学校档案基本归档范围和保管期限表（试行）
类目名称及归档范围 归档部门 一、文书档案 1. 上级党委对本校党组织及本校党员的表彰、工作指示、规定 2. 本校党组织给上级党组织的请示、报告及批复 3. 本校党组织会议记录 4. 党员年报表、党内干部任免通知 5. 本校优秀党员事迹材料 6. 本校党员处分材料（影响大、问题严重的） 7. 本校党员组织关系介绍信 8. 本校党组织工作计划、总结、汇报 9. 学校党组织成立的批复、报告、负责人任免职、工作分工报告、批复 10. 发展新党员的计划、报表、材料及上级党委的批复 党支部 11. 文明单位创建材料、省市文明单位申报、批复、验收等材料（包括综合治理、普法教育） 12. 本校党员处分材料（一般性的） 13. 本校政治思想工作计划、措施、总结 14. 本校党务工作的其他有关材料 15. 校党组织关于党员、干部及人民来信来访的处理意见结果 16. 学校德育工作会议记录及家长学校工作中形成材料 17. 上级党委关于学校党务工作的普发文件 年 18. 校党组织上缴党费收据及情况统计表 1. 本校教代会各种文件、决定、选举结果、决议 2. 工会组织机构、名册、统计报表 3. 工会先进及其事迹材料 工会 4. 工会工作计划、总结、活动记录 年 5. 工会给上级的请示、报告及批复 6. 工会组织的各项活动（包括退休教师） 年 永久 年 永久 限 保管期1. 团、队、学生会重大活动记录、团、队员花名册、团、队干部名册、学生会干部名册 2. 团、队工作计划、总结 团支部 3. 团、队给上级的请示、报告及批复 少先队 4. 团、队组织关系介绍信及存根 5. 团、队组织的各项活动 年 6. 社区教育活动、暑期三结合活动 1. 上级教育行政部门对本校工作及本校教职工的表彰、指示、决定（包括各类评估验收结论） 2. 各级领导、人民代表等视察本校工作的指示、题词等材料 3. 本校向上级教育行政部门的请示、报告及批复 4. 本校组织沿革、大事记 5. 本校校长、行政会议记录 6. 本校教职工名册、统计年报 校长室 办公室 7. 学校机构设置和人员编制 8. 本校干部、职工录用、调配、转正、定级、调资、退职、离退休、抚恤、永久 残废、死亡材料 9. 本校教职工专业技术职务评定、聘任材料 10. 职工行政处分材料（影响大、问题严重的） 11. 本校形成的正式文件（重要的）、决议 12. 本校制定的规章制度 13. 本校工作计划、总结 14. 本校校级领导、中层干部的任免材料 15. 本校财产、物资、档案等交接凭据，学校撤并情况材料 16. 本校领导的重要讲话及典型交流材料 年 永久 17. 上级教育行政部门制定的规章制度、办法 18. 校内机构和负责人名单、上级的批复 19. 职工行政处分材料（一般性的） 20. 本校编辑出版的校报、资料、教案集、论文集等（出版社出版的归永久，自印的材料归年） 21. 本校与外单位签订合同、协议及函件 22. 本校形成的文件（一般的） 23. 本校在信访工作中形成的重要文件材料 24. 本校教师考核结果 25. 本校关于学校各类验收、评估的文件材料 26. 上级制发的本校必须执行的普发文件材料 27. 本校获各级先进集体、先进个人名单及材料（市级或市级以上归永久，区级年，校级归永久） 28. 本校一般的教师会议记录 29. 学校计划生育工作计划、政策 30. 学校绿化、卫生工作 31. 上级有关人事工作的政策、文件 1. 本校制定的教学制度、办法、规定 2. 学生学籍表（电子学籍归声像档案） 3. 教务统计报表 4. 教师、学生各类获奖情况登记（市级或市级以上归永久，区级年，校级归永久） 教导处 5. 本校学生考入上级学校的学生名单、成绩及分析材料（中学） 6. 本校运动会的成绩册、最高记录 7. 三好学生、优秀学生干部名单及事迹材料 8. 学生新生花名册、毕业生名册 9. 学生转、退、休学材料 10. 学生毕业考、升学考成绩、统计 永久 年 年
学校档案基本归档范围和保管期限表打印(同名11565)
