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经、管科类可视论文需要进行，编写到2～3级标题）、参考文献、致谢、附录等。
目录题头用四号黑体字居中排写，隔行书写目录内容。目录中各章节题序及标题用五号宋体。目录打印示例见附录。
2.3 摘要与关键词
中、外文摘要与关键词单独成页置于目录后，编排上中文在前，外文在后。摘要、关键词题头均用四号黑体字居中排写，隔行书写具体内容，内容文字用五号宋体字，英文用Times New Roman。关键词各词条间用分号“；”隔开。
2.4 论文正文 2.4.1 章节及各章标题
章节标题应突出重点、简明扼要，字数一般在15字以内，不使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
2.4.2 层次
层次根据实际需要选择，以少为宜。各层次标题不得置于页面的最后一行（孤行）。层次代号格式要求参照表2-1和表2-2。
表2-1 理工农科类论文层次代号及说明
章 节 条 1□××××× 1.1□××××× 1.1.1□××××× 1.1.1.1□××××× 款 □□××××××××××××××××××××××××××××××× （1）×××× 项 □□××××××××××××××××××××××××××××××× 顶格，四号黑体 顶格，小四号黑体 顶格，五号黑体 顶格，五号黑体 首行空两格，五号宋体 顶格，五号宋体 首行空两格，五号宋体 2.5 参考文献 2.5.1 文献标识
引文是论证的辅助手段，应忠于原意，表达完整，准确切题。在论文中引用文献时，应在引文处标注被引用人的姓名和被引用文献发表的年份。若所引用文献只有1－2名作者时作者姓名全部列出（外文文献只列姓氏），当所引用文献
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作者有3名及3名以上时，只列第一作者，后加“等”字以示省略。如“（梅明华，2002）”，“（梅明华和李泽炳，2001）”，“（梅明华等，2002）”，外文文献引用作同样处理，如（Smith,1990）,(Smith and Jones,1992),(Smith et al.,1993)等。
2.5.2 书写格式
在论文（设计）末尾要列出在论文中参考引用过的专著、论文及其他资料，与文中引用文献一一对应。参考文献题头用黑体四号字居中排写，其后空一行排写文献条目。参考文献排列规则是：中文文献在前，外文文献在后；中文文献按第一作者的姓氏笔画为序排列，英文及其它西文按第一作者姓氏字母顺序排列；第一作者相同的文献按发表时间的先后顺序列出，所列的同一第一作者同年内的文献多于一篇时，可在年份后加“a”、“b”等字母予以分别，如“2001a”、“2001b”等；文献作者人数在3人以下的全部列出，超过3人为多人时，一般只列出3名作者，后面加“等”字以示省略，不同作者姓名间用逗号隔开。姓名一律采用“姓在前名在后”的写法，外文姓名按国际惯例缩写，并省略缩写点，空一个字符。未公开发表的资料不列入参考文献，确有引用必要，须在脚注中说明引用。
所有中文参考文献著录格式中的句号用中文全角状态下的“.”表示，所有西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号，后空一格。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下：
著作图书类文献——[序号]□作者．书名．版次．出版地：出版者，出版年：引用部分起—止页
翻译图书类文献——[序号]□作者．书名．译者．版次．出版地：出版者，出版年：引用部分起—止页
学术刊物类文献——[序号]□作者．文章名．学术刊物名，年，卷（期）：引用部分起—止页
学术会议类文献——[序号]□作者．题名．见：编者，文集名，会议名称，会议地址，年份．出版地：出版者，出版年：引用部分起—止页
学位论文类文献——[序号]□学生姓名．学位论文题目．学校及学位论文级别．答辩年份：引用部分起止页
报纸文献――[序号]□作者．文章名．报纸名，出版日期（版次） 在线文献——[序号]□作者．文章名．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）
2.6 公式
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原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排，并在公式后靠页面右边线标注，如第1章第一个公式序号为“（1-1）”，附录2中的第一个公式为“（②-1）”等。文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。
公式较长时在等号“＝”或运算符号“＋、－、×、÷”处转行，转行时运算符号书写于转行式前，不重复书写。公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐。
公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐，格式见下例：
式中 Mf——试样断裂前的最大扭矩（N·m）； θf——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角 2.7 插表
表格一般采取三线制，不加左、右边线，上、下底为粗实线（1磅），中间为细实线（0.75磅）。比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。
表序按章编排，如第1章第一个插表序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上，居中排写，采用黑体小五号字。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。
文法经管类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体小五号字，外文及数字用Times New Roman体小五号字。
2.8 插图
插图应符合国家标准及专业标准，与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。
2.8.1 图题及图中说明
图题由图号和图名组成。图号按章编排，如第1章第一图图号为“图1-1”等。图题置于图下，图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写，图题用黑体小五号字。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时，分图号用a)、b)标识并置于分图之下。图中各部分说
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明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），采用揩体小五号字。
2.8.2 插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。
2.8.3 照片图
论文中照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。对显微组织类照片必须注明放大倍数。
2.9 附录
附录序号采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等，用四号黑体字左起顶格排写，其后不加标点符号，空一行书写附录内容。附录内容文字字体字号参照正文要求。
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三、机电工程系2011届本科毕业论文答辩实施方案
毕业论文的答辩，是审查论文的真实性并考察论文作者对课题的把握程度及综合研究水平的重要方式，也是锻炼学生的工程设计能力和独立处理问题能力的有效手段。为了搞好我系2011届本科毕业论文答辩工作，结合我系实际情况，特制定本方案。 1、答辩工作领导小组
组长：侯祖飞
成员：王亚静 叶大萌 刘怿凡 2、答辩委员会
第一答辩委员会 主席：侯祖飞（教授）
委员：莫冠雄（副教授）、蔡金萍（讲师）、陈真理（工程师） 秘书：商锦萍 第二答辩委员会 主席：何兆太（教授）
委员：王亚静（讲师）、熊小琴（讲师）、陈果（研究生）、李欣（技师） 秘书：熊小琴 第三答辩委员会 主席：曾斌（教授）
委员：刘驿凡（博士）、严小黑（讲师）、胡娜（讲师）、周佑喜（工程师） 秘书：严小黑 第四答辩委员会 主席：叶大萌（博士）
委员：阮中尉（博士）、谢丹（讲师）、鲁海霞（研究生）、余建（技师） 秘书：谢丹 3、答辩时间及地点
时间：2012年4月21日—5月15日 地点：一号教学楼（具体教室待定） 4、答辩联络员： 商锦萍
注：1.接到答辩通知后，请参加答辩的同学准时到达答辩地点，并携带3份论文打印稿；
2.每位答辩时间不少于20分钟；
3.参加答辩的同学应携带做论文的相关资料、文具，答辩时对于老师提的问题及修改建议应作记录。
4.答辩完后，修改论文、定稿后按照指导老师要求装订上交于指导老师。
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机电工程系本科毕业设计手册
