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SAPFICO-GL总账知识要点

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第一讲 基础操作

软件安装:

SAPGUI客户端使用的CS(client Server):

CS(client Server)和BS(browser Server)两大类 CS:优点:可以在客户端安装,表达的信息更多、更具体 BS:优点:不用安装任何软件,可以直接用IE

前台/SAP轻松访问

Client客户端: 100 系统开发

四项业务使用同一个服务器、属于逻辑分200 测试

区。此分区使用一个服务器,节约成本。 300 培训

800 正式生产

? SAP server 工作原理:

SAP ECC server(上海) 网关 网关 Client 局域网 局域网 骨干网 此两处可能数SAP ECC Server(客户企业) Client 据包丢失,连 接中断 局域网

? /N:无条件结束当前事务,返回SAP主界面

? /Nxxxx:无条件结束当前事务,并启动事务xxxx ? /O:创建一个新的会话

? /Oxxxx:不退出当前事务,在新会话中启动事务xxxx ? /I:关闭当前会话窗口

? /I1,/I2…:关闭指定的第几个会话窗口

? xxxx:启动事务码xxxx,本命令只能在SAP菜单中执行 ? /*xxxx:执行事务码xxxx,并跳过初始屏幕 ? /Nend:结束所有的SAP会话

? /Nex:无条件结束所有的SAP会话,不询问任何问题

? 个人参数设置:系统——用户参数文件——个人数据(或直接输入SU3) 可视化1:

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FICO Overview FICO概览

? SAP主要模块(15个)

? 和人有关:

? HR模块:人力资源Human Resources ? PM模块:工厂维护,Plant Maintenance ? QM模块:质量管理,Quality Management

? 和物有关:

? PP模块:生产计划,Production Planning ? MM模块:物资管理,Material Management

? SD模块:销售与分销,Sales and Distribution

? 和财有关:

? FI模块:财务会计,Financial Institution = Financial Accounting ? CO模块:管理会计,Controlling

? TR模块:资金管理,Treasury and Cash Management

? EC:集团企业控制,Enterprise Control

? EC-PCA:利润中心,Profit Center Accounting ? EC-CS:合并报表,consolidation

? EC-EIS:决策信息系统,Enterprise Information System ? EC-BP:业务计划,Business Planning ? FI:财务会计,Financial Institution

? FI-GL:总账,General Ledger

? FI-AR:应收,Accounts Receivable 投资管理, ? FI-AP:应付,Accounts Payable IM,Investment Management ? FI-AA,固定资产,Asset Accounting

? FI-BL:银行会计,Bank Accounting/Ledger ? FI-SL:特殊目的分类账,Special Ledger ? FI-FM:基金管理,Found Management ? FI-TV:差旅管理,Travel ? CO:管理会计,Controlling

? CO-OM-CEL:成本要素会计,Cost Element Ledger ? CO-OM-CCA:成本中心会计,Cost Center Accounting

项目系统管理, ? CO-OM-OPA:内部订单,Order & Project Accounting

PS,Project System ? CO-OM-ABC:ABC成本法,

? CO-PC:生产成本控制,Product Costing

? CO-PA:获利能力分析,Profitability Analysis ? TR:资金管理,Treasury and Cash Management

? TR-CM:现金管理,Cash Management

不动产管理。 ? TR-CBM:现金预算管理,Cash Budget Management RE, Real Estate ? TR-TM:金融工具管理,Tools management ? TR-LO:贷款管理,Loan

? TR-MRM:市场风险管理,Market Risk Management ? SAP中的组织架构

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? Client客户端:SAP结构中的最高等级,集团/客户端定义的参数适用于下属各公司代码。一个完整的数

据库,包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表,按每一Client建立主数据库。

? Company集团公司:在集团公司级别上建立合并财务报表。一个Company(集团)公司可以包含一个或多

个公司代码Company Code。所有的公司代码必须使用同样的会计科目和会计年度,但所用货币可以不同。 ? Company Code公司(代码):法律上一个独立公司。是能够执行会计规则的最小组织单元。

