（1）使用“格式”工具栏设置行间距
1）选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。
2）如果要对当前段落应用上一次行距设置值，则单击“格式”工具栏中的“行距”按钮；如果要应用其他行距设置值，则单击“行距”按钮右端的下拉按钮，在下拉列表中选择一个合适的行距值。
（2）使用“其他格式”工具栏设置行间距
1）选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。
2）选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“其他格式”子命令，打开“其他格式”工具栏。 3）单击“其他格式”工具栏中设置行距的按钮，即可将选定的段落设置为“单倍行距”、“1.5倍行距”或“两倍行距”。
（3）使用“段落”对话框设置段落缩进
1）选择要设置行间距或段间距的段落，或者将插入点置于该段落中的任意处。 2）打开“段落”对话框。
3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，设置行间距和段间距。 4）单击“确定”按钮。 3．段落对齐
（1）段落对齐的方式
段落对齐有以下五种方式：
1）两端对齐：段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。
2）居中：段落中各行以页面中心线为基准对齐。通常应用于标题行。
3）右对齐：段落中各行靠文本右边界对齐。通常应用于信件中的签名和日期。 4）左对齐：段落中各行靠文本左边界对齐。这是多数段落常用的对齐方式。 5）分散对齐：段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界之间。 （2）段落对齐的操作方法
1）选择要对齐的段落，或将插入点置于要对齐的段落中的任意处。 2）接着可用以下以下方法中的任意一种： ①使用“格式”工具栏中的段落对齐按钮。 单击“格式”工具栏中的段落对齐按钮。 ②使用“段落”对话框
在“段落”对话框中，单击“对齐方式”列表框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中有5个对齐选项，分别是：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。选择其中一个选项，然后单击“确定”按钮。
八、设置编号与项目符号 设置段落编号和项目符号
使用Word自动功能设置的段落编号和项目在修改时将自动调整。 1）使用“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮
先设置段落编号或项目符号，然后输入文档内容。操作步骤如下：
①单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮，插入了一个“编号”或“项目符号”，并进入自动设置状态。
②输入文档内容，按回车键，即在下一行自动添加后续的编号或项目符号。 ③若要取消自动设置编号或项目符号功能，只要单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮。
对已有文档的各段落添加编号或项目符号操作步骤如下：
①选定要添加编号或项目符号的段落。
②单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。
九、分节符与分页符
节的格式化内容包括：纸型、纸张走向、页边距、页码、页眉和页脚等。节的所有格式化内容都储存于分节符中。 1．分节符
（1）设置分节符
1）将插入点移到需分节的位置。
2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。
3）在对话框的“分隔符类型”区有四个单选钮，用户可根据需要选择其中任意一个： “下一页”：选择此选项，则新节从新页开始。 “连续”：选择此选项，则新节与其前面一节共存于一页。 “偶数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个偶数页上。 “奇数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个奇数页上。 4）单击“确定”按钮。 （2）删除分节符
将插入点移到分节符上，按Delete键。 2．分页符
当输入的文档内容满一页时，Word会自动插入一个分页符，由Word自动插入的分页符称为软分页符。在普通视图方式下软分页符是一条横向虚线，软分页符不能删除。 （1）插入硬分页符
有时需要从文档的某个位置起强制分页，这就需要手工插入一个分页符，所插入的分页符称为硬分页符。操作步骤如下：
1）将插入点移到需要强制分页的位置。
2）在“分隔符”对话框中，单击“分页符”按钮，然后单击“确定”按钮；或者按组合键Crtl+Enter。
这样，就在插入点前插入一个硬分页符。硬分页符是一条横向虚线，中间有“分页符”三个字。
（2）删除硬分页符
将插入点移到硬分页符上，按Delete键即可。
十、页面设置
文档给人的第一印象是它的整体布局，这就需要进行页面设置。页面设置包括文档的页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等的设置。
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图所示。有关页面的设置均可在此对话框中进行。
图3－61 “页面设置”对话框“页边距”选项卡
1．设置页边距 （1）“页边距”的设置实际上是确定版心，用户需在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入边距的值。
