机械设备租赁管理办法
第一章 总则
第一条 为强化项目部的机械设备管理工作和对项目成本中机械设备租赁费用的管控能力, 规范机械设备的租赁行为，进一步提高经济效益，确保工程施工的顺利进行，结合项目部实际，特制定此办法。
第二章 机械设备租赁原则
第二条 项目部施工所需的机械设备在优质、优价和优良服务的前提下，向外租赁。
第三条 在公司内无法租用调剂或者确实不能满足施工需要的情况下，需要租用外部单位的机械设备时，应将拟租用的机械设备的计划报公司相关部门，待批准后方可进行。
第三章 职责和权限
第四条 工程经营部职责
1.负责项目机械设备租赁的相关工作，按照施工组织设计及施工方案编制各核算单元机械使用费成本预算，根据各核算单元成本预算编制机械使用费总成本预算，并与相对应的收入中的机械使用费进行对比分析，经项目部总工、总经、项目经理审核后报公司工程部审批。
2.参与大型、重要机械设备的考察选用及供方评审，要在公司经营部主持下签订大型、重要设备租赁合同，并依据合同按月结算机械使用费报公司经营部审批。
3.组织签订中小型机械设备租赁合同，并依据合同按月结算机械使用费报公司工程部备案。
4.组织相关部门（机料部、财务部）按月结算并汇总机械使用费，建立机
械设备租赁合同履行台账。定期组织机械设备使用费用盈亏分析会，从经营角度查找超标原因。
第五条 机料部职责
1.对机械设备租赁、运输、供方的社会资源调查，参与大型、重要设备的考察选用及供方评审，组织中小型机械设备租赁的供方评审，确保施工生产的顺利进行。
2.根据审核批准的机械设备租赁合同的要求，组织设备进场和验收。 3.依据分包合同中的设备配置清单核对分包队伍进场设备的型号、能力、数量，并负责在施工过程中掌控分包队伍机械设备的安全使用及进出场情况。
4.负责对外租机械设备技术状态的进场检验，组织对进场施工机械设备操作人员的设备使用专业培训。
5.负责建立进场的租赁机械设备台账，统计设备运转情况。 6.配合工程经营部对机械设备使用成本的统计，降低设备使用成本。 7.协助安全部编制项目部外租施工机械设备安全技术操作规程和制定设备安全使用管理制度并监督检查。
8.参与外租大型机械设备的安拆方案及设备专项施工方案的编制工作。 9.每月组织设备技术状态和使用情况检查，形成检查记录；指导、督促出租单位和分包队伍做好设备安全使用工作。
10.负责编制租赁设备计划，确定需配置的主要施工机械设备的名称、型号、规格、数量、租用时间、计划完成的工程数量及施工地点，并报工程经营部作为编制成本预算的依据。
11.组织租赁大型机械设备的安拆方案及设备专项施工方案的编制工作。 12.负责编写并下发租赁大型设备施工的安全技术交底，参与项目设备管理检查和监督。
第六条 安全部职责
1.负责项目部大型机械设备的安拆方案及设备专项施工方案工作。 2.参与大型、重要机械设备的考察选用及供方评审。配合相关部门做好对机械设备租赁的管理工作。
3.监督、督促项目部做好对进场机械设备的进场检验及日常检查等管理工作。做好对特种设备操作人员的核查及证件的存档工作。
4.设备进场时，与机料部及出租单位共同确认租赁机械技术状况，确保进场机械状况良好。
第四章 机械设备租赁的工作程序
第七条 项目部根据施工方案，由项目工程经营部牵头组织机料部、车队编制机械设备需求总计划，作为机械使用费成本预算的编制依据。
第八条 机械设备需求总计划于选用租赁机械设备前一个月上报公司工程部核备，作为机械设备租赁合同签订的依据。由于施工方案发生变化，使用机械设备发生变化的，项目部编制调整机械设备需求总计划，季末月25日前报公司工程部。
