行政管理手册
文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
目
第一章 手册的目的
录
一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：
1 构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开
发员工，使员工与企业共同成长。
2 保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专
业水平和道德标准。
3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面
的政策和程序。
三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工提出修改意
见。
第二章 新员工入司工作流程
目 标：
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初
期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的
陌生感，尽快进入工作角色；
3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
流程图： （一） 新员工进入前 （二）入职手续 （三）部门办理部分 公司总经理签署《录填写《履历表》、出具与部门负责人带领参观部用决定》 原单位终止劳动合同证明 门 （五）满月跟进 签订《工作通知书》 记录员工职业发展规划 介绍部门人员 确认座位、电话、员阅读《新员工入职告知直接经理介绍岗位职 工代码、邮箱 书》（六）转正评估 责，说明工作 签订《劳动合同书》 一告知新员工报到时带. 人力资源部在新员工进入前 介绍相关人员 1. 照片与毕业证书原件应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。
通知公司按照《新员工入2. 确认上班时间并通知新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录1）为其办理相相关部门经理职手续清单》办理入职手关事项。 续 3. 由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。 更新员工通讯录 4. 人力资源部部在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 二. 人力资源部办理入职手续 1. 填写《员工履历表》（附录2）。 2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录3），使其具
备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4. 与新员工签署《劳动合同》。 5. 向新员工介绍管理层。 6. 带新员工到部门，介绍给部门总监。 7. 将新员工的情况通过E-mail向全公司公告。 8. 更新员工通讯录。
三. 由部门办理部分
1. 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门（四）入职培训 相关人员。
公司介绍 2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 各项制度 3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 业务基础知识 四. 入职培训
企业发展历程 1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业企业文化与理念 务基础知识知识等。
2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五. 满月跟进
新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》（附录4） 六. 转正评估
新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
详见转正考核流程。
人力资源部
二〇一五年一月
第三章 员工转正考核工作流程 目标：
1. 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组
成部分。
2. 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为
员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3．一般员工的转正由用人部门和人力资源部门进行审批并办理有关手续。 人力资源部 二〇一五年一月
流程图：
每月1日，人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理 2日前，被考核人根据《员工转正考核表》自评，并写评语 4日前，被考核人将《员工转正考核表》交直接经理，由直接经理考核并写评语。直接经理在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由部门7日前，部门总监根据员工及其直接经理的意见，确定考核结果，填写《人事变动表》，并报人力资源部批准 考核不合格，延长试用期或终止试用 20日前，人力资源部根据部门总监及公司领导意见，给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变化同时在全公司范围内通告
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