商业物流系统原理及数据结构分析
1.基础资料 ............................................................................................................................................. 2
1.01客户资料 ................................................................................................................................... 2 1.02商品资料 ................................................................................................................................... 5 1.03仓库资料 ................................................................................................................................... 6 1.04供应商资料 ............................................................................................................................... 7 1.05商品辅助属性 ............................................................................................................................ 9 1.06商品结构清单 .......................................................................................................................... 11 1.07商品价格管理 .......................................................................................................................... 13 1.08商品存量管理 .......................................................................................................................... 17 1.09商品保质期管理 ....................................................................................................................... 19 1.10商品批次管理 .......................................................................................................................... 20 1.11信用管理 ................................................................................................................................. 21 1.12供应商供货信息 ....................................................................................................................... 22 1.13条码管理 ................................................................................................................................. 24 1.14系统设置 ................................................................................................................................. 25 2.初始化 ............................................................................................................................................... 27
2.01初始数据录入 .......................................................................................................................... 27 2.02期初未核销数据录入 ................................................................................................................. 30 2.03导出初始额到总账 .................................................................................................................... 31 2.04结束初始化 ............................................................................................................................. 31 2.05反初始化 ................................................................................................................................. 33 3.单据的处理 ........................................................................................................................................ 34
3.01单据模板表 ............................................................................................................................. 35 3.02订单单据的处理 ....................................................................................................................... 37 3.03收货通知单与发货通知单的处理 ................................................................................................. 46 3.04库存业务单据的处理 ................................................................................................................. 48 3.06发票业务单据的处理 ................................................................................................................. 54 4核销处理 ............................................................................................................................................ 61
4.01采购订单与采购入库单核销的处理 .............................................................................................. 61 4.02采购入库单与采购发票核销的处理 .............................................................................................. 64 4.03销售订单与销售出库单核销的处理 .............................................................................................. 67 4.04销售出库单与销售发票核销的处理 .............................................................................................. 69 4.05委托代销结算的处理 ................................................................................................................. 72 4.06分期收款结算的处理 ................................................................................................................. 76 5重点功能的业务处理 ............................................................................................................................ 78
