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大型会议活动组织实施方案
一、活动时间： 二、活动地点： 三、活动组委会 总策划： 总指挥： 总执行： 四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组： 文案组： 签到组： 接待组： 会务组、晚宴组： 票务组、礼品组： 影视摄像组： 安全保卫组： 车辆服务组：
五、活动具体分工安排表
项目 内容 负责人 精心整理
完成时间 备注 精心整理
1、活动方案、议程 2、主持词 3、欢迎辞 文字 材料 4、交流发言稿 5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工；活动方 案的对接确认及汇报工作 6、参会领导名单的对接和确认 1、活动LOGO设计 2、活动信封（150份）、礼品券（150张）、工作人员胸卡（30个）、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制 3、会务手册（插页）和会议通讯录的设计、印制工作（150份） LOGO设计及相关材料 除晚宴菜单、立12月10日 式讲台外包装其余待确认印制。 12月3日 已完成。 12月5日 已完成。 11月12日 已完成。 12月7日 急需对接确认。 12月2日 已完成。 前 期 工 作 样式设计已完成，12月7日前12月10日 确认参会领导名单后进行赶印。 样式设计已完12月9日 成，待确认后进行制作安装。 12月7日 12月9日 12月10日 12月7日 初定稿已完成。 12月10日 进行中。 12月11日 4、会议现场LED屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装 5、会议用拎袋（200个） 6、驾驶员礼品券的印制、盖章 7、会议用笔、软面抄 8、会议交流PPT制作 9、LOGO设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作 10、所有印制材料的保管 精心整理
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1、立式讲台、鲜花及话筒安排 2、LDE屏的联系、安装、调试 待完成。 12月10日 待安装。 3、会场排位、舞台及绿植布置、 话筒的准备 会场布置及车辆安排 4、会场后方活动喷绘背景安装 5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表 6、接待参观用车准备 7、与会领导房间安排 8、活动礼品的准备及运送 9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封 12月9日 待制作。 12月10日 待完成。 12月10日 6辆考斯特。 12月8日 12月10日 1、做好车辆安排、驾驶员接待、 用餐及礼品的发放 2、前往**接车人员安排、大屏欢迎标语设置 活动当天 接车时间、地点…… 报到及会︵ 议 月 安排 日 ︶ 3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到（手工签到）及会 议材料的装封和发放工作 会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册12月11日 等统一装入会议信封并放入会议12月11日 专用拎袋。 4、会务服务 5、与会领导礼品的发放 礼品发放地点：桃园山庄大酒店一楼大堂吧。 6、茶歇服务安排 7、参观接待 精心整理
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8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息，台面的整理 9、宣传片及PPT的播放 10、会议外请领导及领导讲话录 音整理 11、会议现场摄影摄像 12、中场嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍 照用席位贴） 1、晚宴现场桌次及席位牌排放 晚宴 席位牌的排放由接待组一起配合完成 2、会议结束嘉宾用餐引领及接安排 应 3、晚宴及现场服务人员安排 4、晚宴现场大屏幕内容 观看1、进场引领及退场引领 演出酒吧2、酒吧联谊活动及相关工作安联谊 排 活 早餐 1、8：30早餐安排及服务 动 安排 次 **体验 日︵ 12送行 月 12 精心整理
2、休闲安排（待确认） 12月11日 提前一天做好休闲项目的预定。 12月12日 3车辆及送行人员安排 10:30在**统一乘车返回。 精心整理 日 ︶ 1、做好活动当天车辆停放及雨安保 伞准备等事项 事项 工作 2、做好活动期间的安全保卫工作 其他 公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活工作 动事项 12月11日—12日 12月10日 附件：日程安排及会议议程 日程安排 日期 时间 内容 报到 参观 会议 地点 ****大酒店*楼大厅 **镇、**集团总、**展厅 ****大酒店**楼**报告会议厅 12月11日 13:00 14:00 15:00 18:00 晚宴开始 ****大酒店*楼***宴会大厅 19:30 晚宴结束 前往****表演馆 20:00 **表演 ****表演馆 21:00 联谊活动 ****酒吧 12月12日 精心整理
8:30 早餐 **大酒店*楼**自助餐厅 精心整理
9:00 10:30 休闲体验 **** 返程 **大酒店前广场集中乘车返回 会议议程
会议安排 第一场 内容 1.观看**企业文化宣传片《****》 2.**集团副总裁***致欢迎辞 3.市领导致辞 4.特邀嘉宾***作主题发言 中场休息15分钟（合影留念，**大酒店*楼前广场） 第二场 1.**集团总裁办公室主任***发言 2.与会人员互动交流 3.**集团董事长作《办公室工作在组织中的重要作用》的演讲 4.市政府秘书长***总结讲话
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大型会议活动组织实施方法
