财务部组织结构与责权
部门 财务部 部门负责人 部门组织结构图 财务部经理 经理级1人 财务部经理 直属领导 财务总监 部门编制 成本控制主管 投资主管 资金主管 融资主管 财务主管 财务预算主管 财务分析师 主管级7人 税务专员 职责 权力 相关说明 编制人数 编制日期 投资分析专员 资金管理专员 融资分析专员 会 出 计纳财务预算专员 视情况而定 1．负责健全企业财务管理体系，确保资金正常运作 2．负责办理企业对外融资、投资等事宜 3．负责企业资金、账务等的日常管理工作 4．负责开展企业财务预算控制与管理工作 5．负责企业总体税收的筹划与管理，合理控制企业的资金成本 1．有对企业对外支付款项的审核权 2．有对企业会计账目的审核权 3．有对企业生产经营及财务状况的建议权 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
部门 人力资源部 部门负责人 部门组织结构图 人力资源部经理 直属领导 人力资源总监 部门编制 人力资源部经理 经理级1人 招聘主管 培训主管 绩效薪酬主管 劳动关系主管 主管级4人 招聘专员 职责 权力 相关说明 编制人数 编制日期 培训专员 绩效薪酬专员 劳动关系专员 视情况而定 1．参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 2．负责企业人员的招聘与录用管理工作 3．根据企业对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理工作 4．负责制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审工作 5．负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜 1．有对企业招聘计划的审核权 2．有对企业员工出勤的监督权 3．有对员工投诉情况的核实权 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 行政部经理职位说明书
编号： 职位名称 直接上级 行政部经理 行政总监 1．学历、专业知识 大学本科，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识 任职资格 2．工作经验 三年以上大中型企业行政工作经验 职责表述：制定行政管理制度 职 工作 责 任务 一 考核重点：制度的完善及有效执行程度 职责表述：管理行政性资产 职 工作 责 任务 二 3．协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修 考核重点：行政性资产的完好程度 职责表述：控制行政费用 职 工作 责 任务 三 3．控制企业的交通费用支出 考核重点：行政费用的控制程度 职责表述：后勤管理 职 工作 责 任务 四 考核重点：员工满意度 职 责 职责表述：内外部沟通协调 工作 1．协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系 2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等 1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作 2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围 1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施 2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点 1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护 2．负责监督各项行政管理制度的执行情况 1．组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行 所属部门 直接下级 行政部 行政主管 五 任务 2．协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通 3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动 4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5．妥善安排外来人员的来访接待工作 考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度 职责表述： 文书档案管理 1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等 职 工作 责 任务 六 3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理 考核重点： 各类公文的规范程度 职责表述：部门内部管理 职 工作 责 任务 七 3．协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作 考核重点：部门各项工作的进展情况 2．有效控制部门内部各项费用的支出 1．负责本部门员工的配备、选拔工作 业名义签发的有关文件 2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企销售部经理职位说明书
编号： 职位名称 直接上级 销售部经理 营销总监 1．学历、专业知识 大学本科以上，具有市场营销、企业管理、物流管理、市场策划等相关专业知识 任职资格 2．工作经验 五年以上销售工作经验，三年以上大型企业相关职位工作经验 职责表述：编制销售战略规划及计划 职 1．依据企业总体经营计划，协助营销总监编制营销战略规划，提出建设性意见 责 一 工作 2．根据企业年度经营目标，制订年度销售计划并组织实施 任务 3．根据企业年度销售计划制定详细的营销策略，报上级领导批准后组织实施 所属部门 直接下级 销售部 销售主管 考核重点：销售计划的及时完成情况 职责表述：销售费用控制 职 工作 责 任务 二 3．控制销售过程中各项费用的支出，尽量控制销售成本 考核重点：实际发生销售费用的控制程度 职责表述：销售过程管理 1．及时了解部门员工的工作进度，监督检查营销计划的执行情况和营销费用的使用职 工作 责 任务 三 3．参与重要销售项目谈判，并在权限范围内签订销售合同 考核重点：年度销售计划的完成程度 职责表述：销售目标管理 职 工作 责 任务 四 2．跟踪销售目标的实施情况，根据实际情况及时提出调整方案，修正目标 考核重点：年度销售总额实现数量 职责表述：客户关系管理 1．组织建立并完善用户档案，确定用户的信用度，根据用户资信程度确定合理的赊职 工作 责 任务 五 合作关系 考核重点：用户的稳定性与销售额的提升 职责表述： 部门内部管理 1．负责定期或不定期对部门员工进行销售技能及产品知识培训，提高员工工作效率 职 工作 责 任务 六 4．安排部门各项工作，调配与协调人员 考核重点：各项任务完成的及时程度 3．协助人力资源部做好部门员工的绩效考核工作 2．管理部门内部事务，控制部门费用支出 2．制定用户关系维护制度与售后服务体系，指导销售人员建立、维护与用户的良好欠款额度，保障企业货款的有效回收 出具体的销售目标分解方案 1．根据企业总体销售计划，将部门销售目标分解到个人，针对个人情况的差异，提2．针对销售过程中存在的问题，及时进行解决 情况 2．将预算分解到具体的单位产品，严格对预算进行控制 1．根据销售规划及市场状况，确定年度销售费用预算
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