化肥企业组织架构全套规章制度
编号：HT/WJ-002-2020
发布日期：2020-03-09 实施日期：2020-03-09
XXX化肥有限公司
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目 录
第1章 公司组织结构设计的程序................................................................................................. 9 1.1 概述 ...................................................................................................................................... 9 1.2 组织结构的重要性 .............................................................................................................. 9 1.3 企业病的根源 .................................................................................................................... 10 1.4 当组织结构不再适合企业 ................................................................................................ 11 1.5 如何设计合适的组织结构 ................................................................................................ 14 第2章 设计说明 .......................................................................................................................... 18 2.1 企业组织结构设计原则及内容 ........................................................................................ 18 2.2 企业的组织框架 ................................................................................................................ 20 第3章 公司职能部门职责设计................................................................................................... 22 3.1 办公室 ................................................................................................................................ 22 3.2 人力资源部 ........................................................................................................................ 23 3.3 财务部 ................................................................................................................................ 25 3.4 企业管理部 ........................................................................................................................ 27 3.5 战略发展部 ........................................................................................................................ 30 3.6 生产技术部 ........................................................................................................................ 32 3.7 市场开发部 ........................................................................................................................ 33 3.8 安全管理部 ........................................................................................................................ 34 3.9 信息管理部 ........................................................................................................................ 37 3.10 政治部 .............................................................................................................................. 38 3.11 工会 .................................................................................................................................. 39 第4章 岗位职务设计................................................................................................................... 42 4.1 总经理岗位职责设计 ........................................................................................................ 42 4.2 副总、三总师岗位职责设计 ............................................................................................ 47 4.2.1 行政副总岗位职责设计 ............................................................................................ 47 4.2.2 生产副总岗位职责设计 ............................................................................................ 51 4.2.3 总工程师岗位职责设计 ............................................................................................ 59 4.2.4 总经济师岗位职责设计 ............................................................................................ 63 4.2.5 总会计师岗位职责设计 ............................................................................................ 67 4.3 总经理助理岗位职责设计 ................................................................................................ 71 4.4 办公室岗位职责设计 ........................................................................................................ 74 4.4.1 办公室主任岗位职责设计 ........................................................................................ 74 4.4.2 办公室副主任岗位职责设计 .................................................................................... 78 4.4.3 董事长秘书岗位职责设计 ........................................................................................ 82 4.4.4 办公室文秘岗位职责设计 ........................................................................................ 85 4.4.5 档案管理专员岗位职责设计 .................................................................................... 88 4.4.6 后勤管理专员岗位职责设计 .................................................................................... 91 4.4.7 司机岗位职责设计 .................................................................................................... 94 4.4.8 传达室工作人员岗位职责设计 ................................................................................ 97 4.4.9 医务人员岗位职责设计 .......................................................................................... 100 4.5 人力资源部岗位职责设计 .............................................................................................. 103
II
4.5.1 人力资源部经理岗位职责设计 .............................................................................. 103 4.5.2 人力资源部经理助理岗位职责设计 ...................................................................... 107 4.5.3 人力资源部招聘与培训专员岗位职责设计 .......................................................... 110 4.5.4 薪酬与考核专员岗位职责设计 .............................................................................. 113 4.5.5 合同与保险专员岗位职责设计 .............................................................................. 117 4.5.6 人力资源中心专员岗位职责设计 .......................................................................... 121 4.6 财务部岗位职责设计 ...................................................................................................... 124 4.6.1 财务部经理岗位职责设计 ...................................................................................... 124 4.6.2 财务部经理助理岗位职责设计 .............................................................................. 129 4.6.3 管理会计岗位职责设计 .......................................................................................... 132 4.6.4 财务会计岗位职责设计 .......................................................................................... 137 4.6.5 现金出纳岗位职责设计 .......................................................................................... 142 4.6.6 银行出纳岗位职责设计 .......................................................................................... 145 4.6.7 信贷专员岗位职责设计 .......................................................................................... 148 4.6.8 审计专员岗位职责设计 .......................................................................................... 151 4.7 企业管理部岗位职责设计 .............................................................................................. 155 4.7.1 企业管理部经理岗位职责设计 .............................................................................. 