委托单位: (以下简称甲方) 承接单位: (以下简称乙方) 按照《中华人民共和国合同法》及深圳市相关法律法规规定,就甲方委托乙方负责 展会展台搭建的有关具体事宜,双方经友好协商,达成如下协议。 一、工程概况 1、工程名称: 展台搭建工程。 2、布展时间: 年 月 日至 年 月
日。乙方必须 年 月 日 时前布展完毕并交付甲方使用。 3、展览时间: 年 月 日至 年 月 日。 4、布展地址:深圳市会展中心甲方指定展位。 5、展位规格: 米× 米。 6、撤展时间: 年 月 日,在该日期的具体撤展时间以甲方通知为准。 7、工程内容:展览场地的展位设计、制作、搭建,以及展会结束后负责撤展及按会展中心的要求清理展览场地,所有制作、搭建的装饰、材料在撤展后运送至甲方指定的地点。详见附件:展台设计效果图及工程明细表。 8、承包方式:包工包料、包质量包工期。 二、合同款项
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本合同金额为RMB(人民币) 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整(¥ ),该价款为预算价格,可能因工程量增减等因素而相应调整。该价款包括设计费、制作费、材料费、展场施工管理费、电费、水费、运输费、装卸费、撤展费、人工费、保险费、税费等乙方完成本合同约定工作所需的一切费用,除此之外,甲方无须再向乙方支付其它任何费用。 三、付款方式 1、第一期,合同签订时甲方即向乙方支付本合同款项总金额的50%,即RMB: (¥: ) 2、第二期,乙方将全部展台搭建施工完毕并经甲方验收合格交付使用时,甲方向乙方支付本合同款项总金额的45%,即RMB: (¥: )。 3、第三期,房展会活动结束乙方按甲方要求将展位撤除并送至甲方指定地点后,甲方向乙方支付本合同款项总金额的5%,即RMB: (¥: )。 四、展台的设计 1、工程的设计图、效果图由乙方提供,并经甲方签字确认后生效,乙方应当按经甲方签字确认的展台设计效果图(附件一)进行施工,未经甲方书面同意,乙方不得擅自改动已经甲方确认生效的展台设计效果图; 2、乙方须对其设计方案和效果图内容负责,甲方的审核确认并不视为甲方对此承担责任。乙方须保证其设计方案和效果图内容,包括图片、标志、用语等均合法取得,保证有权使用并有权用于展台制作。乙方的设计不得侵犯他人著作权、肖像权等权利。如侵犯他人权利或违反相关规定而造成处罚或赔偿的,均由乙方承担赔偿责任及处罚。 五、甲方的权利及义务
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1、开工前甲方应对相应图纸进行签字确认,如果在布展过程中有相应改动,乙方应按甲方要求执行。
2、布展期间内甲方应积极配合乙方工作,提供所需相关资料。
3、甲方如要求增加合同以外工作量,须向乙方支付另外的费用,但乙方应事先向甲方提出报价。
4、甲方应按合同约定及时支付款项。
5、展会结束后,对于乙方撤除展位后所有非租用的展位搭建材料,归甲方所有,甲方保留处置权。
六、乙方的权利及义务
1、乙方在布展工作前,需向甲方提交施工方案及进度计划,经甲方确认后执行。如甲方提出异议,乙方应按甲方要求执行。但甲方的审核确认并不意味着甲方对此承担责任。
2、派 为乙方驻工地代表,负责合同履行。按要求组织施工,保质、保量、按期完成施工任务。解决由乙方负责的各项事宜。该负责人向甲方所作出的任何承诺、保证、函件、签字、确认等均视为乙方的行为,均由乙方承担责任。 3、由乙方负责采购施工所需的全部材料、设施设备。乙方应保证其采购的产品均为合格产品,并在使用前向甲方提供产品的合格证明。如乙方采购的产品不符合质量要求或规格有差异,由乙方自行承担责任,造成甲方及第三者人身或财产损失的,乙方应承担赔偿责任。
4、严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定。严格按照图纸进行施工。
5、遵守国家或地方政府及有关部门对施工现场管理的规定,做好施工现场保卫和垃圾清除、消纳等工作。
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6、乙方应当保证该工程能够达到工程设计图及效果图的要求。
7、展台搭建布置完毕后,由甲方对展台工程的外观质量进行验收,该验收并不免除乙方因工程存在内在质量问题或有其它质量瑕疵而应承担的责任。乙方必须对工程质量负责,工程竣工后,凡因工程存在质量问题而使甲方或任何第三人受到损失的,均由乙方承担赔偿责任。
8、在展台制作、施工过程中和展会期间,乙方必须对展台的安全负责,并应注意与展区内其它施工单位、参展单位搞好配合,凡发生展台倒塌、坠落等安全事故而使甲方或任何第三方的财产或人身受到损害的,均由乙方承担全部责任。
9、展会结束展台撤除之前,负责对现场的一切设施(包括甲方提供的设备,及现场堆放的家具),工程成品,进行保护、保管及维护,如造成损失由乙方负责。 10、展会结束后,乙方应按甲方要求时间将展台撤除,并按甲方要求将撤除后的展台材料免费运送至甲方指定地点。乙方在撤展过程中应保证甲方财产的安全,如有损坏,应予赔偿。
七、有关安全和防火的约定
1、乙方在施工期间严格遵守《建筑安装工程安全技术规程》、《建筑安装工人安全操作规程》、《中华人民共和国消防条例》和其它相关的法规、规范。
2、乙方负责施工现场及其施工人员的安全,由于乙方在施工生产过程中违反有关安全操作规程、消防条例,导致发生安全或火灾事故及其它责任事故,乙方应承担由此引发的一切经济损失。
八、违约责任
1、因该工程的特殊性,乙方必须保证该工程能够按时交付使用。如乙方逾期进场布展、 竣工或逾期履行其它任何一项义务的,每逾期一小时,乙方须承担合同总价款万分之
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五的违约金,逾期8小时,甲方有权解除本合同。
2、如乙方制作的展台不符合约定或有质量问题,乙方应当负责返工或重作,因此而延误工期的,乙方并应承担延期的违约责任。如拒绝改正、逾期改正或改正一次后仍不符合约定,甲方有权解除本合同。
3、乙方违反本合同其它约定,经甲方通知其限期改正,期满后仍未改正的,甲方有权解除本合同。
4、凡因乙方违约导致本合同解除的,乙方除了赔偿因此给甲方造成的全部损失外,还应承担合同总价款30%的违约金,甲方已支付款项应返还给甲方。
九、争议或纠纷处理
本合同在履行过程中如发生争议,由双方当事人协商解决,若协商解决不成,应提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
十、合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效应。本合同附件作为本合同的必要部分,与本合同具有同等法律效力。
十一、本合同一式肆份,甲、乙双方各执两份,合同自双方签字盖章之日起生效。
十二、附件:1、展台设计效果图; 2、工程明细表。
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展会展台搭建工程委托协议范本
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