”对话框调整图片大小 1)用鼠标双击图片,同时激活“图片”工具栏。
2)单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话框,选择“大小”选项卡。
3)在“尺寸和旋转”栏中,列出了图片原始的高度和宽度;用户可选中“锁定纵横比”选
项,然后在“缩放”栏中输入欲改变的百分比值。 4)单击“确定“按钮,即精确设定图片的大小。
如果对图片所作的编辑修改不满意,则可单击“设置图片格式”对话框底部的“重新设置”按钮,取消对图片所作的全部修改,还原到图片编辑前的原来状态。 3.改变图片位置 先用鼠标单击图片,然后将鼠标指针指向图片并按下鼠标左键,待鼠标指针旁出现虚线框时,拖动图片。此时插入点变成虚竖线,将插入点移到目标位置后,松开鼠标左键,图片就移到了新位置。 4.裁剪图片
先单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮,鼠标指针旁即出现一个裁剪标记
,然后将鼠
标指针移到图片边框的控制标记上,按住鼠标左键拖动,此时图片周边出现一虚线,此虚线随鼠标拖动而移动,松开鼠标左键,虚线之外的部分已被裁剪掉。 5.设置文字环绕
(1)双击图片,激活“设置图片格式”对话框,选择“版式”选项卡,如图3-101所示。 (2)在“环绕方式”选项组中选取一种文字环绕方式。在“水平对齐方式”框中选取一种图片对齐方式。
图3-101 “设置图片格式”对话框“版式”选项卡
(3)若有必要,可单击“高级”按钮,打开“高级版式”对话框,对文字环绕作进一步的设置。
(4)单击“确定”按钮,关闭“设置图片格式”对话框。
§3.5.3 绘制图形
单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮,激活“绘图”工具栏,如图3-102所示。
图3-102 浮动“绘图”工具栏
使用“绘图”工具栏绘制常用基本图形方法如下:
1.将插入点置于要绘制图形的位置。 2.单击“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”或“椭圆”按钮,即在插入点位置插入一个绘图画布。
3.在绘图画布中单击图形的起始位置。对于直线和箭头,起始位置是直线的任意一个端点或箭头的起始点。对于矩形是其一个角,对于椭圆是指其外切矩形的一个角。
4.按住鼠标左键向图形终点位置拖动。然后释放鼠标左键,图形即出现在绘图画布上。 如果按住Shift键拖动鼠标,则绘制特定形状的图形。对于直线和箭头,只能以15°的倍数改变线条的方向;对于矩形和椭圆,则画出正方形和圆。如图3-103所示。
图3-103 在绘图画布上绘制基本图形
用户也可以在文档中直接绘制图形,而不使用绘图画布。在绘图画布中绘制图形不能超出画布的范围。绘制在绘图画布中的图形可以作为一个整体进行操作,在调整画布的位置和大小时。画布中所有图形的位置和大小也随之改变,并保持画布中各图形之间的相对位置不变。 如果直接在文档中绘制图形,则插入的画布被取消。绘图的方法相似,只要将所绘制的图形的起始位置选在画布之外即可。
§3.5.4 艺术字
艺术字不具有文本的属性,而具有图形对象的属性。 1.插入艺术字
(1)将插入点置于要插入艺术字的位置。
(2)选择“插入”菜单中“图片”命令的“艺术字”子命令,或者单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮,打开“‘艺术字’库”对话框,如图3-104所示。其中显示30种不同的艺术字形态。