155 4.7.2 企业管理部经理助理岗位职责设计 ...................................................................... 159 4.7.3 规范管理专员岗位职责设计 .................................................................................. 162 4.7.4 质量环境安全专员岗位职责设计 .......................................................................... 165 4.7.5 资产管理专员岗位职责设计 .................................................................................. 168 4.7.6 法律事务专员岗位职责设计 .................................................................................. 171 4.8 战略发展部岗位职责设计 .............................................................................................. 174 4.8.1 战略发展部经理岗位职责设计 .............................................................................. 174 4.8.2 战略制定实施专员岗位职责设计 .......................................................................... 178 4.8.3 项目投资专员岗位职责设计 .................................................................................. 181 4.9 生产技术部岗位职责设计 .............................................................................................. 184 4.9.1 生产技术部经理岗位职责设计 .............................................................................. 184 4.9.2 技术开发专员岗位职责设计 .................................................................................. 188 4.9.3 技术指导专员岗位职责设计 .................................................................................. 191 4.9.4 生产统计专员岗位职责设计 .................................................................................. 194 4.10 市场开发部岗位职责设计 ............................................................................................ 197 4.10.1 市场开发部经理岗位职责设计 ............................................................................ 197 4.10.2 市场开发部副经理岗位职责设计 ........................................................................ 201 4.10.3 市场开发专员岗位职责设计 ................................................................................ 204 4.10.4 项目投标专员岗位职责设计 ................................................................................ 207 4.11 安全管理部岗位职责设计 ............................................................................................ 210 4.11.1 安全管理部经理岗位职责设计 ............................................................................ 210 4.11.2 生产安全专员岗位职责设计 ................................................................................ 214 4.11.3 后勤安全专员岗位职责设计 ................................................................................ 217 4.12 信息管理部岗位职责设计 ............................................................................................ 220 4.12.1 信息管理部经理岗位职责设计 ............................................................................ 220 4.12.2 网站建设维护专员岗位职责设计 ........................................................................ 224 4.12.3 信息系统建设维护专员岗位职责设计 ................................................................ 227 4.13 事业部经理岗位职责设计 ............................................................................................ 230 4.14 党委岗位职责设计 ........................................................................................................ 234
III
4.14.1 党委书记岗位职责设计 ........................................................................................ 234 4.14.2 党委副书记岗位职责设计 .................................................................................... 238 4.14.3 纪委书记岗位职责设计 ........................................................................................ 241 4.15 政治部岗位职责设计 .................................................................................................... 245 4.15.1 政治部主任岗位职责设计 .................................................................................... 245 4.15.2 组织干事岗位职责设计 ........................................................................................ 249 4.15.3 宣传干事岗位职责设计 ........................................................................................ 253 4.15.4 团委干事岗位职责设计 ........................................................................................ 257 4.15.5 检查员岗位职责设计 ............................................................................................ 260 4.16 工会岗位职责设计 ........................................................................................................ 263 4.16.1 工会主席岗位职责设计 ........................................................................................ 263 4.16.2 劳动竞赛专员岗位职责设计 ................................................................................ 272 4.16.3 持股会干事岗位职责设计 .................................................................................... 275 4.17 其他岗位 ........................................................................................................................ 278 4.17.1 调研员岗位职责设计 ............................................................................................ 278 4.18 附：岗位编号编写说明 ................................................................................................ 281 第5章 人事行政管理制度......................................................................................................... 282 5.1 劳动合同管理规定 .......................................................................................................... 282 5.1.1 劳动合同期限 .......................................................................................................... 284 5.1.2 工作内容 .................................................................................................................. 284 5.1.3 劳动保护和劳动条件 .............................................................................................. 284 5.1.4 劳动报酬 .................................................................................................................. 285 5.1.5 保险福利待遇 .......................................................................................................... 285 5.1.6 劳动纪律 .................................................................................................................. 286 5.1.7 劳动合同的变更、解除 .......................................................................................... 286 5.1.8 劳动合同的终止 ...................................................................................................... 289 5.1.9 劳动合同的续订 ...................................................................................................... 289 5.1.10 经济补偿、赔偿和违约责任 ................................................................................ 289 5.1.11 劳动争议的处理 .................................................................................................... 291 5.1.12 其它 ........................................................................................................................ 291 5.1.13 双方需约定的其他内容 ........................................................................................ 292 5.1.14 劳动合同变更书 .................................................................................................... 292 5.1.15 保护商业秘密合同书 ............................................................................................ 