科目表

会计科目表可以分配给几个公司代码,一个公司代码只能拥有一个会计科目表

科目表决定了以下内容:维护语言、科目长度、成本控制集成(成本要素的创建方式)

? SAP中的会计科目表:

? 营运会计科目表:所有公司都有,operational chart of accounts

? 国家会计科目表:跨国公司满足本地化的国家会计报告的需求,country chart of accounts ? 公司集团会计科目表:将不同科目表加以组合,用于合并报表,group chart of accounts ? 一次凭证过账即可获取三个科目表所需的数据(平行记账) ? 科目表之间的关系:

主数据

? 一定期间内,信息保持不变,每个主数据有单一的数字或编号 -- 总帐主数据: S e.g 科目表科目数据 -- 供应商主数据: K 供应商信息 -- 客户主数据: D 客户信息 -- 资产主数据: A 资产卡片信息

-- 物料主数据: M 原材料、半成品、产成品等 ? 会计科目表的两个维护层次

? 公司代码层信息:Company Code ? 科目表层信息:Charts of Account ? 科目表分两个层级来维护的原因:若干公司代码在使用同一套科目表的同时,通过公司代码(Company Code)

层来个性设置。(共性+个性) 举例:

FS00——集中处理,同时维护公司代码层和科目表层

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FSP0——只维护科目表层

FSS0——只维护公司代码层

科目组

? 科目组作用:

? 对科目进行分类

? 控制科目编号范围(起始账户和终止账户) ? 控制科目主数据的字段状态

? 定义科目组:双击“账户组“进入字段状态维护,控制[FS00]中6个页签的显示状态(见第8页底部):

注意:字段状态组和科目组均可设置字段状态为隐藏/显示/必输/可输。区别在于:科目组字段状态设置的是科目主数据中的属性,字段状态组设置设置的是凭证行项目中的属性,勿搞混淆。

会计凭证

? 集中视图(FB50):所有数据都可以显示,但是很少用(因为数据量过大) ? 分屏录入(F-02):一屏一屏地输入(回车到下一页) 记账码:相当于借贷PK码规律: ? 记账码:总账科目(40/50)客户(0X/1X)供应商(2X/3X)资产(70/75)

? 会计凭证的结构:

? BKPF表:存放凭证抬头 ? BSEG表:存放行项目 ? 表格查询事务码:【SE16】【SE16N】等

【SE16】查看表内容,注意语言的转换:设置-个人参数 【SE16N】查看表内容,同时可以修改后台数据

? 相关数据的导出(Excel文件)步骤:输出——本地文件——Excel表格

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第二讲 配置client

SAP Netweaver

? 定义国家:定义mySAP系统中的国家,注意税、小数位数等设置 ? 货币:

? 检查货币代码:CNY

? 小数位数只能设置为2位(默认),不能因为好奇而改成其他,将会引起系统数据的极大改变 ? 定义标准汇率报价:直接报价(1外币=?CNY)、间接报价(?外币=1CNY) ? 检查交换率类型:不止一种汇率存在/汇率有有效期(只有起始日期 )、比率

? ? ?

:invertible,可逆的。打“√“1USD=?1CNY 若系统没有1CNY=?USD,则自动按前者换算。 :Economic and Monetary Union,欧洲经济货币联盟,和欧洲的汇率换算有关

:若此处打上勾,则不能得出1CNY=?JPY;若未打勾,则可以通过USD自动计算出1CNY=?JPY。

一般此处不打勾

? 输入汇率:OB08

? 定义货币换算的换算率:即比率,和汇率配合使用(每个月都要维护)

? 财务会计全局设置(新):财务会计(新)-财务会计全局设置(新)-分类账-公司代码的全球参数-输入

全局参数

进入之后,双击已经建好的公司代码,进入页面进行详细配置:

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SAPFICO-GL总账知识要点

.第一讲基础操作软件安装:SAPGUI客户端使用的CS(clientServer):CS(clientServer)和BS(browserServer)两大类CS:优点:可以在客户端安装,表达的信息更多、更具体BS:优点:不用安装任何软件,可以直接用IE
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