档 案 管 理 制 度
一、档案归档制度
1、本局的档案资料包括文书档案、会计档案及业务档案（含纸质及电子版）。
2、本局档案资料存放在档案室，由政工科管理。
3、文书档案包括各种上级来文、同级来文、本局发文。各类文件在传阅结束后，由办公室负责收集、整理、装订、编目，年度结束后于次年三月交由政工科审查、归档。
4、会计档案的归档工作，由财务科负责收集、整理，对形成的文字材料、报表、账簿、凭证等，按照会计档案立卷要求归档，年度结束后于次年三月交政工科归档。
5、业务档案由各业务科室将需要归档的资料（含纸质及电子版）整理好后，全年分两次（当年八月、次年三月）交政工科审查、归档，填写档案收进登记表，在档案室统一存放。
6、各科室要确定一名专业档案管理人员，负责本科室档案的收集、建档、保管等。档案管理人员如有变动,新老档案管理人员必须对档案进行清点交接,办理移交手续。 二、档案查（借）阅制度
1、查（借）阅档案需借出档案原件的，须填写档案查（借）阅审批表，由分管领导审查后，报主要负责同志批准；查（借）阅档案需
复印件（拍照）或电子版的，须填写档案查（借）阅审批表，经分管领导批准；查阅档案的，不得将档案带出政工科。
2、借阅档案需标明借用期限，借用期限内不能归还的应重新办理借阅手续；丢失档案导致原始资料无法复原或补齐的，视情节对当事人另行研究处理意见。
3、外单位人员查（借）阅档案，必须有对应科室人员陪同，按照档案查（借）阅制度执行。
4、借阅人员应保持案卷的完整和整齐，不得涂改、勾划、拆散、抽换、损坏、丢失和泄密。
5、对归还的档案需经档案管理人员检查，核对无误后入库归档。 6、查（借）阅人员须填写档案查（借）阅登记表。
附件： 寿光市规划局档案查（借）阅审批表 寿光市规划局档案查（借）阅登记表
寿光市规划局档案查（借）阅审批表
查（借）阅科室：
所查档案 查档事由 档案类型 □ 原 件 □ 复印件 时 间 年 月 日 查档人员签字： 科室负责人签字： 分管领导签字： 主要负责人签字： 借用期限 天 归还时间： 年 月 日 档案经办人员
档案管理制度
