公共关系危机策划书
——某食品公司针对“中毒事件”的公关危机策划书
一、背景
某大型食品公司的一种产品突然在某国发生中毒事件,该公司所有产品当即被当地政府禁销。如不妥善处理,将使公司受到毁灭性打击。
二、调研分析
(一)、面临的问题:该食品公司产品遭遇“中毒事件”后,公司的业绩和形象都受到很大的损害。政府的追查和禁销,公众的质疑,以及经销商的止步,都进一步加剧着解决问题的难度,公司面临着非常严峻的形势。
(二)环境的分析:该食品公司是一家颇有实力的大型企业,在市场上具有一定的品牌效力与信誉,具有一定的处理和解决问题的能力。“中毒事件”的发展仍在可控范围之类,只要该食品公司及时采取正确的公关措施,完全有可能化解此次危机,维护公司的形象。
(三)机会点的分析:可以以此次“中毒事件”为契机,乘势做好宣传推广工作,巧妙处理此次危机,树立好形象,进一步打响企业的品牌。
三、策划方案
(一)目标
1、澄清事实,平息流言,消除公众疑虑,重塑公司形象; 2、稳定公司的正常生产秩序,尽量将公司的损失降到最低 3、以危机为契机,加大公司宣传,提高公司的知名度和影响力。 (二)主题
重视食品的安全,保障人们的健康。 (三)目标公众
该食品公司的经销商、消费者、政府部门和大众媒体等 (四)策略 对内:
1、即可停止生产该中毒食品,召回并销毁不合格的产品。同时重视其他食品的安全问题,对所有食品再一次进行严密的安全检测,不容许发生其他问题。
2、该食品公司的高层应亲自出面,并成立专门的调查小组和应对小组,对整个事件进行详细的调查和分析,及时采取应急措施。对相关的涉案人员进行处理,重视此次危机,全力以赴,减小公司的损失。
3、对经销商、投资者和员工进行安抚,及时召开公司内部大会,尽最大的努力保住公司的根本,缓存实力,打消投资者和员工心中的焦虑与惶恐,重新树立信心。使全体员工获得新的动力,一起共同努力,攻克难关。
对外:
1、以积极主动的姿态配合当地政府食品安全检查局的调查,停止生产并销毁不合格的食品。勇于承担责任,对相关涉案人员进行处理,赔偿所造成的损失,并完成政府要求的相关工作与要求。
2、联络当地的新闻媒体,主动说明情况,并与媒体进行沟通,不要乱散步谣言和进行负面报道,以免扩大影响。
3、召开新闻发布会,及时澄清事实。 4、将事故的情况与调查的结果随(及)时公布 5、直面媒体与公众——将公众与公共利益放在首位 6、策划共同活动,增进公众对组织的了解
7、将事故处理结果告知公众,将组织责任进行到底。
四、具体操作步骤
(一)公共危机应急小组的确立
1、首先,公司要尽快建立或启动应急小组的传播机构功能 2、在最短时间内制定应对危机的公关关系沟通方案 3、明确公司各负责人的主要工作与目标 4、及时沟通新闻媒体,稳定舆论走向 (二)加强网络与媒体的沟通、联络
1、加强与网络媒体与新闻媒体的沟通,有效配合网络公关,调动网络编辑、发言积极活跃的网友的积极性,使事件向有利于企业自身有利的方向发展。
2、与当地的媒体进行专访,同时邀请政府部门对此次事件调查的负责人公司主要负责人。公布此次事件调查的真相,做到公开透明。以及针对恶意中伤的言论发表看法,澄清事实,避免事件的进一步扩大。 (三)召开新闻发布会
1、前期准备:
(1)收集好此次新闻发布会所需要的资料和发言稿 (2)准备好此次事件调查的结果和相关证明 (3)确定召开新闻发布会的时间、地点 (4)邀请相关人员和消费者代表, (5)布置好会场
(6)工作人员明确分工,做好应对准备 (7)准备相关突发事件的应急计划 2、活动期间; (1)时间:略
(2)地点:该食品公司总部大厅
(3)参加人员:政府相关人员、该公司董事长和其他负责人、经销商、新闻媒体和记者、消费者代表
(4)主要流程:首先当众公布此次“中毒事件”的调查结果,请相关政府人员进行讲话。其次由该食品公司董事长和相关负责人亲自出面,向消费者代表致歉,表达出公司最大的诚意。再次承认本次“中毒事件”是公司的主要责任,声明对涉事人员的处理,宣布整改措施,如:以后加强对本公司食品安全的检查力度,进一步完善生产机构,对受害消费者进行安抚与赔偿。最后,对消费者进行承诺,注重食品的安全,遵守国家标准,将消费者的利益放在首位,做有良心的企业。
3、会后工作:
(1)邀请消费者和相关人员代表进行参观该公司主要生产机构 (2)组织好人员的安排,处理好善后工作 4、时刻关注舆论,正面引导
采取完各种应急措施后,在一定时间内依然要时刻关注舆论的动向,沟通好新闻媒体,进行正面的引导,逐步恢复消费者对公司食品的信心,重塑公司品牌形象。
5、建立公关危机预警机制,树立公关危机意识
(1)建立完善得公关预警机制,做好应对危机的预防措施,反防患于未然。
(2)树立好公司员工和领导层的危机意识,时刻关注公司的发展,培养组织经营的长远意识和品牌意识。
五、评估与预期
(一)评估:该方案紧密结合了该大型食品公司“中毒事件”公关危机时间,切合了公司实际,项目切实可行,公司内部凝聚力较好,实施基本无困难。
(二)预期:1、策划项目实施之后,将成功化解此次“中毒事件”所引发的公关危机,并能以此很好地宣传公司,增加公司的知名度和美誉度。
2、策划项目实施之后,可以取得经销商、供应商、和普通消费者的信任,改善与政府和媒体的关系提高公司的绩效,同时通过此系列项目也能很好地改善公司内部员工关系,使公司具有更强的凝聚力。
六、总结
当公司面临危机时,我们应重视问题,并及时采取相关措施,把危机转为契机,提高公司处理的能力,并进一步宣传公司品牌,树立形象。同时,应加强危机中的公关意识,建立公关危机的预警机制,反防患于未然。除此之外,公司更应该加强企业的自我管理和监管,重视食品的安全。产品的质量是企业的经济效益,只有好的产品才能抓住消费者的心。