296 5.1.16 竞业禁止合同书 .................................................................................................... 301 5.2 员工招聘流程与录用管理规定 ...................................................................................... 305 5.2.1 附件一：招聘人员申请表 ...................................................................................... 307 5.2.2 附件二：应聘岗位报名表 ...................................................................................... 308 5.2.3 附件三：员工试用表 .............................................................................................. 310 5.2.4 附件四：员工转正定职定级表 .............................................................................. 311 5.3 会议制度 .......................................................................................................................... 313 5.4 车辆管理规定 .................................................................................................................. 315 5.5 文件管理暂行办法 .......................................................................................................... 317 5.6 档案管理暂行办法 .......................................................................................................... 320 5.7 公司保密制度 .................................................................................................................. 331 5.8 印鉴与介绍信管理办法 .................................................................................................. 333
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5.9 办公用品管理制度 .......................................................................................................... 335 5.9.1 总则 .......................................................................................................................... 335 5.9.2 办公用品计划 .......................................................................................................... 335 5.9.3 办公用品购置 .......................................................................................................... 336 5.9.4 办公用品领用 .......................................................................................................... 336 5.9.5 办公用品管理 .......................................................................................................... 336 5.9.6 办公用品考核 .......................................................................................................... 337 5.9.7 附则 .......................................................................................................................... 337 5.10 固定资产管理暂行办法 ................................................................................................ 337 5.11 经济合同管理制度 ........................................................................................................ 339 5.11.1 总则 ........................................................................................................................ 339 5.11.2 经济合同的签订 .................................................................................................... 340 5.11.3 经济合同审查批准的权限和程序 ........................................................................ 341 5.11.4 经济合同的履行 .................................................................................................... 342 5.11.5 经济合同的变更、解除 ........................................................................................ 343 5.11.6 经济合同纠份的处理 ............................................................................................ 343 5.11.7 经济合同的管理及归档 ........................................................................................ 344 5.11.8 附件：经济合同签订审批表 ................................................................................ 346 5.12 员工出差管理制度 ........................................................................................................ 347 5.13 招待费用标准及管理制度 ............................................................................................ 349 5.14 办公环境及员工着装暂行规定 .................................................................................... 350 5.15 公司办公用品管理制度 ................................................................................................ 352 5.15.1 总则 ........................................................................................................................ 352 5.15.2 办公用品计划 ........................................................................................................ 352 5.15.3 办公用品购置 ........................................................................................................ 353 5.15.4 办公用品领用 ........................................................................................................ 353 5.15.5 办公用品管理 ........................................................................................................ 353 5.15.6 办公用品考核 ........................................................................................................ 354 5.15.7 附则 ........................................................................................................................ 354 第6章 各部门管理制度............................................................................................................. 355 6.1 财务部组织管理制度 ...................................................................................................... 355 6.1.1 财务部工作职责 ...................................................................................................... 355 6.1.2 财务部编制 .............................................................................................................. 355 6.1.3 财务部各岗位职务说明书 ...................................................................................... 355 6.1.4 财务部员工绩效考核评分标准 .............................................................................. 358 6.2 供应商及采购管理制度 .................................................................................................. 362 6.2.1 供应商管理制度 ...................................................................................................... 362 6.2.2 采购管理制度 .......................................................................................................... 378 6.3 产品开发部组织管理制度 .............................................................................................. 426 6.3.1 产品开发部工作职责 .............................................................................................. 426 6.3.2 产品开发部编制 ...................................................................................................... 427 6.3.3 产品开发部各岗位职务说明书 .............................................................................. 427 6.3.4 产品开发部员工绩效考核评分标准 ...................................................................... 435 6.4 品管部组织管理制度 ...................................................................................................... 443 6.4.1 品管部工作职责 ...................................................................................................... 443
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化肥厂企业全套组织架构、部门岗位职能设计及全套企业管理制度汇编(拿来即用)
