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(三)全员“一家亲”爱心互保中长期激励计划
1、适用对象
公司在职的全体员工。但以下人员经申请可将爱心互助保障对象的范围放宽至身体健康的直系亲属(须提供____乡镇级______以上医疗机构的当年体检证明。直系亲属指有血缘关系或姻亲关系的近亲属,即:父母、子女、配偶),包括:目前在职的核心人员、已退休的核心人员、表现突出的优秀员工的直系亲属(要求同上。并须取得董事长或总经理的批准)、在本公司连续或累计工作___8____年以上的员工。
2、设计目标
辅助社会医疗保险和工伤保险,提升保障效力,激发员工爱心,促进员工团结和谐,促进公司管理环境的改善,为实现服务社会和服务客户的目标而共同奋斗。
3、保障范围
(1)在职期间因公(含:与工作相关的行为;见义勇为等有益于社会的行为)或因各种意外就医而产生的一次性或一年内累计需支付的巨额医疗费用在扣除医保报销后的个人自费部分达___1__万元及以上。保障原则是保大不保小;实际支付限额以个人动态爱心保额为准。
(2)在职期间因公(含:与工作相关的行为;见义勇为等有益于社会的行为)或因各种意外而导致伤残或身故的一次性补偿金。伤残补偿金的给付条件是按照是否达到严重影响其完成本职工作的能力来界定。上述两种情形的给付标准名义上均为__1__万元,实际支付标准均以个人动态爱心保额为准。
上述应受捐助者若同时发生严重违法犯罪行为的,取消其获助权。 4、保障限额
每人每事的支付限额为____1____万元,支付超过限额后,不再重复支付。为发挥爱心引领作用,体现公司对员工的责任,公司再在上述基础上,按___10__%的标准予以补充资助。
5、实施方法与流程
爱心岗位的级别由员工自选。需要捐款时,由___工会___先发布捐款活动通知,员工__7__天内可登录管理信息系统按权限设定参数,并设定该参数有效期限,若原先设定的参数已过期系统会自动按本爱心岗位默认值处理。之后___3___天内由具有管理员权限的工会人员或人力资源部劳资专员发出系统指令一次性完成所有捐款,然后打印清单给人力资源部用以工资计算,之后财务部将已经扣除所捐款项的工资余额发给员工,并将代扣下的捐款总额于____3___天内转账支付给需要该笔款项的被捐助者,并保留有关凭证,在转账后____1___天内及时发布该信息同时公布该凭证。
6、方案选择
员工爱心互保激励计划共有七种可实施方案。其中以基于动态股权激励模型的混合报酬因素分配法的设计效果为最好(注:参见企业管理出版社2012年版《基于动态股权激励模型的企业薪酬管理制度创新研究》第7章第3节)。
7、计算公式
①当期所有员工岗位预定保额的总和=∑各爱心岗员工的岗位预定保额; ②动态分配率=期初动态权利义务股率×权重1+当期爱心绩效股率×权重2; ③当期动态保额=所有岗位预定保额的总和×动态分配率。
8、操作要点
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爱心绩效股率指个人用预定捐款标准乘以浮动系数得到的临时捐款标准占当期所有人的临时捐款标准总和的比例。浮动系数属个性化设计,可在所属爱心岗对应的预设捐款标准的框架内,用以增加捐款者的自由裁量权,保证其主观情感在捐款中的主导作用,可有效增强方案的灵活性。其预设捐款标准可设20元、30元、50元、100~1000元(在此范围内可由该爱心岗员工自定义本人捐款系统的默认值)等几个档次,捐款档次与爱心岗位级别严格对应,岗位级别越低则捐款档次越低,享受的累计支付限额的保障待遇也越低。浮动系数也相应设0.5、0.8、1.0、2.0、6.0、10~20(在此范围内可由员工或参与者本人自定义系统默认值)等几个档次。浮动系数由捐款者个人来临时选择(接到通知后,个人登录捐款信息系统,自主决定是否要对捐款数额进行修改。如要修改,在浮动系数中进行选择;如不做选择,系统默认按个人预定的捐款标准,从其爱心预存款帐户中扣除相应数额进行捐赠)。
9、计算表
期初动态爱心股比例的变化规律是:①若当期爱心绩效股率>期初动态爱心股率,则将当期爱心贡献股转增期初动态爱心股后,会使得其转增后的比例上升;②若当期爱心绩效股率<期初动态爱心股率,则将当期爱心贡献股转增期初动态爱心股后,会使得其转增后的比例下降;③若当期爱心绩效股率=期初动态爱心股率,则将当期爱心贡献股转增期初动态爱心股后,其转增后得到的新比例与转增前的原来比例相比仍会保持不变。
三、附则
(一)关于遵循并实施民主管理的规定。本计划实施动议由董事会提出,原始方案由咨询公司专家进行设计,然后由董事会、公司高层和人力资源部会同研究加以细化完善,之后下发各部门集中讨论,收集反馈意见后酌情调整,再形成正式制度稿提交工会,经工会按法定程序和方法组织公司职工代表大会表决通过后,再由公司正式发布施行。
(二)本计划的调整。为保证对事不对人的公平性,及对全体员工发挥预先激励效果,本计划各条款(有协议约定的从协议约定的执行)均须保证必要的稳定性,原则上确定好后执行 6 年不变。只有在公司内外部主客观条件发生重大变化等特殊情况下,各相关方面才可提出调整动议,经董事会批准后,参照上述民主管理的有关要求实施调整。
附件:表11 绩效考评指标分类和综合绩效系数计算表
