勘测设计研究院人事处处长职务说明
书
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某勘测设计研究院人事处处长职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 所辖人员 人事处处长 人事处 人事副院长 处长助理、 社保管理员、 培训管理员、 档案管理员、 工资管理员、 劳动管理员、 离退人员管理员 所属层级 岗位定员 工作性质 岗位分析日期 部门负责人 1 管理 本职: 负责本院人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜 职责与工作任务: 职责表述: 制定人力资源战略规划, 为重大人事决策提供建议和信息支持 职 责 一 工作 任务 工作时间百分比: 15% 根据本院发展战略组织制定人力资源战略规划, 全面考虑干部和技术人员的梯队建设 对本院重大人事问题提供建议 定期组织收集有关人事招聘、 培训、 考核、 薪酬等方面的信息, 为本院重大人事决策提供信息支持 职责表述: 负责本院人力资源战略的执行 工作时间百分比: 25% 职 责 二 工作 培训大纲等规章制度、 实施细则和工作程序, 并组织实施 任务 根据本院的发展规划, 提出机构设置和岗位职责设计方案, 对本院组织结构设计提出改进方案 职责表述: 全面负责人力资源管理的各项事务 在本院内外, 寻找和发现需要的人才, 并及时向本院有关部门推荐 负责组织实施招聘工作, 并参与对应聘人员的面试筛选 根据本院的情况, 组织制订本院人事管理制度、 劳动工资及福利制度、 人事档案管理制度、 员工手册、 工作时间百分比: 30% 职 责 三 负责制定员工的培训和发展计划, 组织安排对员工的培训 工作 负责组织员工的考核, 处理员工针对考核结果的申诉, 接待和处理来信来访事宜 任务 负责组织员工的职称评定和技术等级的鉴定工作 组织劳资管理工作, 编制年度劳资计划及薪资调整方案, 审核员工每月的薪酬 代表院在授权范围内与员工签订各种劳动合同, 以及处理各种与劳动合同相关的事宜 负责建立内部的沟通机制, 及时了解员工的思想动态 职责表述: 负责人力资源部内部的组织管理及离退休人员的管理工作 工作时间百分比: 25% 职 责 四 负责指导下属员工制定阶段工作计划, 并督促执行 工作 负责部门队伍建设, 选拔、 配备、 培训、 评价本部门人员 任务 负责部门内工作任务分工, 合理安排人员 负责控制部门预算, 降低费用成本 2
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负责离退休人员的管理及离退党总支书记的各项工作 职责五 职责表述: 完成直接上级交办的其它任务及院工会、 院安委会等有关工作 权力: 编制内部招聘制度的审核权 对员工出勤的监督权 对员工手册及院有关人事、 劳资等制度的解释权 对员工考核数据和事项的核实权 对员工投诉的核实权 对直接下级人员调配、 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系 总院各部门、 单位 外部协调关系 人事厅, 劳动厅, 社保局, 职改办, 高等院校, 省有色总公司, 组织部, 老干局等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 大学本科以上学历, 有5年以上相关工作经验者可降低要求 人力资源管理等相关专业 人力资源管理培训, 行政管理培训、 企业管理培训 3年以上相关工作经验 精通人力资源管理知识, 掌握行政管理、 法律等知识, 了解勘察等相关领域专业知识, 熟练使用办公软件, 具备基本的网络知识, 具有较强的阅读能力、 写作能力和表示能力 具有很强的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力 体力劳动强度较低, 脑力劳动强度较大 工作时间百分比: 5% 技能技巧 劳动强度 心理素质要求 高 其它: 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 录音录像 办公室、 安全性高 正常工作时间, 偶然加班 通知、 简报、 汇报材料、 工作总结、 上级文件、 院文件 3
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