建设项目文件归档要求与档案整理规范

技术问题来往函电 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 永久 永久 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 短期 10 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 国外设备、材料的防腐、保护措施 外国技术人员现场提供的文件材料 生产技术准备、试生产文件 技术准备计划 试生产管理、技术责任制 开停车方案 设备试车、验收、运转、维护记录 试生产产品质量鉴定报告 安全操作规程、事故分析报告 运行记录 技术培训材料 产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 永久 短期 长期 短期 短期 短期 长期 短期 长期 短期 短期 永久 短期 11 财务、器材管理文件 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计 短期 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。 永久 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 短期 永久 12 竣工验收文件 项目竣工验收报告 工程设计总结 工程施工总结 工程监理总结 项目质量评审文件 工程现场声像文件 工程审计文件、材料、决算报告 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 长期 长期 永久 长期 永久 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 永久 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 永久 长期 长期 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 长期 长期