(说明:本表为通用型绩效指标设计与综合考评计算表,表中指标可由HR和相关部门经理根据实际需要加以增删调整或予以具体化。对表中的各二级指标,若某岗位无此工作职责的,可将其权重分解到其他指标,该处空白可用“/”来填充)
*****有限公司董事会 *****有限公司管理部
2013 年 月 日
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表10 *****有限公司爱心互保俱乐部会员爱心捐款与动态爱心保额计算表
分配因素及分配标准 混合因素(期初动态爱心股) 捐款周期 本本期新增加的爱心贡献股 合计 所占 份额 因素权重 ⑵ / / / 150 股 133.3333股 116.6667股 ⑶ 1500 股 1000 股 500 股 1650 股 1133.3333股 616.6667股 ⑷ 50% 33.33% 16.67% 48.53% 33.33% 18.14 % 50% ⑸ 当期绩效因素(当期爱心绩效股) 预定捐款标准 ⑹ 150元 100元 50 元 自选浮动系数 ⑺ 1 2 5 ⑻ 150 元 200 元 250 元 ⑼ 150股 200股 250股 ⑽ 25% 33.33% 41.67% 50 % 临时捐款标准 折合成绩效股数量 所占份额 本因素权重 ⑾ ⑿ 37.5% 33.33% 29.17% 400元 动态分配率 分配对象 捐款 当期爱心活动所需捐保额 各岗位的预定各岗位预定保额的总和 ⒀ ⒁ 9千 6千 3千 1.8万元 ⒂ ⒃ 150 元 133.3333 元 116.6667 元 ⒄ 0.675 万元 0.6 万元 0.525 万元 当期个人需缴纳的爱心捐款金额 当期个人所获得的动态爱心保额 分配结果 初始姓名 爱心岗位股 ⑴ 甲 1500股 1000股 500 股 款总额 保额 第1次 乙 丙 甲 第2次 乙 丙 表11 *****有限公司________部_________岗位20____年度的综合绩效系数计算表
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一级指标分类 净利润目标完成率=当年实际值A / 对比年实际值或当年目标值公司关联 B。注:B的计算方法及其确定理由很复杂,详见《基于动态股权激励模型的企业薪酬管理制度创新研究》第204页。 促进员关联绩效指标 工与公司、员工与员工之间的利益关联,促成合力凝聚 科室关联 对口部门 相同业务上级关联 相同业务同级关联 相同业务下级关联 部门关联 本部门绩效得分/满分;或把本部门各绩效指标所计算的绩效系数来加权计算部门绩效系数;或:本部门当年实际完成的任务值/本部门对比年度的实际值(或当年目标值) 同上 同上 与本岗位业务相同的上一职级同事当年所计算的关键绩效系数的平均值 与本岗位业务相同的同一职级同事当年所计算的关键绩效系数的平均值 与本岗位业务相同的下一职级同事当年所计算的关键绩效系数的平均值 一级指标的设计目标 二级指标名称 计算各二级指标完成优秀程度 的公式或方法 计算二级指标完成优秀程度 1.5 各二级指标占所属一级指标的权重 各一级指标绩效完成结果的名称 计算各一级指标的绩效完成结果 各绩效系数占综合绩效系数的权重 计算综合绩效系数 20% 0.3 1.2 1.3 0.9 1.1 1.0 0.9 20% 20% 10% 8% 10% 12% 0.24 0.26 0.09 0.088 0.1 0.108 10% 1.186×10%+ 1.664×80%+1.08×10%=1.5578 关联绩效系数
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目标任务完成率=当年实际值A / 对比年实际值或当年目标值B 岗位目标任务 注:与净利润目标完成率计算中的对比值的确定思路类似,本处对B的确定也应具有合理性谨防漏洞。目标完成率的计算结果应当在与所实现价值相一致的合理范围内,若出现有悖常理的特殊情况,则须对目标值予以调整,使其正常后重新计算目标完成率 突出客“客户”的涵义因部门而异。客户满意绩效系数=参与评价的外0.9 5% 0.045 观成绩,客户满意 部或内部客户(其他部门、本部门)的平均评价分数/ 满分;或:按岗位投“良好”以上的客户的票数/ 总票数。 关键绩效指标 关键职责和工作目标实施量化考核,以培养、奖励尽职尽责的员工 工作差错 建章立制 当年实际建立或修订的制度数/ 当年应当建立或修订的制度数 无差错时的满分为100分,每发生1次差错扣X分,则:无差错率=(100-n·X)/ 100。因工作差错而给公司或客户造成严重影响的,按法律法规和公司有关规章制度再另行处理。 ①若节约:1-(实际开支经费-计划开支经费) / 计划开支经经费控制 费×奖励调节系数;②若超支:1-[(实际开支经费-计划开支经费)×责任承担系数 / 计划开支经费] / 超支率上限 本部门发生安全事故,部门所有员工本项结果为0;没有安全事安全事故 故,结果为1。其中,对安全事故的发生负有主要责任(领导责任、直接责任)的另行处理。 人员挽留率=1-[当年主动流失的员工人数 /(年初员工人数+人员流失 当年增加的员工人数)×责任承担系数(或预警放大系数)] / 员工主动流失率上限 0.8 3% 0.024 1.0 5% 0.05 0.6 5% 0.03 0.9 5% 2.0 70% 1.4 1.0 5% 关键绩效系数 0.05 80% 0.045