Office办公软件系列培训手册
页眉、页脚，但在该视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。 ? 大纲视图——显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。 ? 阅读版式——这是2003独有的一项，适合阅读时用。
打印预览——显示一张（多张）打印页面的图像，并允许调整页面设置。 显示比例——不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例. （菜单：“视图|显示比例” ，工具栏 ：全屏显示——菜单“视图|全屏显示”(退出:ESC或按钮)）
二． 基本操作 (1)输入和修改文字
在Word中最基本的就是输入文字。输入文字：输入法切换:Ctrl+Shift。 在第一行、第一列有一个闪烁的垂直条，称为插入点。
输入特殊符号：有时候需要输入一些键盘上没有的符号：如算术符号，版权号等。 “插入”菜单——“符号”《》★ ⑤ 、◆ % …… (2)简单的文档排版
欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。 选定文字：
A．用鼠标选定文本：首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。这样鼠标拖过的区域被选定。
B．选定一行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。
C．选定一段：将“I”形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击就可以选定一段文本了。
D．选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击 或快捷键Ctrl+A
E．选定连续区域：按Shift。首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。
F．选定不连续区域：按Ctrl。
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修饰文本：
欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。 格式工具栏：设置字体，字号，对齐方式，颜色，加粗，倾斜
删除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改变显示比例 (3)复制与移动操作
在输入文本和编辑文档的时候，常常会重复输入一些前面已经输入过的文本，使用复制操作可以减少键入错误提高效率。以及需要把文本从一个位置移动到另一个位置，叫移动。
复制：
三种方法：选定要复制（移动）的内容
1．通过“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的复制。 具体步骤如下：首先，选定要复制的内容，单击复制按钮，将选定内容的副本临时保存到剪贴板上。将插入点移到文本要复制到新位置，单击“粘贴”按钮。此位置可以是在另一个文档上
2．快捷键：复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪贴 Ctrl+X
3．使用鼠标拖动复制文本：如果所要复制的文本块比较短小，而且复制的的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制（一般用于文档内部）。
(4）查找和替换(Ctrl+H)
在输入的文字比较多的时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以利用Word的查找功能。步骤如下：“编辑”菜单中，选择“查找”或“替换”命令，在“查找内容”框输入想要查找的文字，在“替换为”文本框中输入要替换的文字。
三． 保存文档与新建文档及退出word
当文档输入完毕后，此文档的内容还驻留在计算机的内存之中。为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存文档的方法有如下几种：
1）保存文档
当我们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。
1.单击“文件”菜单—“保存”命令，或工具栏上的“保存”按钮，或直接按快捷键“Ctrl +S”
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当对新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为……”
2.出现“另存为”对话框.依次设置保存位置，文件名
“保存位置”列表框：选定所要保存文档的文件夹，在“文件名”列表框中键入具体的文件名，然后单击“保存”按钮，执行保存操作。文档保存后，该文档窗口并没有关闭，用户可以继续输入或编辑该文档。
2）新建文档
当我们需要做一个新文件，我们就需要新建一个文档。 三种方法：
方法1、“常用”工具栏上的“新建”按钮 方法2、“文件”——“新建”命令 方法3、直接按快捷键”Ctrl+N” 3）退出文档
当我们编辑完成之后，需要退出Word文档。把资源还给操作系统。 退出Word 四种方法
1.单击关闭按钮 2. “文件”菜单中——“退出” 3.快捷键Alt +F4 4.双击标题栏木上的控制菜单图标
四． 打开文档
当我们要查看、修改、编辑或打印已存在的Word文档时，首先应该打开它。 打开文档：“文件”菜单—“打开”命令 工具栏上的“打开”按钮 快捷键：Ctrl+O ，打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。
值得提醒的是：输入或编辑一个大文档时，最好随时做保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。
用另一文档名保存文档：单击“文件”—“另存为……”命令把一个文件以另一个不同的文字保存在同一文件夹下，或同保存到不同的文件夹中去。例如：当前正在编辑的文档名为，如果既想保存原来的文档，又想把编辑修改后的文档另存一个名为的文档，那么就可以使用“另存为”命令。
附加：Office XP的打开方式：以只读或副本方式打开
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五． 窗口的拆分技术
第2讲文本基本编辑
第一节 文字格式设置
文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章后，还需要进行排版，使之成为一篇图文并茂，赏心悦目的文章。我们主要介绍文字格式的设置，段落的排版，页面设置等。
一．设置字体、字形、字号、颜色
1．Word默认的字体的格式是：Word默认字体格式：汉字为宋体，五号。 西文为：Times New Roman ,五号。文字格式主要指的是：字体，字行，字号。此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设置文字格式的方法有两种：一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。使用格式工具栏：设置“字体”“字号”，“加粗”快捷键Ctrl+B ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字的颜色使用“格式”—“字体”同样可以设置
二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹
使用格式工具栏：下划线：线形，颜色。边框底纹：只能加黑色边框和灰色底纹。 使用“格式”——“字体”：设置下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，阴影，空心等效果，使用“格式”——“边框和底纹”：可以设置边框的线形，颜色，宽度及底纹的各种颜色。
三．改变字间距，文字效果
使用“格式”——“字体”：使用第二个和第三个选项卡，设置“字符间距”，“字的缩放”，“字的位置”，“文字效果”。
四．格式的复制和清除
对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。
（1）格式的复制 1）选定已设置格式的文本 2）双击工具栏上的“格式刷”
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3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，拖动鼠标。 取消“格式刷”功能：只要在单击“格式刷”或按ESC （2）格式的清除 1）选中要清除格式的文本 2）按组合键Ctrl+Shft+Z
第二节段落的排版
一．段落的左右边界的设置
首先选定要设置段落左右边界的段落。可以一次设置全部文档各个段落的左、右边界，也可以单独设置一个或几个段落的左右边界。
方法1、“格式”—— “段落”：左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进 方法2、使用标尺上的按钮：有首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。 二．设置段落对齐方式
“格式”工具栏上的“对齐”按钮，可是设置段落对齐方式：
两端对齐（Ctrl+L） 居中(Ctrl+E) 右对齐(Ctrl+R) 分散对齐(Ctrl+Shift+D) 三．行间距与段间距的设定
通常我们用回车键插入空行的办法来增加段间距或行距。显然这是一种不得已的办法。在Word中，可以用“格式”菜单中“段落”命令设置精确的段间距和行间距。
行间距：一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。有时，键入的文档不满一页，为了使页面显的饱满、美观，可以适当增加字间距和行距；有时，键入的内容稍稍超过了一页，为了节省纸张。可以适当减少行距。
行间距的设置：“格式”——“段落”，单倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。 段间距：段和段的距离，一般要不行间距要大。一般标题的段前和段后都设为18磅，以突出标题。
四． 给段落添加边框和底纹
有时，对文章的某些重要段落或文字加上边框和底纹，使其更为突出和醒目。 I.（边框）选中“边框”选项卡。在“设置”中选择样式，在“线型” “颜色”“宽度”中选择线型，颜色，宽度。
II.（底纹）选中“底纹”选项卡，在“填充”栏选择填充色，在“图案”栏选择
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Microsoft Office日常基本操作手册
