上海第一冷冻机厂有限公司
人力资源考勤管理系统使用说明
软件名称：人力资源考勤管理系统
版本：Version 1.0.0
页脚内容40
上海第一冷冻机厂有限公司目录
1概述 .......................................................................................................................................................................... 4 2安装数据库 .............................................................................................................................................................. 4
2.1安装要求 ....................................................................................................................................................... 4 2.2选择安装语言 ............................................................................................................................................... 5 2.3设置数据库访问密码 ................................................................................................................................... 6 3安装程序 .................................................................................................................................................................. 6
3.1安装要求 ....................................................................................................................................................... 6 4配置系统 .................................................................................................................................................................. 6 5管理用户 .................................................................................................................................................................. 7 6系统功能 .................................................................................................................................................................. 8
6.1 人事管理系统 .............................................................................................................................................. 8
6.1.1部门架构 ............................................................................................................................................ 8
6.1.1.1 部门档案 ................................................................................................................................ 8 6.1.1.2 公司架构 .............................................................................................................................. 10 6.1.2 人事档案 ......................................................................................................................................... 11
6.1.2.1建立人事档案 ....................................................................................................................... 12 6.1.2.2上传考勤用户 ....................................................................................................................... 13 6.1.2.3下载考勤用户 ....................................................................................................................... 15 6.1.2.4导入考勤用户 ....................................................................................................................... 15 6.1.2.5查看人事档案 ....................................................................................................................... 15 6.1.3 升迁调动 ......................................................................................................................................... 16
6.1.3.1 录入升迁调动资料 .............................................................................................................. 17 6.1.4 员工离职 ......................................................................................................................................... 18 6.1.5 离职档案 ......................................................................................................................................... 19
6.2.5.1员工离职 ............................................................................................................................... 19 6.2.5.2员工复职 ............................................................................................................................... 20
6.2考勤系统 ..................................................................................................................................................... 20
6.2.1班次设定 .......................................................................................................................................... 20
6.2.1.1设定考勤班次 ....................................................................................................................... 20 6.2.1.2班资设置规则 ....................................................................................................................... 22 6.2.2班组设定 .......................................................................................................................................... 22
6.2.2.1班组设定步骤 ....................................................................................................................... 22 6.2.2.2向班组添加员工 ................................................................................................................... 24 6.2.3班组排班 .......................................................................................................................................... 24 6.2.4考勤排班 .......................................................................................................................................... 25 6.2.5工厂日历 .......................................................................................................................................... 25
6.2.5.1设定假日 ............................................................................................................................... 26
40
页脚内容上海第一冷冻机厂有限公司6.2.6考勤登记 .......................................................................................................................................... 27
6.2.6.1请假登记 ............................................................................................................................... 27 6.2.6.2出差登记 ............................................................................................................................... 28 6.2.6.3加班登记 ............................................................................................................................... 29 6.2.6.4补休登记 ............................................................................................................................... 30 6.2.7数据处理 .......................................................................................................................................... 31 6.2.8考勤档案 .......................................................................................................................................... 31
6.2.8.1处理考勤数据 ....................................................................................................................... 31 6.2.8.2查看考勤数据 ....................................................................................................................... 33 6.2.8.3查看异常情况 ....................................................................................................................... 34 6.2.8.4处理异常情况 ....................................................................................................................... 34 6.2.8.5考勤统计 ............................................................................................................................... 38 6.2.8.6导出数据 ............................................................................................................................... 39
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人力资源考勤管理系统使用说明
