采购成本是企业在采购时考虑的一个重要的因素,我们在采购时应该尽可能把采购成本降低,但是在采购的过程中,一不小心,采购成本就会很高,那么影响采购成本策略的因素都有哪些呢,小科给大家整理一份比较完整的清单。
首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
接下来,年需求量与年采购总金额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又与产品所在其生命周期所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。以第三产业为例,非常明显的,产品生命周期有逐渐缩短的趋势。
最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持移伴关系,进而结为策略联盟,对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法做到。
采购成本的控制战略
为了降低采购成本,防止采购成本的流失,企业还需要一个整体采购战略。
1.定期对产品规格及产品结构成本进行审核。企业通过定期对产品规格及产品结构成本进行深入审核,寻找由于产品规格和产品结构成本不合理所造成的采购成本流失,在保证生产出来的产品仍然与消费者的价值相一致的基础上,通过变动产品规格和调整结构成本,以实现企业采购成本的下降。进行审核的时候,应使用一套整合系统将采购、市场、销售及生产部门的策略联系起来,从而确保决策能够很快得到实施。
2.对竞争对手进行分析。对竞争对手进行分析的目的是要明确企业自身与竞争对手相比的成
本态势如何。自身的优势在哪里,对手的优势又在哪里,形成优势和劣势的根源是什么,然后从消除劣势,保持优势入手,制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析,找到努力的方向,在竞争中保持先机。
3.对供应商成本结构及其经营业绩进行分析,企业的采购管理不能只强调公司内部的努力,要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠自身内部是不够的。应该了解重要供应商的成本结构,并分析造成成本的原因及其经营业绩,只有这样才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供应商的实施,观察并适当提问以获得更多有用的数据;甚至为了合作,明确要求供应商店如实提供有关部门资料,以估算供应商的成本和收益。
综上所述我们不难看出,企业的采购成本占据企业成本的重要位置,同时我们也知道采购成本控制的必要性。另外我们也掌握了企业制定采购制度工作,同时我们也知道一些采购成本的手段和方法等等。因此,企业要达到真正打控制采购成本的最终目的,是完全可以实现的。也就是说企业要想实现增加企业效益,增强企业竞争力,使企业的产品,确切的说企业将会在市场的不断竞争的今天如日中天。
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