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xxxxxx集团有限公司固定资产管理办法(修订版)
第一章 总则
第一条 为加强xxxxxx集团有限公司(以下简称集团)固定资产管理,提高固定资产使用效益,保护财产完整,制定本办法。
第二条 固定资产管理的主要任务是:合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。
第三条 集团固定资产的管理和使用按照“归口管理,统一核算,责任到人,物尽其用”的原则。
第四条 本办法适用于集团本部及所属企业(所属企业可参照本管理办法执行)。
第二章 固定资产的标准、分类、折旧方法及年限
第五条 符合下列标准的列为固定资产:为经营管理提供服务而拥有的、使用年限超过一年、单位价值2000元以上且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。凡自制、捐赠或调拨的财产,符合上述标准的,计价列入固定资产。
第六条 固定资产分为四大类:房屋建筑类、办公机器设备、电子设备、运输设备及其他。
第七条 固定资产采用平均年限法计算折旧,净残值为零。折旧年限分别为:房屋建筑类45年,运输设备类5年,办公机器设备类3年、电子设备类、其他类均为5年。
第三章 固定资产的管理体制
第八条 集团财务管理部为固定资产的财务核算部门,负责设立固定资产明细账,对固定资产购置、修理、处置等业务进行审核和账务处理。
第九条 集团综合管理部为固定资产的实物管理部门,负责固定资产购置、
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验收、调配、退库、处置;负责根据财务管理部提供的固定资产卡片设立固定资产实物台帐,确定员工资产配置标准;进行固定资产清查盘点,对更换、报修、处置的固定资产组织人员进行技术鉴定;考核、评价职能部门固定资产的使用情况,提供固定资产管理信息;对车辆等设备负责组织维修、年检、投保、索赔等。
第十条 集团各部门应指定专人,配合财务管理部、综合管理部进行固定资产盘点工作;部门固定资产的直接使用人负责设备的维护和保管。
第四章 固定资产配备及购置
第十一条 各部门新入司员工由综合管理部按标准配置设备,原则上调配闲置设备,如无闲置设备可配置新设备。
第十二条 资产配置标准以岗位对工具的需求为原则。
新增固定资产应由使用部门填写《固定资产购置审批单》,报经各主管部门及领导批准后,由综合管理部统一购置。
第十三条 各部门现有固定资产设备如需更换,需由使用部门填写《固定资产调配审批表》,由综合管理部组织技术鉴定,确认必须更换的,按新增资产业务办理,同时办理固定资产退库手续,确认维修即可使用的,按固定资产维修业务办理。
第十四条 专业性大型设备的购置、维护等由使用部门组织专业人员完成,综合管理部对全过程进行监督。
第十五条 固定资产购置完成后,由综合管理部对新购固定资产进行验收,合格后填写《固定资产验收入库审批表》,报经批准后入库。如验收不合格,由综合管理部与供应商进行协商处理。
第五章 固定资产日常管理
第十六条 固定资产因损坏等原因需要维修的,使用部门需填写《固定资产维修审批表》,经综合管理部组织技术鉴定,并确定责任后,办理报批手续,由综合管部统一维修。技术鉴定结果如为员工个人原因造成,则由责任人承担维修
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费用。
第十七条 各部门临时借用固定资产时,使用部门需填写《固定资产借用审批表》,报经本部门负责人及主管领导批准后,由综合管理部办理借用手续。
第十八条 各部门间进行固定资产调拨时,调入部门需填写《固定资产调拨审批表》,报经调入部门与调出部门各级领导批准后,由综合管理部办理调拨手续。
第十九条 员工离司或其他原因使部门有闲置资产时,由使用部门填写《固定资产退库审批表》,经综合管理部确认固定资产无人为损坏、无配件遗失后,方可办理退库及离司手续。人为损坏或丢失固定资产及配件者,使用人须照价赔偿。
第二十条 综合管理部应每年对固定资产进行2次全面的清查盘点,检查固定资产的实有数与账面结存数是否相符、固定资产的保管、使用等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题,通报财务管理部,并提供固定资产盘点表同时使用部门提交书面说明。
第六章 固定资产的处置
第二十一条 综合管理部与各所属企业对闲置资产应先出具处置意见报集团审批,根据集团购置需求,先在集团范围内进行调配,对于不能调配的资产,纳入处置范围。
第二十二条 人为或意外原因造成固定资产不能使用、或能够使用但维修不经济的,综合管理部要组织鉴定及时进行处置。
第二十三条 处置固定资产,需填写《固定资产处置审批表》,经综合管理部、财务管理部和使用部门负责人审批,报集团总裁批准。
第二十四条 集团单次处置历史成本总额在500万元(含)以上的固定资产,需上报方正集团审批。
第二十五条 所属企业单次处置10万元(含)以上的固定资产,须上报集团审批。
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第七章 附则
第二十六条 不符合固定资产标准,但使用期在一年以上的电子设备、办公用品、(专业)书籍资料等亦参照本办法分类登记管理。
第二十七条 本修订版管理办法自发布之日起实施,集团之前关于固定资产管理工作的若干管理规定自行废止。
第二十八条 由集团总办会授权综合管理部解释。
附件:固定资产购置审批流程、《固定资产购置审批表》 固定资产验收入库审批流程、《固定资产验收入库审批表》 固定资产调配审批流程、《固定资产调配审批表》 固定资产借用审批流程、《固定资产借用审批表》 固定资产维修审批流程、《固定资产维修审批表》 固定资产调拨审批流程、《固定资产调拨审批表》 固定资产退库审批流程、《固定资产退库审批表》 固定资产处置审批流程、《固定资产处置审批表》
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固定资产购置审批流程
使用部门填写《固定资产购置审批表》 使用部门总经理审核 主管助理总裁/主管副总裁审核 无库存 综合管理部审核,查看库存情况 综合管理部确定供应商及价格 有库存财务管理部审核 主管财务副总裁审核 集团总裁审批 综合管理部根据审批意见办理购置手续 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
集团有限公司固定资产管理办法(修订版)
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