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商务信函教案

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商务信函教案

篇一:商务英语函电教案 《商务英语函电》教案 Time:20XXperiods:56 篇二:外贸函电教案(完整) chapteronebusinessLetterwriting 第1章商务书信写作 ?TimeAllotment

Introduction(15mins)outline(10mins) mainpoints(45mins)supplements(15mins) Afterclassexercise(5mins) ?outline:

第1节商务书信的结构和格式structure结构: 1、Theheading信头

2、TheInsideAddress封内地址3、Thesalutation称呼 4、Thesubjectheadingorcaption事由5、

Theopeningsentences开头语6、ThebodyoftheLetter信的

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正文7、Theclosingsentences结束语

8、Thecomplimentaryclose结尾礼词9、Thesignature签名10、Theenclosure附件11、postscripts再启Layout格式:

1、Indendedstyle缩行式 2、blockstyle齐头式/平头式

3、modifiedblockstyle改良的齐头式/平头式 4、semi-blockstylewithIndendedparagraphs混合式sectionTwosuperscription 第2节角标

sectionThreeDissimilaritiesinLetterwriting 第3节英美书信的不同写法 supplyment补充:

someusefulsentencesonopeningsentencesand头语和结束语常用例句。 ?mainpoints

sectiononeThestructureandLayoutofabusinessLetter第1节商务书信的结构和格式structure结构 1.Theheading信头

2.TheInsideAddress封内地址3.Thesalutation称呼 closingsentences.开

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4.Thesubjectheadingorcaption事由

5.Theopeningsentences开头语6.ThebodyoftheLetter信的正文7.Theclosingsentences结束语

8.Thecomplimentaryclose结尾礼词9.Thesignature签名10.Theenclosure附件11.postscripts再启Layout格式 1.Indendedstyle缩行式 2.blockstyle齐头式/平头式

3.modifiedblockstyle改良的齐头式/平头式 4.emi-blockstylewithIndendedparagraphs混合式sectionThreeDissimilaritiesinLetterwriting第3节英美书信的不同写法

1.英式的书信格式是缩行式或混合式,而美式则是绝对平头式或改良平头。

2.称呼用法,英式一般用Dearsirs,后用逗号。美式则用gentlemen:后用冒号。

3.结尾语的用法,英式和美式的习惯各不相同,在美式中sincerelyyours,只限用于商业书信。英式则不然,商业书信或亲友间来往书信中都可用。

4.日期写法也不相同,英式是按日—月—年的顺序。美式则按月—日—年的顺序。

5.信封写法的不同点:收信人的姓名、地址,英式多用缩行式,美式则用平头式。另外,发信人的姓名、地址,英式

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写在左下角,美式写在左上角。航空信的空邮字样“AIRmAIL”“VIAAIRmAIL,”“bYAIRmAIL,”英式写在信封的左上角,美式则写在贴邮票的下方。 ?supplements 常见问题1-1

打日期要注意下列各点: 1.

年份应完全写出,不能用(00)来代表(2000)。

2.月份要写英文名称,不能用数字来代替。如(3/9/99)等不能在正式函件中使用。3.月份名称可用缩写,如Aug.代替August;oct.代替october;但may,June,July本身很短,不再减缩了。 4.日期有时用

1,2,3,4,5,?,11,12,?,21,22,23,24,?,31等,有时用3rd,4th,5th,?,11th,12th,?,21st,22nd,23rd,24th?,31st.日期最好用基数字,不用序数字。注意:月份和日期之间不要用标点点开,年份之前,必须用逗号点开。日期可用1,2,3,4,或用1st,2nd,3rd,4th.但各国各地习惯不同,不可一概而论。 常见问题1-2

说明:在公司名称的前面加c/o(careof),意思是由其转交,说明本信是一封私人信要由本人拆封,总收发不要拆。有时候外国商人来我国访问未到达以前,无一定信址,信件常

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由邀请公司转交,千万不要误拆,以免误会。 常见问题1-3

如果函件要抄送其他有关单位,同时使对方也知道已抄送其他单位可在信件最后的左下角注明“cctoxxx”或“ccxxx”。cc是carboncopy二字的缩写。 常见问题1-4 1st,2nd

缩行式(Indentedstyle):封内地址和其需要分行的地方的后一行,都比前一行缩进二格或三格;信的正文,每一段的开始一行都缩进若干格(一般与称呼末一字母取齐)。

(blockstyle):凡是用打字机打上去的每一行

字,包括(完全或绝对平头式)日期、封内地址、事由和结尾礼词,都是从左边的空白边缘打起。

改良平头式(modifiedblockstyle):这种格式,除日期,结尾礼词和签名部分外,其他部分每行开头都与左边空白边缘看齐。

混合式(semi-blockstylewithIndentedparagraphs):封内地址及其他需要分行的部分,采用平头式,而第一段开始行采用缩行式。两种格式的混合采用所以称之为混合式。 ?Afterclassexercise

Arrangethefollowinginproperformastheyshouldbesetout

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