建筑
2、设计变更通知单应分子项、专业编制，不应采取几个子项，几个专业并出修改设计的办法。
3、设计变更通知单应分专业统一编定图号，不应有重号、漏号。 4、变更内容中涉及其它专业时，应有关专业进行会签。
5、设计变更通知单必须经审核签字，院长或室主任批准，并加盖“设计变更专用章”和签收人签字后，方可发出。
6、如因施工紧迫必须在现场立即处理时，也应于返院后补办手续。
7、施工交底、会审记录和施工单位的技术核定单，由设计人、审核人按专业审阅签字。 8、修改设计通知、施工交底、会审记录，施工单位的技术核定单，均须归档。9、设计修改（补充）图应按施工图校审程序签字出图。修改（补充）图仍按院统一图签，仅在图号栏内按“ ×”或“ 补”编号 。如果修改图已全部表明原设计图的内容和技术要求时，可将原图作废。
10、原图作废，需由工程主持人提出书面意见，经室主任或主任工程师批准，二级及以上工程尚应经审定人批准，在原底图上加盖“作废”图章，保存备查。
四、质量事故管理办法
1、凡设计项目因设计质量低劣或错误，造成不能施工，或在施工中引起返工、浪费、伤亡，或影响用户正常使用者，均属质量事故。
2、设计项目发生设计质量事故的当事人应于事故发生（发现）当日填写《质量事故申报表》，逐级报送，逾期三日不报者，作隐匿事故处理，私自修改出图者加重处理。凡重大设计质量事故应向上级主管部门报告。
3、质量事故的处理，按其等级和当事人的态度，分别给予批评，扣发奖金，行政处分和追究刑事责任的处置（质量事故划分标准及处理办法另行规定）。
4、质量事故发生后，有关人员必须积极配合上级主管部门，会同建设单位、施工单位参加事故的处理工作，若因当事人不积极处理造成工程出现新的损失者，要从严予以处理。
附：设计质量事故等级划分标准
建筑
设计质量事故是指由于设计严重错误而造成建筑物不能合理使用，投资浪费，不安全等质量问题，并已造成严重后果者。设计质量事故分为三级。
（一）一般质量事故
1、建筑平面不能满足使用功能要求或有关规范、规程的规定，影响正常使用，但经设计人员稍加修改，即能正常使用者。
2、因结构设计的疏忽，造成次要构件局部裂缝损坏，但采取措施后即可安全使用者。 3、因设计中各工种配合不好，造成房屋使用不便者。 （二）、较大质量事故
1、建筑平面不能满足使用要求，或违反有关规范、规程的规定，影响正常投产使用，而造成经济损失者。
2、因结构设计疏忽，计算错误或构造不合理导致主要构件裂缝损坏，由此而造成经济损失者。
3、由于图纸严重短缺，质量低劣，造成施工错误，而需新返工，造成经济损失者。 4、暖通、空调由于冷热负荷计算参数选用不当或错误，造成设备选型过小而达不到设计要求者。
5、由于暖通、空调设计系统的选择不合理，造成系统不冷或不热，并有较大返工或损失者。
6、由于供电系统选择不合理，或保护系统不完善，而造成不能按设计要求供电或造成设备损坏者。
7、由于无地质勘察报告，无总平面图，地基基础设计不当，而造成建筑物不均匀沉降，构件开裂，房屋倾斜，需进行加固、纠偏者。
（三）、重大质量事故
1、建筑设计不符合防火规范，在火灾事故中造成人身伤亡或财产严重损失者。 2、由于建筑构造不合理，装修脱落，造成人身伤亡者。
3、由于结构设计错误，房屋倒塌，造成人身伤亡者，或致使该建筑成为危房不能使用者。
4、由于设计考虑不周，消防系统功能不完善，在发生火灾时造成人身伤亡或财产损失者。
建筑
5、由于设计考虑不周，设备选型错误，附件布置不当或关键附件漏缺而造成人身伤亡者。
（四）、下列质量问题不应列入事故
6、规范规程中尚未明确规定或有争议的问题，并在造成质量事故后，能设法补救者。 7、 由于一些不可抗拒的客观原因，不能按设计程序办事，而造成的质量问题。