5.01暂估业务处理 .......................................................................................................................... 78 5.02受托代销业务处理 .................................................................................................................... 79 5.03委托代销业务处理 .................................................................................................................... 79 5.04分期收款业务处理 .................................................................................................................... 80 5.05组合出入库业务处理 ................................................................................................................. 80 5.05盘点业务处理 .......................................................................................................................... 81 5.06凭证处理 ................................................................................................................................. 82 6期末处理 ............................................................................................................................................ 86
6.01期末处理与反期末处理 .............................................................................................................. 86 6.02关帐与反关帐 .......................................................................................................................... 86
商业物流系统原理及数据结构分析
1.基础资料
1.01客户资料
1、处理流程：
客户资料存放在基础资料表t_Item和客户资料表t_Organization中。
新增客户资料时，系统先从种子表t_identity取得t_Item的FitemID内码，保存时，系统分别往基础资料表
t_Item、客户资料表t_Organization、基础资料权限表t_ItemRight、基础资料相关属性表t_BaseProperty四个表中插入数据。
在t_Item中，其中fitemclassid=1表示是客户数据，Fdetail=1表示明细项目，Fdetail=0表示非明细用于
项目分组，Flevel表示项目的级数，FparentID表示父级代码（只有一级项目的FParentID=0，多级的FParentID等于其上级的fitemid值）。
在t_Item中Fdetail=1 且FItemClassID=1的记录才会匹配t_Organization里。
2、相关的数据结构：
主表1：t_Item（基础资料表）：FItemClassID=1为客户数据
字段名 FItemID FNumber FName FParentID FLevel FDetail FUnUsed FBrNo FDeleted 类型 描述 说明 来源种子表t_identity中Fname=t_Item的记录的FNext字段值 FItemClassID=1为客户数据 手工录入 手工录入 只有一级项目的FParentID=0，多级的FParentID等于其上级的fitemid值 表明项目的级次 Fdetail=1是明细，Fdetail=0是非明细 0为使用，1为未使用 与t_SystemProfile表中FCategory=’com’且FKey=’BrID’的Fvalue值相等 0为未禁用，1为禁用 系统自动产生 系统自动产生 系统自动产生 INTEGER 项目内码 STRING 项目编码 STRING 项目名称 INTEGER 上级项目内码 INTEGER 项目级别 INTEGER 是否明细 INTEGER 是否未使用 STRING 公司代码 INTEGER 是否禁用 FItemClassID INTEGER 类别内码 FFullNumber STRING 项目长编码 FShortNumbeSTRING 项目短编码 r FFullName STRING 项目全名
主表2：t_Organization（客户资料表）：在表t_Item 的Fdetail=1 且FItemClassID=1的记录才会匹配到
t_Organization里。
字段名 FItemID FParentID FBrNo FStatus 类型 描述 说明 与t_Item表的Fdetail=1且FItemClassID=1的记录的FItemID值相对应 系统自动产生 与t_SystemProfile表中FCategory=’com’且FKey=’BrID’的Fvalue值相等 1072为使用，1073为未使，1074为冻结 INTEGE客户内码 R INTEGE上级项目内码 R STRING 公司代码 INTEGE状态 R FARAccountID INTEGE应收账款科目内码 手工录入，对应t_Account表中应收账款科目的FaccountID字段值 R FpreAcctID FCreditLimit FDeleted FDepartment FEmployee INTEGE预收账款科目内码 手工录入，对应t_Account表中预收账款科目的FaccountID字段值 R STRING 信用额度 INTEGE是否禁用 R INTEGE分管部门 R INTEGE专营业务员 手工录入 0为正常使用，1为禁用 来源于t_Item表中FitemClassID=2且Fdetail=1的记录的FItemID字段值 来源于t_Item表中FitemClassID=3且Fdetail=1的记录的FItemID字段R FlastReceiveDaDATETI最后收款日期 te ME FlastRPAmounFLOAT 最后收款金额 t FlastTradeDate DATETI最后交易日期 ME FlastTradeAmoFLOAT 最后交易金额 unt FStockIDAssigINTEGE委托代销仓内码 n R FStockIDInst INTEGE分期收款仓内码 R INTEGE代管物资仓内码 R …… …… 值 应收系统最后一笔收款单上提取的单据日期 应收系统最后一笔收款单上提取的金额 应收系统最后一笔销售发票上提取的开票日期 应收系统最后一笔销售发票上提取的金额 与t_Item表中FitemClassID=5且Fdetail=1的记录的FItemID值相对应 与t_Item表中FitemClassID=5且Fdetail=1的记录的FItemID值相对应 FStockIDKeep …… 与t_Item表中FitemClassID=5且Fdetail=1的记录的FItemID值相对应 …… 3、相关说明：
客户管理不仅是销售管理的重要组成部分，同时也是应收款管理、信用管理、价格管理所不可或缺的基本要素，
因此应对客户资料的设置给予高度重视。
客户资料信息分为基本资料标签页和应收资料标签页，基本资料标签页主要保存客户的一些基本信息，如名称、
地址等；应收资料标签页保存的客户资料主要是在应收系统中需要使用到的一些客户信息；在应收资料中如果输入了对应的分管部门和专营业务员后，在录入单据时，当录入了此客户后，系统会把对应的部门和职员都给带出，为录入单据提供方便；在应收资料中的最后交易日期、最后交易金额是系统从最后一笔销售发票上提取的数据，且只能从应收系统录入的其他应收单或销售发票上提取，从物流传入的销售发票不会更新此数据；最后收款日期、最后收款金额是系统从最后一笔收款单上提取的数据。
在t_Organization表中，所有的记录都是最明细客户的记录，各个字段的含义可以参考t_FieldDescription
表中FTableID字段值为46的所有记录信息，需要注意Fstatus这个字段，一般此字段的值为1072，如果某个客户的记录不是这个值，那么在录入单据按F7选取客户时，此客户的记录就不能显示出来。
t_Item和t_Organization两表是依据FitemID的值进行关联的，且t_Organization表中的记录数与t_Item
表中FItemClassID字段值为1、FDetail字段值为1的记录数相等。
1.02商品资料
1、处理流程：
商品资料存放在基础资料表t_Item和商品资料表com_Item中。
新增商品资料时，系统先从种子表t_identity取得基础资料表t_Item的FitemID内码，保存时，系统分别往
基础资料表t_Item、商品资料表com_Item、基础资料权限表t_ItemRight、基础资料相关属性表t_BaseProperty四个表中插入数据。
在t_Item中，其中fitemclassid=4表示是客户数据，Fdetail=1表示明细项目，Fdetail=0表示非明细用于
项目分组，Flevel表示项目的级数，FparentID表示父级代码（只有一级项目的FParentID=0，多级的FParentID等于其上级的fitemid值）。
在t_Item中Fdetail=1且FItemClassID=4的记录才会匹配com_Item里。
2、相关的数据结构：
主表1：t_Item（基础资料表）：FItemClassID=4为商品数据（见客户资料主表1） 主表2：com_Item（商品资料表）：在表t_Item 的Fdetail=1且FItemClassID=4的记录才会匹配到com_Item
里。
字段名 FItemID 类型 描述 说明 来源于t_Item表中Fdetail=1且FItemClassID=4的记录的FItemID字段值 与辅助资料中的商品类别相对应，即与com_Systype表中FClassid=504的记录的FSysTypeID值相对应 来源于COM_ItemAuxProp表的FAuxPropID字段值 来源于t_UnitGroup表中的FUnitGroupID字段值 INTEGE客户ID R INTEGE商品类别ID R INTEGE辅助属性ID R INTEGE计量单位组ID R FtypeID FauxClassID FunitGroupID FbaseUnitID FminStock FmaxStock FinPrice FoutPrice Ftrack INTEGE默认计量单位ID 来源于t_MeasureUnit表中的FMeasureUnitID字段值 R FLOAT 最低存量 FLOAT 最高存量 FLOAT 参考进价 FLOAT 参考售价 INTEGE计价方法 R 进行商品存量管理时，系统就取此数据与当前数据进行比较 进行商品存量管理时，系统就取此数据与当前数据进行比较 有循环调拨时，系统就是先取此数据 做单据时，系统如果取不到特价或基本价，则就取此数据 1为加权平均，2为移动平均，3为先进先出，4为后进先出，5为分批认定 FKeep FstockTime FBatch FdefStockID FpriceScale INTEGE是否保质期管理 0为不需要保质期管理，1为需要保质期管理 R INTEGE是否库龄管理 R INTEGE是否批次管理 R INTEGE默认仓位ID R INTEGE单价小数位数 0为不需要库龄管理，1为需要库龄管理 0为不进行批次管理，1为进行批次管理 设置了此数据后，在做出入库单据时系统能自动带出默认仓库 手工录入
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