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商务信函教案
篇一：商务英语函电教案 《商务英语函电》教案 Time:20XXperiods:56 篇二：外贸函电教案(完整) chapteronebusinessLetterwriting 第1章商务书信写作 ?TimeAllotment
Introduction(15mins)outline(10mins) mainpoints(45mins)supplements(15mins) Afterclassexercise(5mins) ?outline:
第1节商务书信的结构和格式structure结构： 1、Theheading信头
2、TheInsideAddress封内地址3、Thesalutation称呼 4、Thesubjectheadingorcaption事由5、
Theopeningsentences开头语6、ThebodyoftheLetter信的
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正文7、Theclosingsentences结束语
8、Thecomplimentaryclose结尾礼词9、Thesignature签名10、Theenclosure附件11、postscripts再启Layout格式：
1、Indendedstyle缩行式 2、blockstyle齐头式/平头式
3、modifiedblockstyle改良的齐头式/平头式 4、semi-blockstylewithIndendedparagraphs混合式sectionTwosuperscription 第2节角标
sectionThreeDissimilaritiesinLetterwriting 第3节英美书信的不同写法 supplyment补充：
someusefulsentencesonopeningsentencesand头语和结束语常用例句。 ?mainpoints
sectiononeThestructureandLayoutofabusinessLetter第1节商务书信的结构和格式structure结构 1.Theheading信头
2.TheInsideAddress封内地址3.Thesalutation称呼 closingsentences.开
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4.Thesubjectheadingorcaption事由
5.Theopeningsentences开头语6.ThebodyoftheLetter信的正文7.Theclosingsentences结束语
8.Thecomplimentaryclose结尾礼词9.Thesignature签名10.Theenclosure附件11.postscripts再启Layout格式 1.Indendedstyle缩行式 2.blockstyle齐头式/平头式
3.modifiedblockstyle改良的齐头式/平头式 4.emi-blockstylewithIndendedparagraphs混合式sectionThreeDissimilaritiesinLetterwriting第3节英美书信的不同写法
1.英式的书信格式是缩行式或混合式,而美式则是绝对平头式或改良平头。
2.称呼用法,英式一般用Dearsirs,后用逗号。美式则用gentlemen:后用冒号。
3.结尾语的用法,英式和美式的习惯各不相同,在美式中sincerelyyours,只限用于商业书信。英式则不然,商业书信或亲友间来往书信中都可用。
4.日期写法也不相同,英式是按日—月—年的顺序。美式则按月—日—年的顺序。
5.信封写法的不同点：收信人的姓名、地址,英式多用缩行式,美式则用平头式。另外,发信人的姓名、地址,英式
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写在左下角,美式写在左上角。航空信的空邮字样“AIRmAIL”“VIAAIRmAIL,”“bYAIRmAIL,”英式写在信封的左上角,美式则写在贴邮票的下方。 ?supplements 常见问题1-1
打日期要注意下列各点: 1.
年份应完全写出,不能用(00)来代表(2000)。
2.月份要写英文名称,不能用数字来代替。如(3／9／99)等不能在正式函件中使用。3.月份名称可用缩写,如Aug.代替August;oct.代替october;但may,June,July本身很短,不再减缩了。 4.日期有时用
1,2,3,4,5,?,11,12,?,21,22,23,24,?,31等,有时用3rd,4th,5th,?,11th,12th,?,21st,22nd,23rd,24th?,31st.日期最好用基数字,不用序数字。注意:月份和日期之间不要用标点点开,年份之前,必须用逗号点开。日期可用1,2,3,4,或用1st,2nd,3rd,4th.但各国各地习惯不同,不可一概而论。 常见问题1-2
说明:在公司名称的前面加c/o(careof),意思是由其转交,说明本信是一封私人信要由本人拆封,总收发不要拆。有时候外国商人来我国访问未到达以前,无一定信址,信件常
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由邀请公司转交,千万不要误拆,以免误会。 常见问题1-3
如果函件要抄送其他有关单位,同时使对方也知道已抄送其他单位可在信件最后的左下角注明“cctoxxx”或“ccxxx”。cc是carboncopy二字的缩写。 常见问题1-4 1st,2nd
缩行式(Indentedstyle)：封内地址和其需要分行的地方的后一行,都比前一行缩进二格或三格;信的正文,每一段的开始一行都缩进若干格(一般与称呼末一字母取齐)。
(blockstyle)：凡是用打字机打上去的每一行
字,包括(完全或绝对平头式)日期、封内地址、事由和结尾礼词,都是从左边的空白边缘打起。
改良平头式(modifiedblockstyle)：这种格式,除日期,结尾礼词和签名部分外,其他部分每行开头都与左边空白边缘看齐。
混合式(semi-blockstylewithIndentedparagraphs)：封内地址及其他需要分行的部分,采用平头式,而第一段开始行采用缩行式。两种格式的混合采用所以称之为混合式。 ?Afterclassexercise
Arrangethefollowinginproperformastheyshouldbesetout
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