五、 设计质量事故处理办法
发生设计质量事故后，院领导应组织有关人员了解事故过程，分析原因，采取有效补救措施，认真总结，从中吸取教训，提高今后设计质量，对有关当事人，视情节轻重和认识态度，给予必要的处理。
1、凡重大设计质量事故，对当事人进行通报批评，按规定扣除奖金，并给予行政处分，直至追究刑事责任。
2、凡属较大设计质量事故，对当事人进行通报批评，按规定扣除部分奖金，并给予行政处分。
3、凡属一般设计质量事故，对当事人按规定扣除奖金。
第六章 技术资料管理
一、工程技术资料管理 （一）设计资料存档
1、各设计人，在出工程施工图的同时，项目负责人应将工程设计合同、相关批文、工程勘察报告、各专业计算书、校审记录、施工图底图及计算书、施工图的电子文档存档。
2、遇特殊情况，工程资料不能及时存档时，可酌情考虑推迟，但推迟时间仅为出图后十个工作日。
3、资料管理人员应为资料存档人员提供热情服务，及时存档，将需要存档的资料按档案管理的有关要求精心保管。
(二)存档资料的调阅和图纸加晒
1、存档资料调阅仅限于本院职工且与工作有直接关系，查阅资料时不得将资料带出资料室；外单位人员需查阅资料时，必须由本院职工带领按资料保存年限付相应的保管费后方可查阅。
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2、建设单位需加晒图纸时，建设单位相关人员应由本院职工带领，到总工室填写晒图单并付费，由总工室安排人员到资料室申请调图，资料管理人员应根据总工室的调图单调出底图，在图纸加晒后48小时内如数向资料室归还所调底图。
3、所有存档资料，除院长、总工批示外，任何人不得调出资料室。 （三）设计知识产权保护
1、设计文件是公司广大职工个人辛勤劳动的成果，也是公司全体人员的成果，其所有权属于建筑设计有限公司，因此，公司的设计文件除与公司有相应设计合同的建设单位可以获得外，其它任何单位和个人均无权获取。
2、公司工程设计参与人员有权利也有义务保护好个人的、单位的设计资料，包括在个人电脑里的电子文件及相关信息。
3、对于出卖或赠送公司设计成果的任何个人或团体，已经查实，公司将给予责任人相应的经济处罚。
二、科学技术资料管理 （一）科技资料的收集交流
1、对院内外建立科技资料网络关系，沟通科技交流。建立科技图书、规范资料和通用（标准）图集的订购等渠道，办理资料交流及订购工作。
2、积极参加院内外科技活动，学术会议，以便及时了解新技术，掌握科技动态。 3、外单位寄给公司的技术资料，全部由总工室统一归口拆封，登记、整编后提供使用。 4、公司设计人员因设计需要，要求购买的技术资料（图书）应事先提出申请，经总工室同意后，向集团公司提出申请，批准后统一购买。
5、设计人员外出调研及参加学术会议，需购买的技术资料（图书）应事先与总工室联系，避免重复，造成浪费。回院后应将带回资料（不论是购买还是赠送的）全部交资料室，供全院人员使用。
6、公司对外交流的技术资料，由资料室统一对外交流。 （二）科技资料、图书采购与供应
1、图书、资料由资料室专职人员负责统一采购，其他任何人（包括资料其他同志在内）都不得在未经采购人员事先同意的情况下购买任何图书资料，否则，财务不予报销。
2、凡零星采购金额在贰佰元以下的，采购人可根据生产需要决定选购；贰佰元以上的需经领导同意后，再办理采购。
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3、购回的图书、资料（图集）、期刊等需先经管理人员验收入库签字，再办理报销手续（经领导签批报销）。
4、凡预订图书、资料，需事先征求专业室队的意见，汇总后，经领导审批预订。 5、参加各类业余学习、考试人员的书籍、教材等，全部自购，费用自理。 6、对公司内设计室、部及个人使用的图书资料的供应按以下规定办理：
