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合同管理系统操作手册

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3系统功能

基础设置

工具栏使用说明

点击工具栏上 点击工具栏上 点击工具栏上 点击工具栏上 点击工具栏上 点击工具栏上 点击工具栏上 点击工具栏上 点击工具栏上 点击工具栏上 点击工具栏上 点击工具栏上

按钮,新增按钮,新增一条业务数据; 按钮,保存按钮,保存你当前所做的修改; 按钮,删除按钮,删除你的选中项; 按钮,查看按钮,查看选中项的详细信息; 按钮,修改按钮,修改你的选中项的详细信息; 按钮,刷新,刷新当前页的数据; 按钮,过滤,配置过滤条件,详见图3-4; 按钮,启用按钮,启用你的选中项; 按钮,停用按钮,停用你的选中项;

按钮,全部启用,启用当前页面的业务单据; 按钮,新建子按钮,树形结构新建当前项的子; 按钮,新建同级按钮,树形结构新建当前项的同级;

点击 点击 点击

按钮,可弹出选择框,选择数据; 按钮,可查询数据

【+】按钮,可展开数据

点击工具栏上

前一页、后一页、最后一页; 在模糊查询框

按钮,分页导航,可调整到第一页、

中输入数据,包含此数据的信息都会被查询出来。

g

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合同审批

新建审批

合同审批流程图,如图2-7所示:

:录入数据

点击左侧功能树【合同管理】-【合同审批】-【新建审批】进入合同审批界面,如图3-2-1所示:

图3-2-1

1. 录入数据说明:

系统填充:(承办部门、经办人)新增时自动赋值,默认当前人及当前组织,可编辑;

弹出参照选择:(承办部门、合同子类、经办人、甲方、乙方、项目名称、项目国家、委托单位名称、货币种类)参照基础数据选择,已选择甲方为例,点击“甲方”后面后点击确定即可,如图3-2-2所示:

按钮,弹出甲方选择框,选择

g

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图3-2-2

下拉参照选择:(合同性质)点击右侧箭头

下拉选择值;

手工录入:(经办人电话、合同金额、项目情况简介、合对方当事人的资质、资信及履行能力)直接录入即可;

2、录入完数据后,点击保存按钮。 :单据流转

点击“流转”打开流转确认框,具体处理请参照【公共功能】-【流程流转】-【流转】操作,如图3-2-3所示:

图3-2-3

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:处理待办任务

流转之后将在下一个执行者待办任务中出现一条审批待办,如图3-2-4所示:

图3-2-4

点击之后进入此任务单据详细页面,如图3-2-5所示:

图3-2-5

后续操作与第一页面一致;

2. (回退、终止、流程图、执行列表)参照【公共功能】-【流程流转】;

审批查询

审批查询:即对相关合同审批的查询,可通过以下步骤查找合同。

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:打开【合同管理】-【合同审批】-【审批查询】页面,如图3-2-6所示:

图3-2-6

:填写检索条件,如图3-2-7所示:

图3-2-7

:点击审查单号的链接或点击工具条上的查看按钮,可查看该合同的详细信息如图3-2-8所示:

图3-2-8

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合同管理系统操作手册

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