引言
目 录
基于WORD“样式”与“域”的毕业论文排
版技巧
张梁平
1
引言
毕业论文是大学生完成学业的重要组成部分，论文的质量关系着大学生能否顺利毕业。论文质量包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指表达思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面、边距、字体、字号、段落、目录、页眉、页脚等排版格式。
论文的排版，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之时，能规范、科学的排版，对论文质量的提高会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦与烦恼。目前，MS-Office软件的组件Word是广为使用的论文撰写、排版平台，本文将以Word的“样式”为重点，介绍相关的排版技巧，希望能起到抛砖引玉的作用。
一、 规范样式
众所周知，Word在文字的排版方面具有卓越的功能。但是，很多人不知道，Word诸多功能的实现，必须以“样式规范”为基础条件，否则数千字、上万字，乃至于更多文字的长文档排版就难以实现。因此，正确认识样式，灵活应用样式对于毕业论文撰写有着重要的意义。
(一) 样式的概念
有人说，样式对于排版（主要指长文档）犹如夏天的空调，冬天的暖气，没用过的人，觉得没有空调暖气也能过日子，一旦用了，则会生出相见恨晚之感慨。可以说，不懂样式，不会用样式，就不能算懂Word，更不能享用Word排版的乐趣。
那么，什么是样式呢？样式的概念源于格式，它是Word文档的文本、表格、列表的一套格式特征，属于同一样式的文本，意即其字体设置、段落格式等是完全一致的。用户可以将一种样式应用于某个段落，或者选定的字符上。比如，本 1
本文由“高效办公系列讲座”相关通识课《现代数字化办公》、《办公软件应用》、《MS-Office组件精讲》等部分内容整理而来。 1
规范样式
段文字就属于“正文样式”的一种，其具体的格式特征可以通过点击【格式】｜【显示格式】察看：五号宋体，两端对齐、首行缩进2字符，以及节、版式、页边距等具体设置。而本段标题“(一) 样式的概念”，则是标题样式与列表样式的组合体。
一篇文档内，样式往往很多。Word的排版原则是，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少排版的工作量和出错机会。如要一次性改变某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。比如，要将本文的所有“二级标题”，即“引言、样式规范??”的字体变为黑体，则可以将鼠标点向属于“二级标题”的任一文字，再鼠标右键单击则会弹出【操作选项】的对话框，最下端有“选择格式相同的文本（S）”选项，光标移到该处，左键确定，文中所有“二级标题”即被全部选定；然后，再将光标移到【格式】工具，在【字体】下拉列表框中选择“黑体”，“二级标题”的字体即全部调整为了黑体。可见，使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。
样式之于文档，犹如温度之于物体，不存在“有无温度”的说法，是否适宜而已；也不存在“有无样式”的说法，是否规范而已。这是样式的重要概念。
(二) 样式的类型
按不同的标准，样式有不同的提法。从格式的角度，可以分为字符样式和段落样式；从应用的角度，可分为标题样式、正文样式、列表样式；从来源的角度，可分为内置样式和自定义样式。Word本身自带了许多样式，称为内置样式，见左图。有时候内置样式不能满足用户要求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式；自定义样式可删除，内置
样式不能删除。
用户可以创建或应用下列类型的样式：
（1）标题样式：页面视图下，应用了标题样式的段落前有方形小黑点标志。标题样式可以分为9级，如标题1、标题2、标题3……标题9，它是实现“文档结构图、大纲视图、提取目录”的基础。
（2）正文样式：可以是字符或图表等，大纲视图下，正文样式所在的段落前面有空心的方形小白点。正文样式，尽可能简化，同一性质的文字，尽可能同一样式。
（3）列表样式：是实现文档有序排版的重要手段。在序号与文字间，往往有制表符浅灰色的“?”出现。更新列表样式一般是通过【格式】｜【项目符号和编号】来实现。当把“规范样式”移到“页眉页脚”后，则其序号将自动由“一”
2
规范样式
调整为“三”。
标题样式、正文样式，同一段文字只可能是其中之一；但两者可以分别与列表样式结合，例如，本文的二级标题的“一、 二、 ??”就是列表样式与标题样式的结合体。
(三) 样式的应用
样式应用的对象可以是文本，也可以是段落.。基于文本的应用，往往是正文样式；基于段落的应用，可以是正文样式，也可以是标题样式。应用样式首先需要选定对象，通常有三种方式，即：（1）光标定位于段落任一位置；（2）直接选中段落文字；（3）选中特定的文本。选中对象后，再按如下步骤操作：
（1）鼠标单击【格式】工具栏中【样式】列表框（注：在字体设置之前，
）在下拉列表框中选取合适的样式名，所选的文字或
段落就会应用该样式而重排文字或段落版式。
（2）默认情况下，可用如下快捷键来应用其相应的样式： 按Ctrl+Alt+1键 应用标题1 按Ctrl+Alt+2键 应用标题2 按Ctrl+Alt+3键 应用标题3 按Ctrl + Shift + N键 应用正文 （3）应用标题样式后，段落前端就会有黑色小方点，同时会出现“字体加粗、行距加大”的现象。可以在全文相应级别的标题均应用同一标题样式后，再在大纲视图下，进行后期调整。比如，本小节的标题“样式的应用”，是“标题3”样式，通过【段落】对话框可以得知，其段前段后均为13磅，行距为1.73倍，如果这不符合论文规定的格式要求，再选中标题文字，重新设置字体及段落格式；然后，可以通过格式刷的方式，将该标题格式应用于其他相应级别的标题上，比如“（四）视图与目录”。
(四) 目录与视图
Word文本处理过程中，“页面视图”普通人用得最多，其实只知道、或只会用页面视图，这是很不够的，甚至可以说是很初级的。无疑，“页面视图”提供了“所见即所得”的最佳效果，是最接近传统纸质文稿撰写方式的Word视图。但是Word还提供了诸如“目录的超链接”、“左眼目录、右眼正文的文档结构图”、“化繁为简的大纲视图”等功能。当然，这些功能的实现必须以“规范的样式”文本为基础。
1. 提取目录，标题样式为基础
毕业论文要求有目录，但不少人因为不懂标题样式的应用，目录只得简单地由论文里各级标题拷贝、粘贴而来，页码也是后期手工添加。在论文撰写过程中，
3
基于WORD“样式”与“域”的毕业论文排版技巧
