行政部部门及岗位职责
一、部门使命
负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。
二、 部门职能描述
1、综合服务与协调
1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。
3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。 4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。
5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。
6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善
的监督机制。有不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。 7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。
8）完成公司领导临时交办的各项工作。 2. 公文处理
1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
2）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。 3）负责公司内外文件资料的打英复印。 3. 档案管理
1）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 4. 人事管理
1）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 2）根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
3）负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
4）调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
5）根据公司员工的培训需求，负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
6）负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。
7）体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨。
8）储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划。 9）保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇，向总经理办公室提议。 5. 后勤服务
1）负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
2）负责公司的车辆管理，做到车辆整洁，调度合理。 3）负责公司办公用品的购买、登记和发放。 4）负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。 5）负责公司安全、卫生的监督、管理工作。 6）负责公司领导和员工的后勤保障工作。 7）负责公司对外接待工作。
公司行政部部门及岗位职责
