生产部门因特网电子邮件(E-mail)管理施行细则 - 图文

生产部门因特网电子邮件（E-mail）管理施行细则

附件四

1 目的

为了加强生产部门各单位与对外之厂家公务上来往公文效率，开放因特网电子邮件之使用。同时为了防止申请者对因特网电子邮件不正确之认知和不当之使用，避免计算机中毒、入侵及数据外泄等问题，特制定此管理施行细则。 2 申请资格和管理施行细则

2.1 因特网电子邮件（E-mail）申请资格:

三级以上主管及其他有业务需要人员等，于填具申请表陈部门﹙或助理﹚副总经理核准并经H1完成审查者。申请表格如附表(4-1)「日钢公司因特网电子邮件专用信箱申请表」。

2.2 符合上述申请对外E-mail账号资格者，皆可向助理副总经理提出 申请并注明申请理由后方能使用，由F3建文件列表供各单位自行管理。 2.3 对外E-mail仅限于公务上数据交换，不做职掌方面之承诺，且必须有公司免责承诺之统一格式。

2.4 禁止E-mail使用在不当用途，若发现被检查人有从事犯罪行为或泄漏本公司机密信息之嫌，且客观事实足以支持此一嫌疑时，依现场需求经一级主管核准后，由F3提供个人E-mail使用状况纪录。

2.5 E-mail账号申请资格主要以该员所担任之职位或项目工程为审核标准，若该员职位异动后且不符申请资格，其先前所申请E-mail账号，由原二级单位以内联单通知H12办理变动。

2.6 机密性数据及文件不得以电子邮件或其他电子方式传送。来源不明邮件直接删除，避免计算机中毒。

2.7 申请周期以每月初各一级单位汇总一次为原则，紧急状况得另核。 3 本管理细则需经生产部门副总经理核准后始生效，修正时亦同。

附表4-1

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