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Q/CSG—Q/CSG217009-2011 代替Q/ — 中国南方电网有限责任公司企业管理制度
中国南方电网有限责任公司
物资计划管理办法
2011-1-28 发布 2011-1-28实施 中国南方电网有限责任公司 发 布
目 次
中国南方电网有限责任公司物资计划管理办法 .............................................. 1 1 总则 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 职责 ............................................................................... 1 5 管理内容与方法 ..................................................................... 4 5.1 需求计划管理 ..................................................................... 4 5.2 采购计划管理 ..................................................................... 6 5.3 采购资金计划管理 ................................................................. 6 5.4 统计分析管理 ..................................................................... 7 6 附则 ............................................................................... 7
中国南方电网有限责任公司物资计划管理办法
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总则
1.1 为加强中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)物资计划管理工作,提高
公司物资计划管理水平,依据国家法律、法规、规章和公司规定,制订本办法。 1.2 本办法适用于总部各部门、各直属机构、各分公司、各全资子公司(以下简称“各
单位”)的物资计划管理工作。公司控股、参股单位物资计划管理工作参照本办法执行。
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规范性引用文件
《中华人民共和国招标投标法》
《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》(Q/CSG217002-2011) 《中国南方电网有限责任公司招标采购管理规定》(Q/CSG 217001-2011)
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术语和定义
3.1 物资计划管理包括物资需求计划、采购计划、资金计划和统计分析等管理工作。 3.2 需求计划包括需求预测计划、全需求计划、利库需求计划、采购需求计划及需求
变更计划。
3.3 全需求计划指项目所需的全部物资需求及供应进度计划,按实现方式不同,分为
利库需求计划和采购需求计划。物资需求部门提出全需求计划,经物资部门平衡利库后(产生利库需求计划),逐级上报至公司物资部,形成采购需求计划。
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职责
4.1 公司物资部是公司物资计划工作的归口管理部门,其主要职责是: 4.1.1 负责制订公司物资计划管理的规章制度和办法。
4.1.2 负责组织制订公司物资集中采购策略。 4.1.3 负责组织制订公司年度物资需求预测计划。 4.1.4 负责组织公司物资需求计划管理。
4.1.5 负责组织制订公司物资集中采购工作计划。 4.1.6 负责组织实施一级集中采购工作计划。 4.1.7 负责组织制订公司物资集中采购资金计划。 4.1.8 负责组织公司物资采购供应信息统计分析工作。 4.1.9 负责公司物资需求计划统一编码管理。 4.1.10 负责公司物资网级利库需求计划的调拨工作。 4.1.11 负责公司物资计划管理的信息化建设工作。
4.1.12 负责指导、监督、检查和考核各单位物资计划管理工作。 4.2 公司招标服务中心接受公司物资部的业务管理,其主要职责是: 4.2.1 贯彻落实公司物资采购策略和计划。
4.2.2 配合公司年度物资需求预测计划的收集、整理工作。 4.2.3 配合公司物资需求计划管理工作。 4.2.4 配合制订公司物资集中采购工作计划。 4.2.5 配合实施公司一级集中采购工作计划。 4.2.6 配合制订一级集中采购资金计划。
4.2.7 配合开展公司物资采购供应信息统计分析工作。 4.2.8 配合开展公司物资需求计划统一编码管理工作。 4.2.9 配合开展公司物资计划管理的监督、检查工作。
4.3 各单位物资部门是本单位物资计划工作的归口管理部门,其主要职责是: 4.3.1 贯彻落实公司物资采购策略和计划。
4.3.2 负责按照本办法制订本单位物资计划管理的规章制度和办法。 4.3.3 负责制订、实施本单位物资采购策略。
4.3.4 负责制订本单位年度物资需求预测计划,并上报公司物资部。 4.3.5 负责制订本单位物资需求计划,并上报公司物资部。
4.3.6 负责制订和实施本单位二级集中采购工作计划,配合实施一级集中采购工作计
划。
4.3.7 负责本单位物资省级利库需求计划的调拨工作。 4.3.8 负责制订本单位物资集中采购资金计划。 4.3.9 负责本单位物资采购供应信息统计分析工作。 4.3.10 配合公司物资计划管理的信息化建设工作。
4.3.11 负责指导、监督、检查和考核本单位物资计划管理工作。
4.4 各单位招标服务部门接受本单位物资部门的业务管理,其主要职责是: 4.4.1 贯彻落实本单位物资采购策略。
4.4.2 配合本单位年度物资需求预测计划的收集、整理工作。 4.4.3 配合本单位物资需求计划的管理工作。 4.4.4 配合制订和实施本单位二级集中采购工作计划。 4.4.5 配合制订本单位物资集中采购资金计划。
4.4.6 配合开展本单位物资采购供应信息统计分析工作。 4.4.7 配合开展本单位物资计划管理的监督、检查工作。 4.5 地市局级及以下物资部门,其主要职责是: 4.5.1 配合实施各级集中采购工作计划。
4.5.2 负责本单位物资需求预测和需求计划的管理、上报工作。 4.5.3 负责本单位物资利库需求计划的调拨工作。 4.5.4 负责本单位物资采购资金计划的制订和上报工作。 4.5.5 开展本单位物资采购供应信息统计分析工作。 4.6 需求管理部门职责:
4.6.1 负责审核物资需求部门/单位提交的物资需求。 4.6.2 负责审核物资需求的技术规范书等资料。 4.7 物资需求部门/单位职责:
4.7.1 提出本部门/单位的物资需求、技术规范书等资料。
4.8 未设物资部门和招标服务部门的各单位,由其承担物资管理的部门和招标具体实