超市营运管理手册
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
超市运营管理手册
随着公司的快速发展,我们面临着前所未有的挑战,公司员工的平均工作经验减少,迫切需要对门店进行标准化、系统化的管理。
门店是公司最基础的经营单位,门店经营管理的好坏,关系着公司的形象、品牌、效益,以及公司的生存与发展。为了强化管理,促进经营,降低成本,使门店工作有机有序地开展,符合公司经营管理规范要求,特制订本手册。
第一章 人事管理
第一则 编制管理
第一条 门店人员编制,由门店测算分析后提出建议,报营运部、人力资源部审核后提交总经理审批。
第二条 门店必须严格控制编制,降低公司人力成本。
第二则 人员录用
第一条 门店在编制内可以根据工作需要进行人员调整、补充,如超编制增员必须填报《员工增减审批表》(表一)经营运部审批,门店办理招聘手续。
第二条 经面试、评定合格人员,需填写相关表格。
一、聘用原则:公开招聘,择优录用。本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等而有所区别及受到歧视。
二、聘用条件:
(一)女性身高米以上(收银员和服务员身高米以上),男性身高米以上(防损员身高米以上)。
(二)品貌端正。
(三)普通话流利(收银员、服务台人员普通话标准)。 (四)热爱商业工作,具有零售业工作经验优先。
(五)门店员工的亲属原则上不安排在本店工作,特殊情况经店长批准可以例外。 (六)以下情况均将被视为不符合录用条件: 1、曾经被本公司解聘或未经批准擅自离职者;
2、判处有期徒刑,尚在服刑者;
3、被剥夺公民权力者;
4、通辑在案者;
5、经公司指定医院体检不合格者;
6、未满16周岁者;
7、有欺骗、隐瞒行为者;
8、患有精神病或传染病者;
9、酗酒、吸毒者;
10、不具备政府规定的就业手续者;
11、工作能力不符合要求者;
三、招聘程序:
(一)应聘者提交简历、身份证复印件、学历证书、照片等到门店人事助理处报名,填写( )超市员工招聘审批表》(表二)。
(二)由人事助理进行初试,按应聘岗位提交复试:
1、助理以下人员由经理、处长或主持工作的主管复试报店长审批。 2、助理、主管由经理、处长与共同复试报店长审批。
3、经理、处长由、店长共同复试后报营运部、人力资源部审批。 4、、店长由公司营运部、人力资源部复试报公司领导审批。 以上程序适用于白云店。 其他门店的招聘适用以下程序:
1、应聘者提交简历、身份证复印件、学历证书、照片等到门店或总部报名。 、普通员工由主管、店长进行面试后由营运部经理审批。
3、主管由店长、营运部经理面试后报营运副总审批。
4、店长由营运部、人力资源部复试报应运副总及公司领导审批。 5、面试合格者由门店通知本人参加上岗培训、见习及考核。
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(三)经批准录用的一般员工、助理、主管、经理、处长,由门店人事助理(其他门店由店长指定人员)填写《( )超市录用通知信》(表三)通知参加上岗培训、见习和考核;经批准录用的,店长由人力资源部填写《( )超市录用通知信》通知参加上岗培训、见习和考核。
(四)所有人员档案由人事助理(或门店指定人员)归档整理后,门店留存一份,报人力资源部一份。
第三条 培训: 一、培训内容:
(一)助理、主管以上人员: 入职培训 公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。 安全培训 顾客服务培训 管理艺术培训 诚实的品质;损耗的产生与分析控制;安全操作与工伤事故;紧急报警与消防常识。 顾客服务的原则;顾客服务的工作标准;如何处理好顾客投诉。 管理者的角色与功能;计划、组织、领导、控制、授权点技巧;如何进行有效的沟通;如何进行员工评估;如何建立良好团队;如何批评和表扬。 营运培训 岗位基本知识培训:本部门具体营运标准;本部门的经营品种、陈列布局、系统订货、损耗防止、报告处理、仓库管理;本部门各岗位责任和排班、排岗;生鲜部门的原料订货、盘点、清洁卫生、质量检查、安全生产。 电脑系统基本知识:采用系统订单进行订货,包括紧急订单的处理;处理系统的各种报告和相关程序;学会用系统的主要功能键和主要的查询功能。 (二)理货员: 入职培训 公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。 安全培训 顾客服务培训 营运培训 诚实的品质;损耗的产生与分析控制;安全操作与工伤事故;紧急报警与消防常识。 顾客服务的原则;顾客服务的工作标准。 营运基本知识培训:超市的布局、经营范围、门店组织设置和重要的管理人员;部、处营运标准,含基本术语、价格标识、理货、补货、退货、陈列、促销、防止损耗、清洁卫生、安全消防。 部门基本知识:部门的布局、经营品种和管理人员;部门陈列标准、仓库标准、安全标准。 岗位基本知识:本岗位的岗位责任和岗位清单;本岗位的用具和设备的使用和维护。 (三)生鲜处员工: 入职培训 公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。 安全培训 顾客服务培训
诚实的品质;损耗的产生与分析控制;安全操作与工伤事故;紧急报警与消防常识。 顾客服务的原则;顾客服务的工作标准。 营运培训 部门基本知识:部门的布局、经营品种和管理人员;部门陈列标准、清洁卫生标准、安全标准、储存标准;部门具体经营品种的成品质量的检验标准,本部门通用设备的使用和维护。 岗位基本知识:本岗位的岗位责任和岗位清单;本岗位使用原材料的质量检验;本岗位的生产配方、生产流程、设备使用和控制损耗。 (四)收银员: 入职培训 公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。 安全培训 顾客服务培训 营运培训 诚实的品质;损耗的产生与分析控制;安全操作与工伤事故;紧急报警与消防常识。 顾客服务的原则;顾客服务的工作标准;如何对待顾客的投诉和抱怨。 营运基本知识培训:超市的布局、经营范围、门店组织设置和重要的管理人员;门店各个部门经营的商品种类;商品的基本知识。 部门基本知识:部门的区域和管理人员;部门的排班;收银部门通用的工作原则和顾客服务标准;收银部通用设备的使用和保养。 岗位基本知识:本岗位的岗位责任和岗位清单;本岗位的用具和设备的使用和维护。 (五)总台服务员: 入职培训 公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。 安全培训 顾客服务培训 营运培训 诚实的品质;紧急报警与消防常识。 顾客服务的原则;顾客服务的工作标准;如何对待顾客的投诉和抱怨。 营运基本知识培训:超市布局、经营范围、门店组织设置和重要的管理人员;门店各个部门经营的商品种类。 部门基本知识:部门的区域和管理人员;部门的排班;收银部门通用的工作原则和顾客服务标准;收银部通用设备的使用和保养。 岗位基本知识:本岗位的岗位责任和岗位清单;本岗位的用具和设备的使用和维护。 (六)收货员: 入职培训 公司简介、公司文化与发展政策;公司的组织设置和重要的管理人员;人事制度,含工资、考勤、假期、福利制度、工作评估;行为道德规范。 安全培训 顾客服务培训 营运培训 诚实的品质;收货损耗的控制;安全操作与工伤事故;紧急报警与消防常识。 顾客服务的原则;顾客服务的工作标准;如何与供应商保持良好的合作关系。 营运基本知识培训:超市的布局、经营范围、门店组织设置和重要的管理人员;门店各个部门经营的商品种类和陈列的货架通道或区域,各个部门与本部门的协作关系;商品的基本知识与系统库存的基本知识;收货确认的重要性。