第九条 项目部机料部在拟使用大型、重要设备前填报机械设备使用申请表，由项目部工程经营部报公司工程部。公司自有机械设备能满足要求的，报公司工程部备案；自有机械设备不能满足使用要求的，由公司机料部牵头，项目部参加考察选用机械设备租赁单位。
第十条 中小型机械设备的租赁和使用前项目部机料部填写使用计划，由项目部确定外部租赁、内部租赁或调拨机械设备，公司自有机械设备能满足要求的，报公司工程部备案。公司自有机械设备不能满足使用要求的，由项目部组织考察确定机械设备租赁单位，报公司工程部备案。
第十一条 遇有突发情况，比如抢险、紧急任务需临时使用机械设备时，项目部可先行租赁，事后及时办理相关手续。
第十二条 机械设备租赁合同管理、费用结算及支付
1、租赁合同签订必须使用公司统一制定的机械设备租赁合同范本（业主、甲方强制规定使用的合同除外）。
2、大型、重要设备的租赁合同，由项目部根据公司签订的合同和批复的结算费用负责办理支付手续。
3、中小型机械设备的租赁合同，由项目部负责组织合同评审、合同签订及办理结算支付手续。
第十三条 项目部工程经营部建立合同履行台账，按月上报公司工程部。 第十四条 项目部机料部建立设备租赁动态情况表，按月报公司综合部。
第五章 租赁机械设备的管理
第十五条 机械设备租赁的相关规定如下：
1. 项目部不得自行组织职工集资购置设备后租赁给本项目部使用。 2.租用公司外设备，须严格执行租赁程序的相关规定，合理、合法签订机械设备租赁合同。在租赁业务中要善于运用法律手段维护和争取自身的权利。签订合同时应明确出租、承租双方的权利、义务、责任。
3.外部租用的机械设备需进行比价租赁（保存书面文字资料），同时考评供方企业情况、设备状况、服务能力等择优选择，租用的机械设备应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障率低、维修方便和互换性强，避免使用淘汰和伪劣以及存在安全隐患的设备。
4.大型机械设备的进出场费、安拆费和辅助设施费等由双方协商，并在合同中签订。
5.机械设备进场时，项目部应与出租单位共同确认租赁机械技术状况，所租赁的设备必须在国家有关部门批准的设备目录内、必须是有效使用年限内并在年检有效期范围内（如是特种设备，组装前须经当地安监部门验收后方可组装，组装验收合格后方可投入使用），确保进场机械状况良好， 操作人员必须持有有效的操作证、培训合格证等国家规定的有效证件，同时填写“设备进场检验记录”。相关表格按公司设备管理办法的要求填报。
6.项目部应在开工前对设备操作人员进行安全教育，并签订安全包保责任书，按照设备操作规程对租赁设备进行安全检查，并填写“设备检查记录”。
7.租赁机械设备使用应填写“租赁机械设备台班签认单”，必须由项目部现场使用人员、机料部人员及出租方设备操作人员三方及时签字确认，详细注明工作内容和完成工作量情况，报项目经理和工程经营部及财务部审核作为结算依据。
8.租赁设备必须按月办理结算，“租赁设备结算单”必须由机料部、现场设备使用人员及租赁单位共同签认。大型、重要机械设备租赁合同，要上报租赁费用月/末次结算审批表和租赁设备结算清单。
9.租赁合同、台班签认单、结算单三者作为付款依据，资料保存自工程竣工之日起不少于三年且机械设备租赁合同必须履行完毕。
10.特种设备作业人员在作业中应当严格执行特种设备操作规程和有关安全规章制度。特种设备使用单位的安全、技术主管，负责作业人员上岗前的安全教育及技术交底工作。
11.项目部机料部、车队和安全部具体负责设备现场实际运用，要严格执行设备管理办法的相关条款，做好所租设备的现场管理和控制,确保及时、安全、优质的完成各项施工任务。
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