学 院 庆 建 典 校 活 20 动 周 策 年 划 书
目录
一、 庆典活动前期准备及工作安排
二、庆典活动程序时间安排 三、活动策划方案
宗旨 活动风格 活动形式 活动主题 邀请对象
活动时间 活动地点 活动内容
活动项目及具体实施安排
晚会活动前的准备（晚会物料设备准备清单） 场地布置方案 晚会内容及环节设计
晚会流程设计（整体流程框架、晚会执行流程） 新闻媒介
费用预算 效果预测 策划进度表
四、附件庆典活动工作人员名单 有关人员目标责任分配表 策划所需的物品和活动场地安排 与策划相关的材料
附件（筹备工作日程 职责分工 经费开支细表 活动所需物品一览表 场地使用安排表 注意事项）
“济源职业技术学院”建校20周年庆典活动
（庆典活动前期准备及工作安排）
为了校庆活动的全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序的进行特成立校庆活动工作小组来负责处理校庆的日常工作。
下设：校庆办公室、宣传组、庆典组、信息及后勤服务组五个部门来明确分工以便展开整个庆典活动的各项工作任务。
一、校庆办公室（学生处人员组成）
①、草拟各有关领导在庆典上的讲话、贺词及邀请信函起草寄发等； 相关资料准备；做好贺词、贺信、贺电和嘉宾题词的征集和登记等。 ②、邀请相关领导、单位、校友及请柬制发等。
政府机关：国家劳动保障部、省、市政府领导、省劳动保障厅、教育厅、市劳动保障局、市发改委、市财政局、市人事局、市教育局、省职协、市教研会等。
相关单位：兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等。
新闻媒体：济源日报、济源电视台等。（邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办）
③、礼仪接待。包括上级领导、各界来宾、嘉宾、其他人员的接待工作；庆典活动中的礼仪服务等。
二、宣传组（院团委、院宣传部、院外联部）
①策划校庆宣传计划、宣传方式、宣传途径； ②征集和制作20周年校庆宣传口号；
③策划、撰写、刊登庆典公告、同贺单位和宣传标语、横幅等； ④组织校内“文汇报”的宣传报道；
⑤校史的编写和展览室建设。（展览室设在图书馆楼室） 三、庆典组（院团委、学生处、工会、院学生会） ①选择地点、仪式设计（院团委）；
②联系庆典公司、舞台设计、邀请表演嘉宾、节目单制作（学生处、工会）； ③学生节目排练及演出（院学生会）； ④教工节目排练及演出（工会）； ⑤庆典摄影摄像（信息小组）。
四、信息组（学院信息中心、计算机信息工程系） ①策划、设计、制作学校20周年校庆专题网页； ②校庆活动期间的录音、录像、摄像等；
公关策划—建校20周年庆典活动方案
