一级ms office考试详细内容

由天下分享时间：2024/10/8 5:58:44 加入收藏我要投稿点赞

若干个位组成。位就像教室里的“座位”。每个位可存放一个二进制数1或0。 1．位

位（bit，比特）用于存放一个二进制数0或1，它是存储信息的最小计量单位，通常用小写首字母“b”表示。 2．字节

位作为计量存储器的容量的单位太小了，人们把八个二进制位称为一个“字节(Byte)”，用其大写首字母“B”表示。字节是度量存储器容量的常用单位。有时人们还用更大的度量单位千字节(KB)、兆字节(MB)、京字节(GB)和太字节(TB)。 1KB＝1 024B （210＝1 024） 1MB＝1 024KB 1GB＝1 024MB 1TB＝1 024GB 1．不同数制特点

计算机是电子设备，根据电气的特性，可实现的稳定状态只有两种，所以在计算机中使用的二进制数。

人们在日常生活中习惯使用的数制是十进制数。（１）十进制数

１）用０到９十个数符表示十个不同的数。

２）逢十进一，即高一位数是低一位数的十倍。即根据数符所处的位而决定其实际大小。（３）八进制数

１）用0，1，2，3，4，5，6，7八个数符。２）逢八进一，即高一位数是低一位数的8倍。（４）十六进制数

１）用0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，A，B，C，D，E，F十六个数符。２）逢十六进一，即高一位数是低一位数的16倍。

用计算机中的“计算器”工具进行数制之间转换。

七、字符编码

计算机所要处理的字符含意包括如下：

字母：Ａ、Ｂ、?、Ｚ，ａ、ｂ、?、ｚ；专用字符数字：０、１、２、?、９；字符符号：+、-、*、/、?；功能字符：BEL（响铃）、CR（回车）、LF（换行）、?

1．ASCII码

基本ASCII字符集采用一个字节七位二进制数编码，可表示128个字符。其中打印字符94个，非打印字符34个。

扩充ASCII字符集采用一个字八位二进制数编码，可表示256个字符。（1）信息交换用汉字编码字符集（GB2312-80）汉字采用双字节七位编码。

GB2312-80《信息交换用汉字编码字符集》(基本集)是国内汉字系统的统一标准。

一级汉字3 755个为常用汉字，按汉语拼音顺序排列汉字）

汉字编码字符集（6 763个）二级汉字3 008个,为非常用汉字,按偏旁部首及笔划顺序排列（7 445个）

图形符号（682个）

（2）区位码

区位码是汉字编码字符集的四位十进制数编码，按如下所示的结构编排：（3）国标码

国标码是汉字编码字符集的四位十六进制数编码。区位码与国标码是一一对应对应的，它们之间的转换关系是：

国标码高位字节＝(区号)16＋20H 国标码低位字节＝(位号)16＋20H

八、计算机语言

人指挥计算机工作所用的语言即计算机语言。 1．机器语言

直接用一种计算机指令系统所规定的二进制编码规则编制计算机程序的语言称为机器语言。用机器语言编写的程序称为机器语言程序。 2．汇编语言

为了克服机器语言的缺点，人们用符号来表示指令中的操作码和地址码，这就产生了汇编语言。汇编语言是一种用符号表示的与机器指令基本对应的程序设计语言。 3．高级语言

高级语言是接近于习惯语言（英语）和数学语言的计算机语言。常见的高级语言有C语言。高级语言程序翻译成为机器语言程序的过程有编译和解释两种。

九、计算机病毒的本质和特点

计算机病毒是一些非法入侵的、具有自我复制能力的、干扰或破坏计算机正常运行有害的程序。

1．计算机病毒的来源

有一些人出于蓄意破坏或恶作剧的目的，编制计算机病毒程序进行计算机犯罪活动；有些人为了显耀自己的才能，向他人露一手，编制计算机病毒程序，而造成了始料不及的严重后果。此外，有些软件开发商为了防止软件被盗版，有意在软件商品中加入病毒程序。 2．计算机病毒的特点（1）破坏性（2）寄生性（3）隐蔽性（4）传染性（5）潜伏性（6）激发性 3．计算机病毒传染的方式（1）直接传染（2）间接传染 4．计算机病毒传染的途径

