行政部部门及岗位职责
一、部门使命
负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。
二、 部门职能描述
1、综合服务与协调
1)负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2)贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况。
3)负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要。 4)负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。
5)负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象。
6)负责工作流程通畅,保证每个工作环节责任落实,并有完善
的监督机制。有不符合的地方,及时组织相应的部门沟通协调。 7)定期组织进行员工满意度调查,并负责公司公告管理,切实做到下情上传,上情下达。
8)完成公司领导临时交办的各项工作。 2. 公文处理
1)负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
2)负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。 3)负责公司内外文件资料的打英复印。 3. 档案管理
1)负责公司各部门上交的档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2)负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。 4. 人事管理
1)拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。 2)根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
3)负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
4)调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
5)根据公司员工的培训需求,负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
6)负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。
7)体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨。
8)储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划。 9)保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇,向总经理办公室提议。 5. 后勤服务
1)负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
2)负责公司的车辆管理,做到车辆整洁,调度合理。 3)负责公司办公用品的购买、登记和发放。 4)负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。 5)负责公司安全、卫生的监督、管理工作。 6)负责公司领导和员工的后勤保障工作。 7)负责公司对外接待工作。
公司行政部部门及岗位职责
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