施部门(单位)负责相应工作。
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管理内容与方法
5.1 需求计划管理
5.1.1 需求计划管理遵循“加强预测、提前介入、分级管理、准确需求”的原则。 5.1.2 需求预测管理
5.1.2.1 物资部门应参与初步设计审查等项目前期工作。根据物资标准化、物资价格水
平、物资采购与生产周期等物资供应要求,提出物资选型、概预算编制和项目工期制订等方面的建议。
5.1.2.2 根据年度投资计划、生产计划和经营计划等,按照公司物资部统一部署,各级
物资部门组织需求管理部门及需求部门分析预测全年物资需求,编制《年度物资需求预测计划表》(详见附录E),并形成《年度物资需求预测计划品类统计表》(详见附录F)。
5.1.2.3 物资部门收集本单位的需求预测计划,通过物资信息系统向公司物资部申领编
码,形成有效需求预测计划,并逐级审核上报。
5.1.2.4 公司物资部组织汇总公司总部和各单位年度物资需求预测计划,形成公司年度
物资需求预测计划。
5.1.2.5 根据公司年度投资计划、生产计划和经营计划调整情况,公司物资部组织调整
年度物资需求预测计划。各级物资部门组织需求管理部门及需求部门,重新编制、上报《年度物资需求预测计划表》(详见附录E),并形成《年度物资需求预测计划品类统计表》(详见附录F)
5.1.2.6 物资部门根据年度物资需求预测计划进行决策分析,制订年度物资采购工作计
划和采购策略。
需求预测计划管理流程详见附录A。
5.1.3 需求计划申报管理 5.1.3.1
按照公司物资部统一部署,物资需求部门/单位按照公司统一技术、设计及
采购标准,提出物资需求计划及技术规范书,填写《物资需求计划表》(详见附录
G),并形成《物资需求计划品类统计表》(详见附录H),经需求管理部门审核后,报本单位物资部门。 5.1.3.2
需求管理部门负责审核物资需求计划及技术规范书,审查需求是否满足项目
建设要求,物资需求和技术规范是否符合公司统一技术、设计及采购标准等,确保物资需求计划规范完整、要素齐全。 5.1.3.3
物资部门收集本单位的物资需求计划,通过物资管理信息系统向公司物资部
申领全需求计划编码后,形成有效的全需求计划。 5.1.3.4
物资部门对全需求计划逐级进行平衡利库后,逐级上报至公司物资部,属于
采购需求计划的上报时应随附技术规范书。 5.1.3.5
公司物资部整合各单位物资全需求计划,经平衡利库后,形成公司一级物资
采购需求计划和二级物资采购需求计划(详见附录I和附录J)。 5.1.3.6
一级物资采购需求计划由公司物资部组织实施采购;二级物资采购需求计划
由公司物资部统一授予采购需求计划编码后,各单位自行组织实施采购。 需求计划管理流程详见附录B。
5.1.4 物资需求计划变更
5.1.4.1 物资需求部门/单位及时提出物资需求计划变更申请(详见附录K),出具相关
说明报告,按需求计划申报流程上报,并将变更情况在原物资全需求计划(附录G)备注栏中注明。
5.1.4.2 各单位应加强物资需求计划准确性的检查与考核,一级物资需求计划变更申
请,须以正式文件上报公司物资部。
5.1.4.3 需求计划变更申请应在发标前提出,并逐级审核、上报。
(1)在发标前,经逐级审核,上报至公司物资部(一级物资)或各单位物资部门(二
级物资)的需求计划变更,可纳入物资采购计划。
(2)在发标后且在截标前15天,经逐级审核,上报至公司物资部(一级物资)或各单
位物资部门(二级物资)的需求计划变更,按招标澄清办理,以招标补遗文件形式发布。
5.1.4.4 发标后如需变更,按公司合同管理相关办法办理或纳入下一批次采购计划管
2、中国南方电网有限责任公司物资计划管理办法(南方电网物〔2011〕8号)
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