珠海旭日公司在上海地区 主要客户联系会议策划书
目录
1、会议的名称
2、会议的议程
3、会议日程安排表
4、会场安排
5、确定与会者
6、会议通知
7、会议设备的操作与维护
8、会间组织与服务阶段
9、会场清理
1 、会议名称:珠海旭日公司在上海地区主要客户联系会议
2、 会议的议程:
一.由刘总经理作公司2008年度上海地区工作总结报告。 二.由公司市场部王作本部门工作总结报告。 三.由上海地区优秀客户代表发言。
珠海旭日公司秘书组 二OO八年十一月一日
3、 会议的日程安排表:
日期 时间 7:00-- 7:55 上午 11月12日 下午 14:00--17:00 晚上 17: 30--21:00 8:10—8:25 8:30--9:30 9:30--9:50 9:50--11:30 12:00--14:00 内容 早餐 签到 领导致辞 会间休息 优秀代表发言 午餐、休息 地点 餐厅 人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 负责人 朱秘书 唐秘书 朱秘书 朱秘书 备注 会务厅 会务厅 会务厅 餐厅,休息室 参观上海地区分公司 上海分公司 晚餐、聚会 餐厅
4 、会场安排:
一、场地:上海XX酒店 二、座位排次:
客户 客户 软件开发部 软件开发部 行政助理 行政助理 客户 客户 客户 客户 客户 客户 刘总经理 市场部王经理 三、席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。
四、灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒7个,音响
和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话筒要请专人负责)
五、空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。
六、桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。另外,主席桌上摆好鲜花、
记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)
七、指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
5 、确定与会者:
与会者名单
1、公司总部总经理、市场部经理及随行人员; 2、上海地区客户
共计50人。
6 、会议的通知:
珠海旭日软件公司在上海地区主要客户联系会议
通知
珠海旭日软件公司(以下简称“公司”)拟于2008年11月12日召开公司2008年度上海地区客户联系工作总结 大会,现就有关事项通知如下: (一)会议时间:2008年11月12日,会期1天; (二)会议地点:上海XX酒店; (三)会议议题:
1.由刘总经理作公司2008年度上海地区工作总结报告。
2.由公司市场部王作本部门工作总结报告。
3.由上海地区优秀客户代表发言
(四)出席会议的对象:
1、公司总部总经理、市场部经理及随行人员; 2、上海地区客户
(五)会议登记事项:
1、出席会议的人员须持本公司特发的有效入场凭证;