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中铁电气化局集团第一工程有限公司
低值易耗品管理办法
第一章 总 则
第一条 为促进低值易耗品管理规范化、标准化、精细化,保证工程所需,提高劳动生产率,控制工程成本,提升公司管理水平,特制定本办法。
第二条 低值易耗品是指:使用年限较短或价值较低(1年以内、2000元以下),不属于固定资产的非一次性消耗且保持原实物形态的能独立发挥作用的一般工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具、劳动保护用品、办公生活用品及一些包装物等。分类:
(一)生产用工器具:即直接用于生产过程的各种工具(一般工具、安全工器具、计量工器具等),如扳手、钳子、螺丝刀、小机具设备及其他各种辅助工具。
下列设备单价虽超过2000元,均作为低值易耗品管理:手持式凿岩机,手持式电动、风动、内燃工具及其它工具,震捣器,蛙式打夯机,4kw及以下的内燃发电机组,7kw及以下的电动机,50A及以下的充电机、启动器,1t及以下的单筒卷扬机,500t及以下的千斤顶,水磨石机,混凝土喷射机,7kw及以下的抽水机,台式钻床,砂轮机,14kVA及以下的交流电焊机,0.6立方米/分及以下的打气泵,气焊设备。
(二)试验、检测用工器具:检验试验用仪器仪表以及监视
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测量工器具等。
(三)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、安全带、防尘、防毒面具和各种防护用品。
(四)办公生活用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如办公座椅、文件柜、打字机、卧具、灶具、电子产品和通信器材等。
(五)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。 第三条 本办法规定了低值易耗品的管理职责,计划、采购,管理,摊销、注销及调拨,检查与考核等各项要求。适用于公司各单位(网段)、项目部对应低值易耗品的管理。
第四条 本办法依据《中国中铁会计核算手册2011》、《集团公司低值易耗品管理制度》以及相关规定制定。
第二章 管理职责
第五条 公司物资管理部是生产用工器具、劳动保护用品类低值易耗品的归口管理部门,主要职责是:
(一)制定公司低值易耗品管理办法并督促落实; (二)负责对各单位(网段)、项目部生产用工器具、劳动保护用品管理的业务指导和检查考核。
(三)受理各单位(网段)提报的生产用工器具、劳动保护用品申请计划,组织公司生产用工器具、劳动保护用品的采购。
第六条 行政管理部负责办公生活用具低值易耗品网络集采和管理工作,其计划、点验点收、记账报销、台账登记、物品保
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管、保管卡片、摊销、注销及调拨等由归口单位和部门比照本办法执行。
第七条 科技部负责电脑、打印机及相关耗材的计划审批、采购、台账登记、维护报废等相关事项,具体参照科技部网络设备管理办法执行。
第八条 工程部负责仪器仪表等监视和测量装置的计划审批、采购、组资、建立台账、周转、维修报废等相关事项,具体参照工程部计量管理办法执行。
第九条 工程经济部负责在专业承包时,统筹核定各单位(网段)与项目部按建安任务量结算费用。
第十条 安质部:负责提供劳动保护用品的配置标准;对安全工器具、劳动防护用品的采购、验收、使用、保管、更新工作进行监督、检查;组织季节性防晒(寒)护肤品、防虫、驱蚊品的采购。
第十一条 财务部:负责组织建立在库、在用低值易耗品(500-2000元之内)财务账并按规定进行账务处理。
第十二条 各单位(网段)是生产用工器具、劳动保护用品等低值易耗品的管理主体,相关职责:
(一) 各单位(网段)负责人或主管领导
1、组织本单位参建所有项目提报本专业的生产用工器具、劳动保护用品等的需用(申请)计划,并审批。
2、组织完善本专业作业队(班组)不同类型工程的生产用
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工器具配置标准、使用年限及扣款比例。
3、批准本单位管理低值易耗品的注销。 (二)各单位(网段)物资部:
1、负责本单位所需生产用工器具汇总和统计劳动保护用品计划、申报工作。
2、负责建立本单位生产用工器具和劳动保护用品总台帐及各项目部、各作业队管理台账、个人用品保管卡片及时登记、更新数据。
3、负责组织由公司统一组织采购的生产用工器具和劳动保护用品的验收工作。
4、负责与项目部对接,向本单位参建的项目作业队及个人配置满足施工生产需要的生产用工器具和劳动保护用品,实施不同项目部之间的调出、调入和调剂管理工作。
5、负责对本单位生产用工器具的保管保养及维修工作,确保状态良好。
6、负责组织本单位生产用工器具和劳动保护用品的注销工作。
(三)各单位(网段)财务部:
负责建立在在库、用低值易耗品(500-2000元之内)财务账并按规定进行账务处理。
第十三条 公司直属项目部及局委管项目部
(一)负责向各单位(网段)按完成建安任务量及核定费用
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支付工具费,项目部不再承担各专业工具购置、维修费用。
1、项目部本部及中心料库所需工机具购置主体为项目部,购置费用列入专业成本。本工程结束后,有新工程衔接,调入新项目管理使用,没有工程衔接的,无偿划转专业单位管理;
2、公司直属项目部及局委管项目部特殊需要的工机具购置主体为项目部,购置费用列入专业成本。本工程完毕后,实物无偿转交专业单位管理。同时报公司物资部建立特种工机具台帐及后续调剂使用管理。
(二)项目部相关部门职责:
1、物资部组织各专业提报工机具、劳保用品计划,经工程部审核后与各单位(网段)对接实施;建立本项目总台帐及各作业队工机具、劳动保护用品管理台帐;工程结束后工机具的调出。
2、工程部负责提报项目本部及中心料库所需工机具计划;审核本项目各专业提报的生产用工器具需用计划是否满足本工程施组需求。
3、安质部负责对本项目安全工器具、劳动防护用品的采购、验收、使用、保管、更新工作进行监督、检查;负责统计本项目季节性防晒(寒)护肤品、防虫、驱蚊品需用计划,提报公司安质部实施。
4、财务部负责建立购置主体为项目部的在用低值易耗品(500-2000元之内)财务账,并按规定进行账务处理。 5、作业队材料员负责本队低值易耗品领用、发放、登记、维修、
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