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库管和采购工作流程图

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库管员直接发起《日常费用报销流程》, 并附上相关审批单扫描件以及发票 监管员(办公室主管)审核 办公室领导审批 财务审核 总裁审批 (办公用品及其它预算内费用审批) (礼品、固定资产及预算外费用审批) 财务审批 出纳结束

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《费用借款申请流程》

费用借款流程:属于各部门共享流程。为避免审批流程繁琐,降低工作效率,办公室借款通常是在金额超过备用金2000元且需货到付款的两种情况下申请(含每月固定采购的手机充值卡和临时性采购的情况下)。

公司总裁审批原则:在签报、采购、借款及报销等流程中,每件事必须保证至少两个流程要经过公司总裁审批,最多不能超过三次审批。 具体说明:

《特殊情况签报》只有在特殊情况下才能使用,因其只能作为一种通知的形式,而并非一项审批流程。无论是否申请《特殊情况签报》,在申请借款和报销时都应经公司总裁审批;

如已申请了《固定资产采购流程》,且公司总裁已经审批过的,在申请借款时,则不需再经公司总裁审批了,只将审批后的《固定资产采购流程》作为附件添加到借款流程即可;报销时必须由公司总裁审批。具体流程如下:

库管员或采购员发起《借款流程》

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监管员(办公室主管)审核 . 出纳结束 公司总裁审批 (预算外情况下) 财务审核 (预算内费用) 办公室领导审批 财务审核 出纳结束 《固定资产采购流程》

(属于预算内) 公司各部门需采购固定资产时,应先与 库管员确认确实无库存量的情况下,在OA中发起“固定资产采购流程”至办 说明具体申请原因,由申请部门公室,负责人签字确认 (属于预算外) 公司各部门需采购固定资产时,应先与库管员确认确实无库存量的情况下,由申请部门从OA中发起“特殊事项签报”,说明具体申请原因,再由申请部门负责人签字确认后,报公司总裁审批 (属于预算外) 申请部门在OA中发起“固定资产采购流程”至办公室,说明具体申请原因,由申请部门负责人签字确认,并将总裁审批通过的“特殊事项签报”作为附件扫描到“采购申请流程” 中 . 监管员(办公室主管)审核 办公室领导审批

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采购员询价后,在“固定资产采购流程”中填写合理报价并上传图片作为附件 商务法务审核 总裁审批 财务经理审核 采购员采购

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