及传存货核算系统计存货入库成本。
7） 物资公司根据各公司采购订单生成物资公司对各公司的销售订单，并据以销售出库给
各公司，与各公司进行内部销售结算，结算后传应收系统计应收及传存货核算系统计存货出库成本。
8） 各公司进行入库确认，与物资公司进行内部采购结算，采购结算后传应付系统计应付
及传存货核算系统计存货入库成本。 5、 关键控制点说明
1） 请购单审批：主要包括对请购数量、请购资金预算的审批，NC提供物料的ATP可承诺
量信息及请购资金预算信息可以辅助进行请购审批。
2） 采购订单审批：主要包括对采购订单的供应商、采购价格、付款协议、交货方式等的
审批。通过NC系统参数设置可以对采购订单的价格进行合同价格控制、最高限价控制。
3） 到货环节；交货期、交货数量控制、质量控制；
4） 采购发票控制：采购发票录入时可进行与采购订单比较，进行数量容差控制、单价容
差控制。
5） 原材料合理库存水平的控制：最高库存控制、最低库存控制、安全库存控制。
（二） 集团企业虚拟采购组织模式
1、 应用模式分析
集团企业虚拟采购组织模式是指在整个集团企业内部，为了充分发挥集中采购的规模效应，降低采购成本，集团企业中设置虚拟的采购组织，主要负责对整个集团各公司、部门物资请购的审批、订单生成及审批，集团各单位只能对订单进行后续执行。
虚拟采购组织模式的集中采购在跨国公司，外资企业中应用较多，可减少机构，降低采购人员及间接的采购成本，是NC推荐的一种集中采购模式。
虚拟采购组织模式应用模式如图3示。
集团公司股份公司分公司子公司1质价部分厂1物料需求物料请购物料请购审批采购订单采购到货采购入库采购结算分厂2物料需求物料请购物料请购审批采购订单采购到货采购入库采购结算部门1部门2采购组织物料请购物料请购物料请购物料请购审批采购订单采购到货采购入库采购结算物料请购审批采购订单采购到货采购入库采购结算集 中 采 购 ----虚 拟 采 购 组 织 模 式图3
注：
? 采用哪种采购模式，企业将根据具体情况，根据物料性质的不同而不同，一般对各公
司、各分厂、各部门普遍公用的物料采用集中采购模式的情形比较多。 ? 实际应用中，采购组织可以是部门，可以是小组，也可以是具体的人。 ? 可以根据物料分类的不同，设立多个虚拟的采购组织。 2、 应用逻辑角色
集团企业虚拟采购组织模式从系统应用的角度应设置如下逻辑角色，如表2示： 组织结构 采购组织 部门 采购组织 逻辑角色 物料采购申请及订单审批 角色职责 对集团各单位采购申请进行审核，参照生成并审核各单位的采购订单，审核内容主要包括供应商、采购价格、付款协议，交运方式等，各单位只能执行订单。 集团公司/分公司/子公司/分厂 计划部 物料计划员 主要负责各种物料的请购，包括生产性物料及非生产性物料的请购。 财务 采购结算 主要负责接收采购发票，并与采购入库单进行结算，确认应付。
【采购管理】企业NC集中采购管理方案(doc 15页)