（2）在“方向”框中选择页面的方向：“纵向”或“横向”。默认方向为“纵向”。
（3）单击“多页”列表框右端的下拉按钮，弹出多页设置列表。若选中“对称页边距”选项，则双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，且外侧页边距宽度也相等。若选中“拼页”选项，则将一页分开，按两页拼接。如果要创建菜单、请柬等居中折页的文档，可选用“书籍折页”选项。如果要创建从右向左折页的小册子，则应在创建文档前，选中此下拉菜单中的“反向书籍折页”选项。
（4）设置后，可在“预览”框中查看设置的效果。 （5）各选项设置后，单击“确定”按钮。 2．设置纸张
在“页面设置”对话框中，选择“纸型”选项卡。 （1）“纸型”的设置
Word 2002默认纸型为“A4”，用户可在“纸型”列表框中选择合适的纸型，也可以在“宽度”和“高度”框中输入数值，自定义纸张的大小。
（2）在“应用于”下拉列表框中，用户可根据自己的实际需要选择应用范围：“整篇文档”、“插入点之后”或“所选文字”。 （3）“纸张来源”的设置
设置纸张来源的目的是为了告诉打印机以什么方式取打印纸。 （4）各选项设置后，单击“确定”按钮。 3．设置版式
在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，如图所示。
图3－63 “页面设置”对话框“版式”选项卡
（1）在“节的起始位置”下拉列表中，选择节的起始位置是新建页、新建栏、偶数页、奇数页、还是接续本页，因为有些书稿的编排常在一节结束后另起一页开始下一节，而有些书稿则是接着本页继续编排。
（2）如果在当前节中插入了尾注，则“取消尾注”复选框可用。若选中该复选框，则禁止在当前节打印尾注，而将其打印在下一节尾注之前。
（3）如果在一节中使用不同的页眉和页脚，可选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框。 （4）在“页眉”和“页脚”文本框中，输入页眉到纸张上边缘或页脚到纸张下边缘的距离值。
（5）在“垂直对齐方式”下拉列表框中，选择文本在上下边距间垂直方向的对齐方式。 （6）各选项设置后，单击“确定”按钮。
十一、分栏
分栏排版功能可以建立类似报纸、杂志的多栏版式，前一栏末尾的文本与后一栏开头的文本相衔接。建立多栏版式时，要先选定多栏版式的应用范围。应用范围可以是一个文本片断，也可以是整个文档。被选定的文本在变成多栏版式时，前后自动被加上分节符。 1．建立等宽分栏
建立等宽分栏有三种方法：一是使用“常用”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏；二是使用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏；三是使用“格式”菜单中的“分栏”命令进行分栏。
使用“分栏”按钮进行分栏
（1）将显示方式切换到页面视图。
（2）选定要分栏的文本或者节，或者将插入点移到要分栏的节中。 （4）单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，弹出多栏版式列表。
（5）鼠标指向多栏版式列表中的第3栏，然后单击，所选定的文本即按3栏版式分栏。 2．建立不等宽分栏
（1）选定要分栏的文本或者节，或者将插入点移到要分栏的节中。 （2）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。 （3）在“分栏”对话框中，选择所需的选项。 （4）单击“确定”按钮。
十二、表格制作
创建表格
使用“表格”菜单创建表格
（1）将插入点移到文档中要创建表格的位置。
（2）选择“表格”菜单中的“插入”命令，打开“插入表格”对话框。
（3）设置表格参数。分别在“列数”和“行数”框中输入所建表格的列数和行数。 （4）单击“确定”按钮，即在插入点创建了表格。 绘制斜线表头
（1）将插入点移入要绘制斜线表头的单元格。
（2）选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。 （3）在“表头式样”列表框中选择所需的表头样式，并在“预览”框中查看所选择的表头的外观。
（4）向行标题和列标题文本框中输入斜线表头的标题。 （5）单击“确定”按钮。
表格基本操作
1．输入文本
用鼠标单击某单元格，插入点即移入该单元格，就可以在该单元格中输入文本。
当输入的内容超过单元格的右界时会自动换行；当输入的内容超过单元格的行数时会自动增加表格行的高度。 2．插入图形
在表格中插入和粘贴图形的方法与在文本中的操作相似，不同的是行的高度会自动增大与图形匹配，而列宽不会自动调整。 3．选定表格
选 定 操 作 一个单元格 将鼠标指针指向该单元格左端，待鼠标指针变成指向右上方的实心箭头?时，单击。 一行 一列 多个连续单元格、行、列、 整个表格 将鼠标指针指向该行左侧，待鼠标指针变成指向右上方的空心箭头?时，单击。 将鼠标指针指向该列上边界，待鼠标指针变成向下的实心箭头?时，单击。 ①在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标。 ②先选定起始单元格、行或列，然后按住Shift键，再单击终止的单元格、行、或列。 单击表格左上角的选择柄（十字箭头符号）。 编辑表格
1．缩放表格
用鼠标左键拖动表格缩放标记（空心的小正方形），即可按比例调整表格的大小。 2．插入行或列
插入行的操作步骤如下：
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