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4 在Word中进行多版打印 8 如何实现双面打印 12 消除Word打印文件时的空白页 16 让Word当翻译 20 Word中自动滚动翻页 24 保存文件对话框中的快捷键 28 给Word文件减肥 32 巧用“插入文件”功能合并多个文件 36 多个文件一次关闭 40 快速翻页 44 快速打开Word格式文件 48 窗口元素使用技巧 52 巧在Word中调用外部程序 56 巧妙设置，消除一些眼疲劳 60 巧用Microsoft Office工具恢复响应 64 功能超强的查找与替换 68 制作专用Word 72 如何清除记录 1 快速打印Office文件 5 轻松实现文件异地打印 9 即时取消后台打印 13 页面版式精确打印 17 Word中直接启动Outlook 21 选择IE方式的文件前进（后退） 25 恢复字体所见即所得功能 2 使Word打印更清晰 6 轻松进行选择打印 10 自动按纸张大小调整打印 14 巧妙隐藏不需打印的部分文本 18 Word启动技巧 22 简体与繁体中文快速转化 26 给文件嵌入字体 3 轻松进行缩放打印 7 任意调整打印Word文件 11 减少多余页 15 打印隐藏的文字 19 Word巧制web网页 23 如何加快文件操作 27 快速启动屏幕程序 31 让Office XP支持Acrobat 5 35 通配符的使用技巧 39 巧设置隐藏书签 43 妙用剪贴板进行替换 47 五秒钟输入3万个汉字 51 快速缩放Word文件 55 利用Word创建PowerPoint演示文稿 59 用语音控制宏 63 如何修复已损坏的Word文件 67 如何设置指定的文件页码起始值 71 轻松防止宏病毒 75 直接建立新文件夹保存文件 29 让Word 2000与Word 30 Word中批量转换文件 XP共存 33 巧用“版本”功能保存修改信息 37 一次性保存多个文件 41 打开文件也有技巧 45 用Word打开WPS格式的文件 49 Word快捷键列表巧妙查 53 避免文字被错误超链接 57 快速引入其他文件对象 61 解决字体带来的烦恼 65 巧用通配符来快速查找与替换 69 更改默认保存目录 73 调整自动保存时间间隔 34 同文件双窗口浏览 38 为多个相关文件建立超级连接 42 更改Word邮件发送默认软件 46 快速获取帮助信息 50 快速预览文件内容 54 隐藏空白增大视野 58 Word中直接调用数据库 62 如何让总页数计数“自动化” 66 快速实现Word文件内容查找 70 给Word文件加密 74 如何保护好自己的文件
76 巧妙隐藏文件内容 附录：Word中常用的快捷键 办公操作计算机技巧
1 快速打印Office文件
做好很多Office文件给领导审查后，要再进行重新打印，通常一般是先打开这个文件，然后再选择打印，如果有很多的话，这样一个个打开进行打印确实很麻烦，有没有更好的办法呢？
答：有，在找到这个文件所在的地方后，然后用鼠标右键单击该文件图标，在弹出菜单中会看到有个打印选项，然后选它就可以直接打印了，如果有很多文件需要同时打印，可以按住“Shift”或“Ctrl”键选取批量文件，然后单击鼠标右键打印，可以省去很多时间，在Excel中也可使用。
2 使Word打印更清晰
对于使用的针式打印机的用户，在打印Word中图片时，常发现效果不清晰，请问有没有办法增强清晰度呢？
答：在Word中，可以对插入的图片进行属性设置，使其以灰度方式打印，这样可以把图片中纯白色部分去除，从而使得打印效果更加清晰。具体操作方法为：单击“插入→图片→来自文件”命令，将图片文件插入后会出现“图片属性”窗口，单击“属性”工具栏的第二个按钮，选择“灰度”，或者在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”选项，再在“设置图片格式”窗中选择“图片”选项卡，在颜色栏选择“灰度”即可。
小提示：如果是以彩色方式打印，此技巧不起作用。 3 轻松进行缩放打印
有些用户需要利用Word来制作一些文件，但有时为了只打印一个大致效果，为了节约成本而想进行缩放打印，请问在Word中可否实现？
答：在Word 2000以前的版本中，文件编辑与打印使用的“纸型”必须相同。而在Word 2000及Word XP中，只需单击菜单栏“文件→打印”命令，在“打印”对话框中单击“按纸型缩放”下拉列表，从中选择打印所使用的纸张。如果当前页面设置为A4，而想使用B5纸进行打印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩小字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小纸型的文件打印到较大的纸张，同时不会发生版式变化。
小提示：在Word使用过程中，有没有碰到这种尴尬，即按某种纸张大小设置好了版面，却发现要打印纸张大小不一致，此时该怎么办呢？难道按新纸张大小重新更改版面设置吗？其实此时也完全不必，同样可利用上面讲方法在“按纸型缩放”下拉列表中选定新打印纸型即可。
4 在Word中进行多版打印
按上面介绍的方法在进行缩放打印时发现一个新问题：有没有办法在一张纸上打印多个页面，以更好地节省纸张及观看效果呢？
答：可以，打开欲打印的文件，单击“文件→打印”命令打开“打印”对话框，在对话框中单击“每页版数”下拉列表，选择每张纸打印的版数。对于A4之类的小规格纸张，可选择“2版”或“4版”。使用8开纸时选择“2版”，可以打印“公文”格式的两分栏文件（即在一张8开纸上打印两页16开文件）。只要打印机的分辨率足够高，甚至可以在1张纸上打印16版，从而节约大量纸张。
小提示：Word 2000以前的版本没有提供多页文件打印到一张纸上的功能，如果有这类打印需要，可以借助Fineprint虚拟打印软件完成。
5 轻松实现文件异地打印
有些需要把家里制作好的Word文件带到单位进行打印，但单位的机器没有安装Word，请问有没有办法在单位机上不安装Word的前提下完成打印任务呢？
答：可以，首先在自己的计算机上安装一个和单位相同型号的打印机，方法是：进入“控制面板”，
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