（1）国家正式颁发的设计规范、规程、细则、规定，原则上按专业，人手一册配置，凡不属公司专业范围，但有时也要查阅参考的规范、规程等，按有关专业的实际需要情况，每室、队1-2本订购供应。
（2）国家和省标准图集，按使用频繁程度分发，一般工程都要采用的图集，原则上按专业对口，人手一册订购供应，其它图集，按室发放1-2册。
（3）述规范、标准图集、工具书等，资料室应有留存，以备查阅。
（4）各设计室、部及个人使用的设计资料，统一由总工室订购或采购供应，费用由各室、部自行负担。
（三）图书、期刊、资料（图集）的管理和借阅
1、非本院职工不得借阅公司图书、期刊、资料（图集）。
2、图书、期刊资料（图集）实行闭架管理，非资料室管理人员一律不得入库。 3、凡未经登记入库，编目报导的一切书刊、资料（图集）一概暂不外借。
4、凡属单本图书、资料、画册及中外文字典、辞典、词汇手册等一律不外借，存放库房查阅。
5、借阅图书、期刊、资料等，必须在办理借阅手续后，才予借阅。
6、借阅图书、资料，每次不超过2册，总借量不超过4册，借阅期不超过六个月，如因特殊需要，可办理续借手续，超期又不办理续借手续者，停止借阅。
7、凡图书、期刊、资料（图集），在借阅期间，如有他人因工作急需查阅者，管理人员有权通知原借人归还，原借人不得拒绝，以利于使用。
8、图书、资料（图集）等，借阅者必须爱护使用，妥善保管，如有丢失，撕毁等情况，应办理赔偿手续。
9、图书、资料丢失需要写丢失报告，交室主任签字校准报失。凡出版年限在五年以内者按原价赔偿，十年以内的作半价赔偿；十年以上需经院领导签批，并根据图书资料的价值酌情处理。
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10、调出人员应归还所借的图书、期刊、资料（发给个人的手册、规范等工具书除外），遗失赔偿同“9”。
11、外单位人员凭单位介绍信，可供查阅图书、期刊、资料，但一律不外借。 12、其它特殊情况，由技术管理部门领导研究处理。
第七章 外出学习调研管理
一、外出学习
设计工作是专业性比较强的技术性工作。随着科技的不断发展和建设单位对设计产品的要求越来越高 ，设计人员必须不断地学习，其中，外出学习必不可少。
1、外出学习由总工室根据各室、部生产情况和学习地点、学习内容情况以及个人外出学习情况统一安排。、
2、学习人员在外出学习期间，必须认真学习，不得随意旷课。
3、学习回来后，学员应将所学内容及学习资料介绍给未参加学习的同事，必要时，总师室将安排学员在院内讲课。
二、 外出调研
1、工程设计外出考察，是设计人员深入实际调研学习，吸取经验，精心设计、提高质量的重要措施。但首先要考虑充分利用院里已有的图书资料和成果，以节约人力和开支。确需外出调研项目，必须有针对性和目的性，充分发挥外出调研的工作效益，努力做到少花钱多办事，一人学习，多人受益。
2、调研前段由工程主持人编写调研提纲，明确调研目的和任务，填写《外出调研申请表》，经批准后，方可外出调研。
3、外出调研工作结束回院后，应针对调研提纲及时写出调研汇报材料，具体说明解决了哪些问题，哪些问题没有解决，对设计工作的影响程度，下步打算等，送原批准部门核批。
4、外出调研成果及文件资料交院总工室作出统一安排，确定是否在院或室技术交流会上交流。
5、需外出调研项目，由工程主持人提出意见，室主任审查，院长（总工或副总工）批准，报集团公司审批。室、部自费项目由室、部主任批准，院长同意。
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