（1）通过移动存储介质（软盘、优盘、移动硬盘和光盘）传染病毒（2）通过网络传染病毒

5．计算机病毒的危害

破坏文件分配表FAT和文件的目录，造成磁盘上的数据丢失；破坏程序文件和数据文件；

不断地复制，使文件的字节数增大，侵占磁盘空间；修改中断向量，干扰系统正常工作；封锁键盘或打印机；挂空系统，或重新启动；改写BIOS。

十、计算机病毒的防范

1．建立病毒防治的规章制度，严格管理。

（1）对存有重要数据的计算机应做到专机、专人、专盘、专用，因为封闭的使用环境可以避免病毒感染。

（2）对于外来的软件与从网络下载的文件，要用最新的杀毒软件检查，未经检查的软件不要拷入硬盘。

2．建立病毒防治和应急体系；确保恢复，减少损失。

（1）对重要的数据或程序要做好文件备份，以便系统出现故障后进行恢复。（2）在安装系统软件时，应准备一个备份启动盘。

（3）选择经过公安部认证的病毒防治产品，定期进行查毒，杀毒。（4）及时将杀毒软件升级。（5）安装防火墙（6）定期升级软件 3．进行计算机安全教育，提高安全防范意识。

十一、多媒体：

多媒体技术，即是计算机交互式综合处理多媒体信息----文本、图形、图像和声音，使多种信息建立逻辑连接，集成为一个系统并具有交互性。

多媒体的传统关键技术主要集中在以下四类中：数据压缩技术、大规模集成电路（VLSI）制造技术、大容量的光盘存储器（CD-ROM）、实时多任务操作系统。

一般的多媒体系统由如下四个部分的内容组成：

多媒体硬件系统、多媒体操作系统、媒体处理系统工具和用户应用软件。 ★ 多媒体硬件系统：包括计算机硬件、声音/视频处理器、多种媒体输入/输出设备及信号转换装置、通信传输设备及接口装置等。其中，最重要的是根据多媒体技术标准而研制生成的多媒体信息处理芯片和板卡、光盘驱动器等。

★ 多媒体操作系统：或称为多媒体核心系统（Multimedia kernel system），具有实时任务调度、多媒体数据转换和同步控制对多媒体设备的驱动和控制，以及图形用户界面管理等。

★ 媒体处理系统工具：或称为多媒体系统开发工具软件，是多媒体系统重要组成部分。

★ 用户应用软件：根据多媒体系统终端用户要求而定制的应用软件或面向某一领域的用户应用软件系统，它是面向大规模用户的系统产品。

Word文字排版

1、启动：“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”命令→“Microsoft Word”命令 2、窗口主要由下列部件组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、

垂直滚动条和边框等。以上部件是Windows应用程序窗口所共有的。

3、退出：用户完成Word 操作之后，单击标题栏右端的“关闭”按钮，退出Word。如果编辑修改过的文档尚未保存，那么在退出时，屏幕上会弹出一个对话框，提示用户是否保存修改后的文档。

若单击“是”按钮，则将保存修改后的文档，并退出Word；若单击“否”按钮，Word 将不保存文档修改的结果而退出Word；若单击“取消”按钮，则取消退出操作，重新返回Word的编辑窗口。

4、打开“空白文档”窗口后，即可在编辑区输入文本。输入的内容满一行时，将自动换行。

如果需要强制换行，则按Enter键。

查找和替换文本：选择“编辑”菜单中的“查找”命令。打开“查找和替换”对话框，

在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“查找下一处”按钮，当找到指定内容后，单击“替换”按钮，查找到的“电脑”即替换成“计算机”，接着续继查找下一个目标。如果找到指定内容后不想替换，则单击“查找下一处”按钮，即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。如果要全部替换，则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按纽，常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框，在高级“查找和替换”对话框中有如下项目：1）搜索范围，在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向：“向下”、“向上”、“全部”。

2）搜索方式：①区分大小写②全字匹配③使用通配符④同音⑤查找单词的各种形式⑥区分全角/半角3）命令按钮①不限定格式②格式③特殊字符

5、保存文档：选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

。

6、字符格式化：使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下：

（1）选定要格式化的字符。

（2）单击“格式”工具栏中的按钮。 2．使用“字体”对话框

打开“字体”对话框有两种方法：

（1）选择“格式”菜单中的“字体”命令。

（2）右键单击文档的任意处，弹出快捷菜单，单击其中的“字体”命令，即打开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡，如图所示。 1）字体”选项卡

选择“字体”对话框中的“字体”选项卡，可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。 2）“字符间距”选项卡

选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。 ①“缩放”：该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。 ②“间距”：它用于设置选定字符之间的间隔距离。此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。

图3－49 “字体”对话框“字体”选项卡